Учетная карточка военкомата (форма № 10 и форма № 18) — это обязательный первичный документ, который каждая организация обязана вести на всех военнообязанных граждан и призывников, состоящих на воинском учете. Ниже приведен исчерпывающий разбор того, что именно фиксируется в карточке, как ее правильно заполнять, где и как хранить, а также куда обращаться при возникновении вопросов.

Основные формы учетных карточек военкомата

• Форма 10 — «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету». Используется на каждого военнообязанного сотрудника.
• Форма 18, «Карточка учета организации» (КУО). Заполняется один раз на организацию и обновляется ежегодно или при изменении штатной численности.

Какие сведения фиксируются в форме № 10

Раздел I. Сведения о гражданине

1. ФИО полностью, дата и место рождения.
2. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
3. Адрес регистрации и фактического проживания.
4. Семейное положение, состав семьи (жена/муж, дети).
5. Образование (учебное заведение, год окончания, профиль специальности).
6. Профессия/должность на предприятии;
7. Водительское удостоверение (категория, серия, номер).

Раздел II. Сведения о воинском учете

• Категория запаса (А, Б и т.д.).
• Категория годности (А, Б, В, Г).
• Воинское звание (последнее присвоенное).
• Номер команды (партии) мобилизационного предписания.
• Дата и номер мобилизационного предписания, указанного в военном билете.

Раздел III. Сведения о приеме, переводе, увольнении

Раздел IV. Сверки

• Внутренняя сверка (дата и подпись ответственного лица).
• Сверка с военкоматом (дата исходящего письма, регистрационный номер).

Правила хранения учетных карточек

Организация картотеки

• Создается отдельная картотека (не в составе личных дел Т-2).
• Внутри картотеки разделение:
  1. Раздел 1 — офицеры запаса.
  2. Раздел 2 — сержанты и солдаты запаса.
  3. Раздел 3 — граждане, подлежащие призыву.
• Внутри каждого раздела — алфавитный порядок.

Место и сроки хранения

• Хранить в запираемом металлическом шкафу в отдельном помещении кадровой службы.
• Доступ к картотеке — только у ответственного за воинский учет.
• Срок хранения карточки — 75 лет со дня увольнения сотрудника.

Ежегодные обязательные мероприятия

1. 1 января – 31 марта — сверка сведений с военкоматом (форма 18 + форма 10).
2. 1 апреля – 30 апреля — уточнение и корректировка данных (изменения ФИО, адресов, семейного положения и т.д.).
3. В течение 3-х дней после каждого приема/увольнения, направление листка сообщения в военкомат (форма 4-7).

Пошаговая инструкция по заполнению формы 10

1. Скачать актуальный бланк формы 10 (PDF/Excel) — см. контакты ниже.
2. Заполнить разделы I-III, опираясь на военный билет, паспорт, трудовой договор.
3. В графе «Сверка с военкоматом» указать дату и исходящий номер письма (например, № 15/ВК-исх).
4. Внести данные в 1С:ЗУП 8.3 (раздел «Кадры» → «Воинский учет»).
5. Распечатать, подписать у кадрового специалиста и заверить печатью организации.
6. Разместить карточку в картотеке в алфавитном порядке.

Что делать при изменении данных

При любом изменении (например, смена фамилии, рождение ребенка, получение нового военного билета) в течение 3 рабочих дней:

• Заполнить «Листок сообщения» (форма 4-7).
• Отправить его в военкомат лично, по почте или через МФЦ.
• Внести изменения в карточку № 10 и в 1С.

Ответственность за нарушения

• Штрафы на должностное лицо — до 50 000 ₽.
• Административное приостановление деятельности — до 90 суток (ст. 21.6 КоАП РФ).

Контакты для обращений и получения бланков

• Федеральный портал Госуслуг
  www.gosuslugi.ru → Раздел «Воинский учет»
• Главный информационно-справочный портал КонсультантПлюс
  www.consultant.ru → Поиск: «Форма 10», «Форма 18»
• Отдел воинского учета по месту нахождения организации
  Адрес: г. Москва, ул. Садовая-Самотёчная, д. 20, каб. 305
  Тел.: +7 (495) -94-33-22
  Email: msk-voenkomat@gov.ru
• Горячая линия Минобороны РФ
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
• Скачать актуальные бланки (Excel/PDF)
  Форма 10 (Excel)
  Форма 18 (Word)

Запомните 4 ключевых правила:

1. Каждый военнообязанный — своя карточка № 10.
2. Все карточки — в отдельной картотеке, по алфавиту.
3. Ежегодно — сверка с военкоматом (форма 18 + форма 10).
4. В течение 3 дней — листок сообщения при любом изменении.

Соблюдайте эти правила — и воинский учет в вашей организации будет всегда в порядке!