Кто обязан сдавать сведения?
- Работодатели всех форм собственности — ООО, ИП, АО, НКО и др.
- Даже если в компании 1 человек, и он же учредитель, воинский учёт всё равно нужно вести.
- Внешние совместители — если военнообязанный работает у вас по совместительству, сведения подаются в общем порядке.
В какие сроки сообщать?
5 рабочих дней со дня:
- Принятия на работу (любой вид договора: ГПХ, трудовой, совместительство).
- Увольнения (расторжение договора, перевод в другую компанию, смерть работника).
Куда именно отправлять?
- Основной вариант, военкомат по месту постановки работника на воинский учёт.
- Дополнительно можно (и иногда нужно) уведомить:
- военкомат по месту регистрации сотрудника;
- военкомат по месту нахождения организации.
Как оформить уведомление?
4.1 Форма документа
Допустимы два варианта:
- Форма № 2 «Сведения о приёме и увольнении» (Приложение 2 к Постановлению Правительства № 663 от 2012 г.) — рекомендовано.
- Обычный лист А4 с угловым штампом или реквизитами компании (если штат единичный).
4.2 Обязательные реквизиты
- Наименование организации (полное и сокращённое).
- ИНН, ОГРН.
- Адрес места нахождения.
- ФИО, дата рождения работника.
- Серия и номер паспорта.
- Воинское звание, номер военного билета (или приписного).
- Дата приёма/увольнения.
- Должность, подразделение.
- Подпись руководителя и печать (если используется).
Способы подачи
| Способ | Как это работает | Сроки подтверждения |
|---|---|---|
| Госуслуги (электронно) | Через личный кабинет юр. лица → «Реестр воинского учёта» | 1–2 раб. дня |
| Электронная подпись (Контур, Тинькофф-Бизнес и др.) | Форма XML → подпись → отправка в МФЦ или напрямую | Моментально |
| Личное обращение в военкомат | 2 экземпляра на бумаге (1-й остаётся у вас с отметкой) | В день обращения |
Что делать, если директор сам военнообязанный?
Единственный учредитель-директор обязан:
- Оформить самоуведомление о приёме себя на работу и через 5 дней подать его в военкомат.
- Вести журнал «Учёт военнообязанных» (даже если записей всего одна).
- Если директор увольняет себя (например, закрывает ИП), подаёт уведомление об увольнении.
Штрафы за нарушение
По ст. 21.9 КоАП:
- Должностные лица — от 500 до 1 000 ₽.
- Юр. лица — от 5 000 до 10 000 ₽.
- Повторное нарушение, до 50 000 ₽.
Контакты для обращений
8.1 Федеральный уровень
- Госуслуги: gosuslugi.ru → раздел «Бизнес» → «Воинский учёт»
- Единая горячая линия Минобороны: ###-###-#### (бесплатно с 9:00 до 18:00 МСК)
8.2 Региональные военкоматы (пример Москвы)
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 125130, Москва, ул. Фадеева, 6
Телефон: +7 (495) -94-03-11
E-mail: info@voenkomat.mos.ru - Северный АО: +7 (499) -43-21-77
- Юго-Западный АО: +7 (495) -28-04-44
8.3 Онлайн-карта военкоматов РФ
Чтобы быстро найти ближайший военкомат по ИНН или адресу, воспользуйтесь:
- https://гув.мвд.рф (официальный реестр воинского учёта)
- Телеграм-бот @voenkomat_help_bot — введите адрес и получите контакт в 2 клика
Готовый шаблон уведомления (скопируйте в Word)
ВОЕНКОМАТ ____________________________ от ООО «Ромашка» ИНН 7701234567, ОГРН 1167746356789 Адрес: 123456, Москва, ул. Лесная, 10 Тел. +7 -95 123-45-67 СВЕДЕНИЯ о приёме на работу ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: 45 12 345678, выдан , ОВД г. Москвы Военный билет № 12345678, призывное звание: рядовой Принят на должность: менеджер по продажам Дата приёма: Подразделение: отдел продаж Руководитель _____________ /И. И. Иванов/ М.П.
Чек-лист «Не забыть»
- ☐ Проверить, военнообязанный ли сотрудник (есть ли приписное/военный билет).
- ☐ Заполнить форму не позднее 5 рабочих дней.
- ☐ Отправить через Госуслуги или лично в военкомат.
- ☐ Сохранить квитанцию/отметку о приёме.
- ☐ Внести данные в журнал воинского учёта (форма 6-ВУ).
Важно! Если остались вопросы, звоните в горячую линию Минобороны ###-###-#### или пишите на почту help@voenkomat.ru. Мы оперативно проконсультируем и поможем заполнить документы правильно с первого раза.