Зачем нужно уведомление и кто обязан подать
Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней сообщить в военкомат о приёме или увольнении призывника. Это прямое требование Постановления Правительства РФ № 719 от г. (действует в редакции 2023 г.).
- При приёме на работу – независимо от возраста соискателя.
- При увольнении – независимо от причины увольнения.
- При переводе – если призывник переходит в другое подразделение той же компании, но воинский участок меняется.
Какие документы считаются «призывными»
Для воинского учёта признаются:
- Удостоверение гражданина, подлежащего призыву (форма № 5, «приписное свидетельство») – выдаётся при постановке на воинский учёт.
- Военный билет или временное удостерение – у военнообязанных.
- Справка взамен военного билета – если военный билет ещё не получен.
Форма «Приложение № 2» – что заполнять
Используется универсальная форма «Сведения о гражданине…» (утв. Приказом Минобороны РФ). В 2026 году действует только версия приложения № 2 – она содержит самые точные реквизиты.
Структура формы
- Раздел I. Реквизиты организации-работодателя:
- ОГРН/ИНН
- Код подразделения военкомата (берётся из письма-запроса военкомата)
- Раздел II. Персональные данные призывника:
- Ф. И. О. полностью
- Дата рождения
- Адрес регистрации
- Воинское звание (если есть)
- Категория запаса (А, Б, В, Г или Д)
- Категория годности (А1–Д)
- Серия и номер военного билета или удостоверения
- Раздел III. Дата события:
- Приём: «Принят на работу» + дата приказа
- Увольнение: «Уволен» + дата приказа и статья ТК РФ
Образец заполненной формы
Ниже приведён сокращённый пример (для демонстрации структуры). Реальный бланк скачайте по ссылке в конце статьи – там актуальное форматирование под MS Word.
СВЕДЕНИЯ
о гражданине, подлежащем воинскому учету,
при принятии (поступлении) его на работу
Организация: ООО «Ромашка», ИНН 7705123456, ОГРН 1165476134567
Код воинского участка: 7715
Гражданин: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 5
Воинское звание: рядовой
Категория запаса: «А»
Категория годности: «А1»
№ военного билета: АВ 1234567
Принят на работу приказ № 15-к
Как подать форму: 3 способа
- Лично в военкомат. Необходимо:
– 2 экземпляра формы;
– копия приказа о приёме/увольнении;
– копия приписного свидетельства или военного билета.
Важно: один экземпляр отдают в канцелярию, второй – остаётся у вас с отметкой о приёме. - Электронно через Госуслуги. С 2025 года военкоматы принимают документы через «Электронный военкомат» (раздел «Предприятия» → «Предоставление сведений»). Для этого:
- подключите усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП);
- загрузите форму в формате PDF/Word;
- подтвердите отправку SMS-кодом.
- Почтой с уведомлением. Используйте, если военкомат удалён. Срок исчисляется по дате получения уведомления о вручении письма.
Что грозит за просрочку
Статья 21.4 КоАП РФ – штраф до 1 000 руб. на должностное лицо. При повторном нарушении – до 5 000 руб. и лишение права заниматься кадровой работой на срок до 1 года.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: заполнили устаревшую форму (приложение № 9).
Решение: всегда скачивайте форму с официального сайта КонсультантПлюс или сайта Минобороны (ссылки ниже). - Ошибка: не указали категорию запаса.
Решение: проверьте военный билет – категория проставлена на первой странице. - Ошибка: забыли приложить копию приказа.
Решение: сделайте чек-лист «Перед отправкой в военкомат» и вставьте в кадровую папку.
Контакты для обращений и ссылки на документы
- Единый справочный центр Минобороны РФ: +7 -00 2000 400 (звонок бесплатный по РФ)
- Электронный военкомат (Госуслуги): gosuslugi.ru/ru/mil
- Скачать актуальный бланк «Приложение № 2» (Word): consultant.ru → Приказ № 400 → Приложение 2
- Скачать пример заполнения: Яндекс.Диск – образец 2026.docx
- Телеграм-канал «Кадровый военкомат» – ежедневные обновления и ответы на вопросы: t.me/kadry_vo
Полезный совет: добавьте дату «14 марта 2026» в календарь напоминаний, чтобы через 5 дней после каждого приёма/увольнения призывника всплывало уведомление «Отправить сведения в военкомат». Тогда штрафов точно не будет!
Последняя проверка актуальности формы: 14 марта 2026 г; 18:38 МСК