Каждый работодатель, который принимает на работу мужчину в возрасте от 18 до 27 лет, обязан в течение 14 дней уведомить военкомат о факте трудоустройства․ Пропуск срока или ошибки в оформлении грозят штрафом до 50 000 рублей для организаций и до 5 000 рублей для должностных лиц․
Почему это важно
Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 21 и 22) требует, чтобы:
- компания незамедлительно сообщала в военкомат о приёме на работу гражданина, подлежащего призыву;
- уведомляла о расторжении трудового договора с таким сотрудником;
- ежегодно предоставляла сведения о всех военнообязанных в штате․
Нарушение этих требований квалифицируется по ст․ 21․2 КоАП РФ․
Кого считают «подлежащими призыву»
Это мужчины:
- от 18 до 27 лет;
- не прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- не имеющие официальной отсрочки или освобождения по состоянию здоровья․
Если сотрудник старше 27 лет или уже служил, уведомление не требуется․
Какие документы нужны
- Уведомление о приёме на работу — форма № 2 (утв․ Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/)․
- Копия приказа о приёме на работу (издаётся на основе формы Т-1)․
- Копия паспорта гражданина РФ (стр․ 3 разворот с отметкой о регистрации)․
- Копия военного билета или удостоверения призывника․
- Карточка военнообязанного (форма № 25) с регистрационным номером․
Как отправить сведения
Вариант 1: личное посещение
- Соберите пакет документов (оригинал + копия)․
- Приходите в военкомат по адресу регистрации сотрудника․
- Получите на руки отметку о приёме․
Вариант 2: почта России
- Отправьте ценное письмо с описью вложений․
- Храните квитанцию и опись — это доказательство соблюдения срока․
Вариант 3: электронная отчётность
Если военкомат вашего региона подключён к системе «Электронный военкомат»:
- Войдите через сайт https://voenkomat․mil․ru (для юрлиц)․
- Заполните форму «Сведения о приёме (увольнении) граждан»․
- Подпишите ЭЦП и отправьте․
Что указывать в уведомлении
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| ФИО сотрудника | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Адрес регистрации | 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5 |
| Должность | Менеджер по продажам |
| № приказа о приёме | № 12-к от |
| ИНН компании | 7707123456 |
Сроки
14 календарных дней со дня издания приказа о приёме на работу․ При приёме 15 марта — крайний день для уведомления 29 марта․
Частые ошибки
- Отправка уведомления в военкомат по месту нахождения компании вместо регистрации сотрудника․
- Пропуск регистрационного номера призывника из карточки № 25․
- Отсутствие подписи руководителя и печати (если отправляете на бумаге)․
Ответственность
| Кто нарушил | Штраф |
|---|---|
| ИП | 1 000–5 000 ₽ |
| Юрлицо | 30 000–50 000 ₽ |
| Должностное лицо | 500–1 000 ₽ |
Контакты для обращений
Министерство обороны РФ
- Центральный аппарат Главного организационно-мобилизационного управления
- Адрес: 119160, г․ Москва, Знаменский пер․, 19
- Телефон: +7 (495) -98-56-44
- Электронная почта: voenkomat@mod․mil․ru
ФНС России (вопросы по форме № 2)
- Контакт-центр: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
- Онлайн-консультация: https://www․nalog․ru/rn77/service/
Региональные военные комиссариаты (примеры)
| Город | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| Москва | ул․ Кирова, 17 | +7 (495) -28-20-20 |
| Санкт-Петербург | наб․ Обводного канала, 181 | +7 (812) -35-67-89 |
| Екатеринбург | ул․ Малышева, 19 | +7 (343) -50-52-52 |
| Новосибирск | ул․ Красный проспект, 98 | +7 (383) -10-33-33 |
Горячие линии и онлайн-сервисы
- Единая справочная служба Минобороны: ###-###-####
- Госуслуги — раздел «Военный учёт» → gosuslugi․ru
- Электронный военкомат для юрлиц: https://e-voenkomat․ru
Шаблон уведомления
ВОЕННОМУ КОМИССАРУ ________________ РАЙОНА от ООО «Торговый дом «Домострой» ИНН 7707123456, ОГРН 1027700123456 Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 10, офис 5 УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу гражданина, подлежащего призыву ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Адрес регистрации: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5 Должность: Менеджер по продажам Дата начала работы: Регистрационный № в карточке военнообязанного: 25-77-123456 Приложения: Копия приказа о приёме на работу № 12-к от Копия паспорта (стр․ 3) Копия военного билета Генеральный директор ______________ /Иванов И․И․/ М․П․
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Дата приказа не превышает 14 дней․
- ✓ Все копии заверены надписью «Верно» и подписью руководителя․
- ✓ Указан именно тот военкомат, где стоит на учёте сотрудник․
- ✓ Сохранён второй экземпляр уведомления с отметкой о приёме․
Соблюдая эти простые правила, вы избежите штрафов и обеспечите корректный воинский учёт своих сотрудников; При возникновении вопросов звоните в регламентированные контакт-центры или обращайтесь к военному комиссару вашего района напрямую․