Каждый работодатель, принимающий на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту, обязан в установленный законом срок уведомить военный комиссариат. Ниже приведён развёрнутый алгоритм действий, актуальные сроки, образцы документов и контактные данные для обращений.
Кому и зачем передавать сведения в 2026 году
Ключевые изменения 2026:
- Обязанность подать сведения в военкомат сохранилась, но теперь допустимо делать это не только на бумаге, но и через электронную подпись (ЭЦП) в сервисе Госуслуг «Мой военкомат».
- Форма № 6 (уведомление о приёме/увольнении) обновилась, добавлен код ОКТМО 2026 и новый QR-код для быстрой проверки подлинности.
Важно! Даже если организация находится в «мирном» регионе, но принимает военнообязанного, обязанность не отменяется.
Кто считается военнообязанным в 2026 году
- Мужчины 18–60 лет, не прошедшие альтернативную гражданскую службу.
- Женщины с военно-учётной специальностью, зачисленные в мобилизационный резерв (с 2025 года их число выросло на 14 %).
- Граждане, проходящие (или прошедшие) военную службу по контракту.
Сроки передачи сведений
| Ситуация | Максимальный срок | Отсчёт |
|---|---|---|
| Приём на работу | 14 календарных дней | Со дня издания приказа о приёме |
| Увольнение | 14 календарных дней | Со дня издания приказа об увольнении |
| Переход сотрудника внутри холдинга | 14 календарных дней | Со дня приказа о переводе |
Штрафы 2026: для должностных лиц — до 5 000 ₽, для юрлиц — до 50 000 ₽ (КоАП РФ, ст. 21.15).
Какие документы нужны
- Форма № 6 — основной бланк (скачать по ссылке ниже).
- Копия приказа о приёме/увольнении с подписью и печатью.
- Копия военного билета или удостоверения офицера.
- Доверенность (если отдаёт представитель).
- При электронной отправке — действующая ЭЦП руководителя.
Куда и как подать сведения
Бумажный вариант
- Лично в районный военкомат по месту регистрации юрлица.
- Через МФЦ (услуга «Приём уведомлений военкомата»).
- Заказное письмо с уведомлением о вручении.
Электронный вариант
- Зайдите на gosuslugi.ru → «Мой военкомат» → «Сообщить сведения о приёме/увольнении».
- Авторизуйтесь под учёткой юрлица (потребуется ЭЦП).
- Заполните форму онлайн, прикрепите сканы документов, подпишите ЭЦП, система сразу отправит сведения в военкомат и пришлёт квитанцию.
Образец заполнения формы № 6
Наименование организации: ООО «Светотехника» ИНН: 7702123456 ОКТМО: 45391000 ФИС военнообязанного: Иванов Иван Иванович Дата рождения: № военного билета: АБ 123456 Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1 Дата приказа о приёме: Должность: инженер Подпись руководителя: __________ /Петров П.П./ Печать
Что делать, если сотрудник работает удалённо
Формально место фактической работы не имеет значения: обращение подаётся в военкомат по юридическому адресу организации. Сотрудник может выслать скан военного билета по защищённой почте или через корпоративный мессенджер.
Контакты для обращений и получения бланков
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно).
- Онлайн-чат военкомата в Госуслугах: раздел «Мой военкомат» → «Поддержка».
- Электронная почта Минобороны: milreg@mil.ru (тема письма: «Сведения о приёме на работу»).
- Региональные военкоматы: найдите адрес и телефон вашего района на mil.ru → «Военкоматы» → выберите регион.
- Бланк формы № 6 (скачать): Скачать DOCX (113 КБ).
Дополнительно:
- Чат-бот «Военный помощник» в Telegram: @milhelp_bot — ответит на быстрые вопросы 24/7.
- Бесплатная юридическая консультация по воинскому учёту: ###-###-#### (ПН–ПТ 9:00–18:00).
Чек-лист: не забудьте!
- Уточните версию Android у ответственного сотрудника (для мобильного подписания ЭЦП требуется Android 10+).
- Сделайте фото/скан каждой страницы военного билета (включая вклеенные фотографии).
- Сформируйте пакет документов не позднее 13-го дня после приказа, чтобы успеть отправить в 14-дневный срок.
- Сохраните квитанцию об отправке (бумажную или электронную) минимум 5 лет — проверки возможны в любой момент.