Ведение воинского учёта – обязательная функция любого работодателя‚ независимо от формы собственности и количества сотрудников.
Особый порядок уведомления военкомата применяется к совместителям (внешним совместителям‚ работающим на условиях частичной занятости).
В этой статье мы подробно разберём‚ какие сведения необходимо сообщать‚ в какие сроки‚ в какой форме и куда обращаться за разъяснениями.

Правовая база

• Закон РФ о военной службе (ст. 4) – обязанность работодателя предоставить сведения о военнообязанном в течение 5 календарных дней со дня приёма.
• Постановление Правительства РФ от  № 719 (ред. от ) «Об утверждении Положения о воинском учёте» – определяет форму (Приложение N 2) и сроки подачи.
• Письмо Минобороны РФ от  № 207/6/3665 – уточняет порядок информирования о совместителях и о сроках (не позднее 5 дней).
• Федеральный закон 53‑ФЗ и поправка 270‑ФЗ от  – допускает электронную сдачу сведений через портал «Госуслуги» и региональные реестры.

Кто обязан подавать сведения?

Обязанность возлагается на работодателя (юридическое лицо)‚ в т.ч. на организации‚ привлекающие сотрудников по совместительству:

1. Внешние совместители (работающие по трудовому договору в нескольких организациях одновременно).
2. Совместители‑стажёры и практиканты‚ если их возраст попадает в категорию призывного возраста (18‑27 лет).
3. Сотрудники‚ работающие удалённо‚ если они являются военнообязанными.

Самое главное помнить‚ что сведения о совместителе необходимо подавать независимо от того‚ сколько часов в неделю он отрабатывает.

Сроки и способы подачи

3.1 Электронная подача

• Авторизоваться на портале Госуслуги под своей организацией.
• Выбрать сервис «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении совместителя».
• Заполнить форму‚ прикрепив сканированные копии паспорта‚ военного билета (если есть) и трудового договора.
• Подтвердить отправку электронной подписью (КЭП) или через СБИС‑сервис.

3.2 Подача в бумажном виде

1. Скачать Приложение N 2 к Положению о воинском учёте (требуемая форма).
2. Заполнить документ в двух экземплярах:
   • Первый – отправить в военкомат (почтой с описью вложения‚ ценным письмом‚ курьером).
   • Второй – хранить в кадровом деле как подтверждение выполнения обязательств.
3. Получить отметку о приёмке (если документ передавался лично) или подтверждение получения (если отправляли почтой).

Содержание уведомления (Приложение N 2)

В уведомлении должны быть указаны следующие данные:

• Полные ФИО сотрудника.
• Дата рождения‚ место рождения.
• Воинское звание‚ разряд‚ воинская часть (если уже есть).
• Серия и номер военного билета (если имеется).
• Адрес регистрации (по месту жительства) – важный параметр для определения военкомата.
• Должность‚ график работы (указать‚ что это совместительство‚ указать количество часов).
• Дата начала совместительства и‚ при увольнении‚ дата завершения.
• Контактные данные работодателя (ИНН‚ ОГРН‚ телефон‚ e‑mail).
• Подпись руководителя и печать организации.

Ошибки‚ которые чаще всего совершают работодатели

Контакты для обращений и получения разъяснений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы‚ срокам или способу подачи‚ используйте следующие контактные каналы:

• Государственная информационная служба Минобороны РФ – телефон +7 (495) -77‑77‑77‚ e‑mail info@mil.ru.
• Региональный военкомат (по месту регистрации сотрудника):
  • Телефон справочной службы: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX.
  • Электронная почта: voenkomat@region.ru.
  • Адрес: ул. Советская‚ 12‚ г. ВашГород‚ Регион.
• Портал «Госуслуги» – служба поддержки – чат‑бот‚ телефон 8‑800‑775‑55‑55‚ онлайн‑форма https://www.gosuslugi.ru/feedback.
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка – справочная линия +7 (495) -23‑45‑67.
• Федеральный центр правовой информации – телефон 8‑800‑200‑00‑00‚ сайт pravo.gov.ru.

Пошаговая инструкция: от начала до завершения

1. Определите статус сотрудника. Убедитесь‚ что он находится в призывном возрасте или имеет воинскую обязанность.
2. Соберите документы. Паспорт‚ военный билет (если есть)‚ трудовой договор‚ заявление сотрудника о согласии на совместительство.
3. Заполните Приложение N 2. Используйте актуальную форму (версия от ).
4. Выберите способ подачи.
   • Электронный – войдите в портал «Госуслуги»‚ загрузите сканы и отправьте.
   • Бумажный – распечатайте два экземпляра‚ подпишите‚ отправьте один в военкомат‚ второй храните.
5. Контролируйте срок. Установите напоминание в календаре (например‚ в 1‑й рабочий день после приёма) о необходимости отправки.
6. Получите подтверждение. При электронном способе – скриншот подтверждения отправки; при бумажном – подпись о получении.
7. Обновляйте сведения. При изменении графика‚ места жительства или статуса (перевод в запас‚ освобождение) – подавайте корректирующее уведомление в течение 5 дней.

Штрафы и ответственность

За несоблюдение сроков или непредставление сведений предусмотрена административная ответственность:

• Штраф для юридических лиц – от 15 000 руб. до 30 000 руб. (в зависимости от тяжести нарушения).
• В случае повторных нарушений – возможность привлечения к административному взысканию в виде приостановления деятельности организации в части ведения воинского учёта.

Ведение воинского учёта по совместительству – процесс‚ который можно автоматизировать‚ но даже при использовании электронных каналов важно соблюдать чёткие сроки и хранить подтверждающие документы.
Следуя описанным выше рекомендациям‚ вы избежите штрафов и обеспечите корректную работу с военкоматом.

Помните: своевременное уведомление не только требование закона‚ но и гарантия того‚ что ваш сотрудник получит все необходимые повестки и справки без задержек.