Ведение воинского учёта – одна из обязательных функций любого работодателя‚ принимающего на работу граждан‚ подлежащих воинской обязанности. Неправильное оформление или задержка подачи сведений в военкомат могут привести к штрафам‚ приостановке деятельности организации и даже к привлечению к административной ответственности.

Самое главное помнить‚ что

сведения о приёме (а также об увольнении‚ переезде‚ изменении данных) военнообязанного сотрудника необходимо направлять в военкомат не позднее 5 календарных дней с момента появления соответствующего события.

Почему это важно?

• Обеспечивает законность трудовых отношений.
• Позволяет военкомату своевременно формировать списки призывников.
• Предотвращает штрафы за несоблюдение сроков (штрафы могут достигать 4 000 рублей за каждое нарушение).

Краткий обзор нормативной базы

Основные правовые документы‚ регламентирующие порядок подачи сведений:

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ от  г. «О воинском учёте и воинской обязанности».
2. Положение Минобороны России от № 207/6/3665 (п. 3) – сроки подачи (5 дней) и форма (приложение 2 к Положению 719).
3. Инструкция Минтруда РФ по электронному взаимодействию с военкоматами (портал Госуслуги‚ реестр воинского учёта).

Обязанности работодателя

Работодатель обязан:

• Определить‚ относится ли кандидат к категории военнообязанных (проверка паспорта‚ страницы 13‚ справка о воинском учёте).
• Сформировать уведомление о приёме в соответствии с образцом (приложение 2 к Положению 719).
• Подать сведения в электронном виде через портал Госуслуги либо через специализированный сервис Контур.Экстерн.
• Сохранить копию отправленного уведомления и подтверждение о его получении.
• В случае увольнения – в течение 5 дней направить уведомление об увольнении.

Пошаговая инструкция по подаче сведений

1. Сбор данных о сотруднике
   • ФИО‚ дата рождения.
   • Воинское звание и военно‑учётную специальность (если известны).
   • Адрес места жительства (по месту регистрации или фактического пребывания).
   • Наименование организации‚ юридический адрес‚ ИНН‚ ОГРН.
   • Должность‚ дата вступления в должность.
   • Реквизиты приказа о приёме (номер‚ дата) либо данные трудового договора.
2. Заполнение формы – скачайте шаблон Приложение 2 к Положению 719 (в PDF/Word) и заполните все обязательные поля.
3. Электронная отправка
   • Войдите в личный кабинет на Госуслугах (раздел «Военный учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении»).
   • Загрузите скан‑копию заполненного уведомления и приложите скан‑копию трудового договора/приказа.
   • Подтвердите отправку – система выдаст номер заявки и электронный протокол о приёме.
4. Контроль и хранение документов
   • Сохраните протокол в архиве кадровой документации (не менее 5 лет).
   • При необходимости предоставьте копию в военкомат в течение 3 рабочих дней после запроса.
5. Уведомление об изменениях – если у сотрудника изменились данные (например‚ переезд)‚ подайте корректирующее уведомление в тот же срок (5 дней).

Сроки подачи сведений (по состоянию на 2026 год)

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению или вы хотите уточнить статус отправленных сведений‚ воспользуйтесь следующими контактными данными:

• Горячая линия Минобороны РФ – 8‑800‑200‑09‑00 (круглосуточно).
• Техническая поддержка портала Госуслуги – 8‑800‑555‑35‑35‚ e‑mail: support@gosuslugi.ru.
• Региональный военкомат (пример – г. Москва‚ Тверской район)
  • Адрес: ул. Тверская‚ д. 15‚ офис 3‚ Москва‚ 125009.
  • Телефон: +7 -95 212‑34‑56.
  • E‑mail: voenkomat.tverskoy@mil.ru.
  • Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва). Приём без записи – только в указанные часы.
• Служба контроля трудовых отношений (Роструд) – телефон 8‑800‑700‑70‑70‚ сайт rostrud.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать‚ если сотрудник не имеет военного билета?

Работодатель всё равно обязан подать сведения о приёме в военкомат. В уведомлении указывается‚ что у сотрудника нет военного билета‚ но он подлежит воинскому учёту. При необходимости военкомат запросит подтверждающие документы (паспорт‚ справка о воинском учёте).

Можно ли отправить сведения в бумажном виде?

С 2024 года приоритетным считаеться электронный способ через портал Госуслуги или реестр воинского учёта. Бумажные уведомления допускаются только в случае технической невозможности использования электронных каналов (например‚ отсутствие доступа к интернету).

Как оформить уведомление‚ если сотрудник уже находится на воинском учёте в другом регионе?

Уведомление направляется в военкомат по месту регистрации или фактического пребывания сотрудника – в том регионе‚ где он учтён. Если место учёта изменилось‚ необходимо одновременно подать корректирующее уведомление в новый военкомат и уведомить прежний (для закрытия старой записи).

Что произойдёт‚ если срок подачи будет просрочен?

За просрочку подачи сведений в военкомат предусмотрен административный штраф в размере до 4 000 рублей для юридических лиц (по ст. 14.2 КоАП РФ). Кроме штрафа‚ возможно наложение ограничений на проведение проверок и получение лицензий.

Нужно ли подавать сведения о сотрудниках старше 50 лет?

Да. Предел возрастных ограничений не отменяет обязанности по учёту. Сотрудники старше 50 лет могут иметь отсрочку‚ но их данные всё равно фиксируются в реестре.

Своевременное и корректное предоставление сведений в военкомат – важный элемент кадровой политики любой организации. Следуя приведённым рекомендациям‚ вы избежите штрафов‚ упростите взаимодействие с государственными органами и обеспечите законность трудовых отношений.

Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке.