С 5 августа 2023 г. в действие вступила новая форма уведомления о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников – Приложение 2 к Положению № 719. Эта форма обязана подаваться в территориальный военкомат в установленные сроки. Ниже – полное руководство по её заполнению, срокам, ответственности и контактам для обращений.

Правовая база

• Положение о воинском учёте в организациях (Постановление Правительства РФ № 719 от  г., с изменениями).
• Приказ Минобороны РФ от  № 1189 «Об утверждении формы Сведения о приёме и увольнении (Приложение 2)».
• Трудовой кодекс РФ (ст. 80, 83) – обязанность работодателя предоставлять сведения о военнообязанных.

Что представляет собой форма?

Форма «Сведения о приёме и увольнении (Приложение 2)» состоит из нескольких блоков:

1. Общие сведения об организации – название, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, ФИО руководителя.
2. Сведения о работнике – ФИО, дата рождения, пол, серия и номер паспорта, СНИЛС, воинская обязанность (категория, дата призыва, военный билет).
3. Дата и основание приёма – дата трудового договора, основание (трудовой договор, гражданско‑правовой договор и т.д.).
4. Дата и основание увольнения – дата увольнения, основание (по собственному желанию, по инициативе работодателя, истечение срока договора и т.п.).
5. Подписи – подпись руководителя (или уполномоченного лица) и работника.

Порядок заполнения и подачи формы

Следуйте пошаговой инструкции, чтобы избежать ошибок и штрафов.

• Шаг 1. Подготовка данных – соберите копии паспортов, военных билетов и СНИЛС всех новых и уволенных сотрудников.
• Шаг 2. Заполнение формы – используйте электронный шаблон (Word/Excel) или онлайн‑сервис, предоставляемый вашим военкоматом. Все поля обязательны к заполнению.
• Шаг 3. Проверка – проверьте соответствие данных в форме данным в трудовой книжке и в личных делах сотрудников.
• Шаг 4. Подпись – подпишите форму руководителем организации (или уполномоченным лицом) и, если требуется, самим сотрудником.
• Шаг 5. Подача – отправьте форму в военкомат:
  • по электронной почте (если военкомат принимает сканы);
  • через портал госуслуг (при наличии цифровой подписи);
  • поштой в оригинале с оригинальными подписями.

Сроки подачи

Согласно Самое главное помнить, что сведения о приёме и увольнении должны быть направлены в военкомат в течение пяти рабочих дней с момента фактического приёма или увольнения работника.

Если сроки пропущены, работодатель несёт административную ответственность – штраф от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 14.1 КоАП РФ).

Ответственность работодателя

Нарушения могут привести к:

• Штрафам за просрочку подачи сведений.
• Приостановке деятельности организации в случае системных нарушений.
• Уголовной ответственности в редких случаях (если сведения искажаются умышленно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому именно нужно подавать сведения?

Военкомату – в территориальный военкомат по месту нахождения организации.

Можно ли объединить сведения о нескольких сотрудниках в одну форму?

Да. В Приложении 2 предусмотрена таблица, в которой можно перечислить сразу несколько работников, но каждый запись должна быть полностью заполнена.

Что делать, если сотрудник отказывается дать копию военного билета?

Работодатель обязан потребовать от военнообязанного предоставить необходимые данные в течение 5 дней. При отказе – оформляется акт и сведения передаются в военкомат с отметкой о невозможности получения документа.

Можно ли отправить форму без подписи сотрудника?

Да, если сотрудник уволен и недоступен, подпись уполномоченного лица заменяет подпись работника (при наличии соответствующего акта).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам или техническим аспектам подачи, используйте следующие контактные данные:

• Территориальный военкомат г. Москва
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat.moscow@mil.ru
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 4, Москва, 125009
• Территориальный военкомат г. Санкт‑Петербург
  • Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  • E‑mail: voenkomat.spb@mil.ru
  • Адрес: пр. Невский, д. 30, офис 12, Санкт‑Петербург, 191186
• Горячая линия Минобороны РФ
  • Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  • Сайт: mil.ru
• Служба поддержки электронного сервиса «Госуслуги»
  • Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
  • E‑mail: support@gosuslugi.ru

Полезные ссылки

• Официальный сайт Военного комитета
• Текст постановления № 719
• Подача сведений через портал Госуслуги

Очень важно, чтобы все сведения были достоверными, а сроки соблюдены – иначе организация рискует получить штраф и репутационные потери.

Соблюдая указанные правила и используя данную форму, вы гарантируете корректный учёт военнообязанных сотрудников и избежите неприятных административных последствий.