Актуально на 15 марта 2026 г.
Зачем вообще нужны сведения
Любой работодатель (ООО, ИП, учреждение, ВУЗ, колледж) обязан в течение 5 календарных дней сообщать в районный военкомат о:
- принятии на работу или обучение гражданина, подлежащего воинскому учёту;
- увольнении (отчислении) такого гражданина.
Норма закреплена в Постановлении Правительства РФ от № 719 (ред. 2023 г.) и «Методических рекомендациях по воинскому учёту» (утв. Минобороны 2023 г.).
Какая форма действует в 2026 году
С августа 2023 г. используется унифицированная форма «Приложение № 2» к указанному Постановлению. В ней:
- убраны строки «Военно-учетная специальность» и «Год рождения»;
- добавлены: дата рождения, серия/номер паспорта, СНИЛС;
- добавлено поле «Основание» (например, «Трудовой договор № 21-ТД от »).
Что готовить заранее
- копию приказа о приёме/увольнении;
- паспорт работника (для данных о серии/номере);
- СНИЛС сотрудника;
- военный билет или удостоверение запаса (для воинского звания и категории запаса);
- домашний адрес по паспорту или регистрации.
Как заполнить форму: пошаговая инструкция
Шаг 1. Угловой штамп
В правом верхнем углу ставим:
Военному комиссару
_________ района
от ООО «Ромашка»
ИНН 7702123456
ОГРН 1167746123456
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 12
Шаг 2. Заголовок
СВЕДЕНИЯ
о гражданине, подлежащем воинскому учёту,
при принятии на работу / увольнении с работы
(нужное подчеркнуть)
Шаг 3. Табличная часть
| Поле | Как заполнять (пример) |
|---|---|
| Ф. И. О. | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Воинское звание | рядовой запаса (из военного билета) |
| Серия, номер паспорта | 45 07 123456 |
| СНИЛС | 112-233-445 95 |
| Адрес проживания | 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 14, кв. 25 |
| Наименование организации | ООО «Ромашка» |
| Структурное подразделение | отдел снабжения |
| Должность | водитель |
| Основание | Трудовой договор № 21-ТД от |
Шаг 4. Подписи
- «Директор» ___________ /Петров А.А./
- М.П. (если есть печать)
- Дата составления:
Сроки и способы подачи
| Способ | Как сдать | Срок |
|---|---|---|
| Лично | приёмная военкомата (2 экз.) | не позднее 5-го дня после приказа |
| Почта | ценное письмо с уведомлением | |
| Электронная подпись | через СМЭВ-совместимый сервис региона |
Частые ошибки
- СНИЛС без пробелов (правильно: 112-233-445 95).
- Вместо «уволен» ставим «уволен по собственному желанию», не нужно, просто «уволен».
- Воинское звание копируем дословно из военного билета, даже если там «ефрейтер запаса».
Кадровый отчёт для анализа
Для внутреннего контроля можно сформировать отчёт «Принятые и уволенные военнообязанные» прямо из 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия (раздел «Кадры → Воинский учёт → Отчёты»). Он поможет отследить, кого забыли подать в текущем месяце.
Контакты для уточнений
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
- Портал «Госуслуги» → раздел «Воинский учёт» → «Обратная связь».
- Сайт КонсультантПлюс: consultant.ru → поиск «Приложение 2 к ПП 719».
- ФНС-Электронная подпись: support@nalog.ru (вопросы по ЭДО).
- Рекомендации 1С: buh.ru → статья «Воинский учёт в 1С».
Важно: сохраняйте копию поданного документа и отметку о приёме (штамп, электронное уведомление) – это подтверждает соблюдение закона и защитит от штрафов (500–1 000 руб. по ст. 21.4 КоАП РФ).