Актуально на 15 марта 2026 г.
Работодатель обязан в установленные сроки информировать военный комиссариат о приёме или увольнении каждого военнообязанного работника. Ниже приведён подробный разбор сроков‚ форм документов и контактов‚ куда следует направлять сведения.
Кого и зачем нужно уведомлять
Обязанность отчитываться перед военкоматом касается всех военнообязанных граждан‚ независимо от возраста и пола‚ если они:
- принимаются на работу по трудовому договору;
- увольняются (по любому основанию);
- переводятся в другую организацию (увольнение + приём в одном акте).
Исключение составляют лица‚ снятые с воинского учёта (категория «не годны»‚ «ограниченно годны» с отметкой в военном билете).
Сроки подачи сведений в военкомат
Постановление Правительства РФ от № 1189 (вступило в силу с ) установило единый срок:
- 5 календарных дней со дня:
- принятия на работу (дата приказа о приёме);
- увольнения (дата приказа об увольнении).
- Срок исчисляется включая выходные и праздничные дни.
Важно! Если последний день приходится на нерабочий день‚ сведения подаются в ближайший рабочий день военкомата.
Форма документа
Используется универсальная форма № 2 «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту‚ при приёме или увольнении» (Приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ № 1189/2023).
Основные реквизиты формы:
- Ф. И. О. работника;
- дата и номер приказа о приёме/увольнении;
- вид отношения к воинской службе (призывник‚ военнообязанный‚ офицер запаса и т. д.);
- адрес регистрации по воинскому учёту;
- реквизиты военного билета/приписного удостоверения;
- ИНН‚ СНИЛС (если есть);
- контактный телефон работодателя и Ф. И. О. должностного лица.
Как подать форму
| Способ | Куда | Формат файла |
|---|---|---|
| Лично | Окно «Воинский учёт» в территориальном военкомате по месту нахождения организации | — |
| Почта России | Ценное письмо с уведомлением | Оригинал + копия |
| Электронно (региональные системы) | Электронная подпись (КЭП) через портал Госуслуг или ЕСИА | PDF/A‚ XML (утверждённый формат) |
| Курьер / СЭД | Если военкомат подключён к системе электронного документооборота | XML + ЭЦП |
Копию формы № 2 рекомендуется хранить в кадровом деле (подшивка «Воинский учёт») не менее 5 лет.
Штрафы за нарушение сроков
- Должностные лица: 1 000–3 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
- Юр. лица: 5 000–10 000 руб.
- Повторное нарушение — до 30 000 руб. и дисквалификация на 1–3 года.
Контакты для обращений
Федеральные инстанции
- Генеральный штаб ВС РФ‚ управление воинского учёта
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
E-mail: guvu@gov.ru - Министерство обороны РФ‚ приёмная
Адрес: 119019‚ Москва‚ ул. Знаменка‚ 19
Тел.: +7 (495) -98-00-00
Региональные военкоматы (шаблон)
Контакты заполняются по месту регистрации вашей организации.
- Москва и МО
Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Призывная‚ 3
Тел.: +7 (495) -94-92-00
E-mail: info@voenkomat.mos.ru - Санкт-Петербург
Главный военкомат Санкт-Петербурга
Адрес: 197110‚ г. СПб‚ ул. Марата‚ 22
Тел.: +7 (812) -46-44-22
E-mail: spb@guvu.gov.spb.ru - Другие регионы
На сайте guvu.ru в разделе «Контакты» выберите ваш субъект РФ и скачайте актуальные телефоны/адреса.
Онлайн-ресурсы
- Портал Госуслуг → «Сервисы» → «Воинский учёт» (там же можно получить КЭП и отправить форму № 2).
Адрес: gosuslugi.ru - КонсультантПлюс → «Формы» → «Воинский учёт» → «Форма № 2» (образец с автозаполнением).
Адрес: consultant.ru
Пошаговый алгоритм для бухгалтера/кадровика
- День 1 — издан приказ о приёме/увольнении.
- День 2 — заполнить форму № 2 (вручную или через сервис 1С-Конфигурация «Воинский учёт»).
- День 3 — зарегистрировать форму в журнале исходящих документов.
- День 4–5 — подать документ в военкомат лично или отправить КЭП/почтой.
- День 6 — получить отметку «Принято» в копии формы и хранить её в личном деле.
Частые вопросы
В: Нужно ли уведомлять о сотруднике старше 50 лет?
О: Да‚ если он числится в категории «военнообязанный» (в военном билете есть отметка о категории годности).
В: Что делать‚ если пропустили 5-дневный срок?
О: Немедленно подайте форму № 2 с объяснительной. Срок считается нарушенным‚ но штраф можно снизить при первом нарушении.
В: Можно ли отправить сведения коллективным файлом?
О: Нет‚ форма № 2 подаётся отдельно на каждого работника.
Своевременное предоставление сведений в военкомат — это не только юридическая норма‚ но и обязанность каждого работодателя. При соблюдении 5-дневного срока и использовании правильной формы вы избежите штрафов и обеспечите актуальность данных по воинскому учёту.
Информация актуализирована по состоянию на март 2026 г. При изменениях законодательства следите за обновлениями на официальном портале Минобороны РФ и в системе КонсультантПлюс.