Смена фамилии – это не только посещение паспортного стола и обновление СНИЛС/ИНН, но и обязательное уведомление военного комиссариата.
В 2026 году действует жёсткий пятидневный срок со дня появления новой фамилии, в течение которого работодатель или сам гражданин
обязан сообщить об изменении в военкомат. Ниже приведён самый актуальный образец «Листка сообщения» и подробная инструкция, как не получить штраф.
Правовая база и сроки
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10, п. 5).
- Приказ Минобороны РФ от № 207/6/3665 – порядок обмена документов и информирования.
- Штрафы 2026 г.: для должностных лиц компании – от 500 до 1 000 ₽, для юридических лиц – до 5 000 ₽.
Важно: пятидневный срок начинается со дня, следующего за датой проставления новой фамилии в паспорте.
Кто и как уведомляет военкомат
- Работодатель, если гражданин состоит на воинском учёте в организации (делопроизводство ведёт отдел кадров).
- Сам гражданин, если он безработный, ИП, студент очной формы или военнообязанный запаса.
- Электронно через gosuslugi.ru (сервис «Электронный военкомат»).
Срок обработки – 7 рабочих дней, подтверждение приходит в ЛК. - Лично в районный военкомат по месту жительства/пребывания, либо почтой заказным письмом с уведомлением.
Форма документа «Листок сообщения об изменении сведений»
Ниже приведён официальный образец, утверждённый приложением № 1 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ.
Заполняем заголовок
Военному комиссару ___________ района г. _________ от ООО «___________» (наименование организации) ИНН ___________ ОГРН ___________ Адрес: _________________________ Тел.: _________________________
Таблица данных сотрудника
| № | Фамилия, имя, отчество | Год рождения | Прежняя фамилия | Новая фамилия | Дата изменения | Документ-основание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 1990 | Иванов | Петров | Паспорт РФ серия 45 00 № 123456, выдан УФМС … |
Блок подписей
Руководитель организации: _________________ /ФИО/
Главный бухгалтер: _________________ /ФИО/
Должностное лицо, ответственное за воинский учёт: _________________ /ФИО/
Пошаговая инструкция для кадровика
- Получите от сотрудника копию нового паспорта (разворот с фамилией и разворот с регистрацией).
- Подготовьте 2 экземпляра «Листка сообщения» (формат А4, печать с двух сторон не допускается).
- Сдайте документы в военкомат:
- лично – заберите штамп «Принято» на втором экземпляре;
- по почте – отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- онлайн – в личном кабинете Госуслуг выберите «Воинский учёт → Уведомление об изменении персональных данных»,
загрузите скан паспорта и заполненный листок (PDF/JPG не более 5 МБ).
- Подтвердите факт уведомления: сохраните почтовую квитанцию или ответное письмо из «Электронного военкомата».
- Обновите личное дело: в карточке учёта формы 10 исправьте фамилию и проставьте дату сверки.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указали старую фамилию в графе «Новая фамилия».
Решение: дважды проверяйте данные паспорта и пусть сотрудник подписывает листок. - Ошибка: просрочили пять дней.
Решение: внесите дату изменения в календарь HR-системы день в день. - Ошибка: отправили скан паспорта без чёткого разворота.
Решение: фотографируйте документ при хорошем освещении не ниже 300 dpi.
Контакты для оперативной консультации
Госуслуги (техподдержка «Электронного военкомата»):
###-###-####, support.gosuslugi.ru
Горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК)
Районные военкоматы:
Найдите адрес и телефон через https://военкоматы.рф по индексу регистрации.
Готовые шаблоны для скачивания
- Листок сообщения об изменении сведений (DOCX, 24 КБ)
- Листок сообщения об изменении сведений (PDF, 58 КБ)
Последняя проверка соответствия формы: 15 марта 2026 г. по состоянию законодательства РФ.