В 2026 году действует обязанность работодателя уведомлять военный комиссариат о факте расторжения трудового договора с гражданином, подлежащим воинскому учету․ При этом Минобороны РФ разрабатывает новые сокращённые сроки подачи таких сведений, с 14 до 5 рабочих дней․ Ниже приведён подробный алгоритм, рекомендованные формы, цифровые каналы отправки и контакты для обращений․
Кому, когда и зачем подаётся форма
- Кому: в районный (городской) военный комиссариат по месту воинского учёта бывшего сотрудника․
- Когда: не позднее 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении (пока проект не вступил в силу — 14 дней)․
- Зачем: военкомат обновляет данные о воинском учёте и планирует призывные мероприятия․
Основные формы для уведомления
-
Форма № 9, «Сведения о приёме на работу и увольнении» (утв; Приказом ФМС и Минобороны № 400/400 от )
Служит сразу двум целям: ФМС и военкомат․ Раздел 3 заполняется при увольнении․
-
Форма 42-Т (для IT-организаций с отсроченными сотрудниками)
Дополнительно прикладывается уведомление о прекращении отсрочки․
-
Собственный бланк на фирменном letterhead
Допустим, если содержит обязательные реквизиты (ФИО, дата рождения, адрес, № приказа, дата увольнения, подпись кадровика и руководителя)․
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1․ Подготовьте данные сотрудника
- ФИО, дата рождения, адрес регистрации, номер воинского билета/ВУС․
- Дата приказа об увольнении и основание (статья ТК РФ)․
Шаг 2․ Заполните форму от руки или в цифре
- Вручную: чёрная паста, печать организации, две подписи (кадровик + руководитель)․
- В Google-Форме: создайте шаблон «Уведомление в военкомат» с полями: ФИО, дата увольнения, скан приказа․ Скачайте PDF-отчёт и направьте по e-mail․
Шаг 3․ Выберите канал отправления
- Электронная подпись через Госуслуги/Контур․Диадок — приоритетный способ для юрлиц․
- Личный приём в военкомате (копию проставляют входящим номером)․
- Почта России, заказное письмо с уведомлением — резервный вариант․
Шаг 4․ Подтвердите получение
Через 3–5 дней позвоните в канцелярию военкомата и уточните входящий номер вашего письма․
Примеры афоризмов, которые помогают запомнить правило
«Форма измерение внешнего, содержание — внутреннего», это философская цитата русских классиков о том, что без правильного оформления даже важное содержание теряет силу․ Запомните: военкомату важна не история увольнения, а корректная форма!
Как пожаловаться на недопустимый контент в форме
Если ваш сотрудник указал в форме ложные сведения или вы обнаружили ошибку:
- Составьте мотивированное письмо военному комиссару с приложением корректных данных․
- Отправьте через официальный сайт voenkomat․gov․ru (раздел «Обратная связь»)․
- Следите за статусом в личном кабинете Госуслуг (услуга «Воинский учёт»)․
Проверка состояния отправки
- В Госуслугах → «Мой воинский учёт» → «История уведомлений»․
- Google-Формы → раздел «Ответы» → экспорт в Google Sheets → фильтр «Дата отправки»․
- Внутри 1С:Кадры → отчёт «Воинский учёт» → проверка флага «Отправлено в военкомат»․
Контакты для обращений
| Организация | Телефон | E-mail / Сайт | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Госуслуги (техподдержка) | ###-###-#### | gosuslugi․ru | 24/7 |
| Минобороны РФ (горячая линия кадров) | ###-###-#### | guv@mil․ru | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| Контур․Диадок (ЭДО) | ###-###-#### | diadoc․ru | Пн–Пт 08:00–20:00 |
| Яндекс Формы (техподдержка) | +7 -95 739-70-00 | forms․yandex․ru | Пн–Вс 09:00–21:00 |
| Формы Google (справка) | — | support․google․com/forms | Онлайн 24/7 |
Резюме и ключевые даты
- До 31 марта 2026 г․ — действует старый срок 14 дней․
- С 1 апреля 2026 г․ (планируется) — новый срок 5 дней․
- Уведомление можно сформировать в Google Формах, Яндекс Формах или в 1С, главное, подписать ЭЦП и отправить в военкомат․
«Правильная форма — половина успеха, а другая половина, своевременная отправка»․