Актуально на 14 марта 2026 г.
Кому обязательно отправлять уведомление
Работодатель обязан уведомлять военный комиссариат:
- о приёме на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учёту;
- о увольнении такого же гражданина.
Для этих целей применяется унифицированная форма № 3‚ утверждённая приказом Минобороны РФ от № 400.
Какие документы готовить и в какой форме
Список необходимых сведений
- ФИО гражданина‚ дата рождения‚ адрес регистрации.
- Паспортные данные (№‚ кем и когда выдан).
- Военный билет (№‚ серия‚ дата выдачи).
- Должность‚ на которую принят/с которой уволен.
- Дата приказа о приёме/увольнении.
- Приказ о приёме/увольнении (№ и дата).
- ОКВЭД и ИНН организации.
Формат файла
- CSV (встроенный экспорт в «1С:ЗУП» начиная с релиза 3.1.34.173/3.1.36.41);
- PDF – скан подписанного бумажного оригинала;
- XML – если военкомат вашего района принимает только электронную подпись (усиленная квалифицированная).
Сроки подачи уведомлений
| Действие | Максимальный срок | Ответственность |
|---|---|---|
| Уведомление о приёме | 3 рабочих дня со дня приказа | Штраф 500–1 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.4 КоАП) |
| Уведомление об увольнении | 3 рабочих дня со дня приказа |
Пошаговая инструкция по заполнению формы № 3
Шаг 1. Проверьте воинский учёт
- Откройте 1С:ЗУП → Кадровый учёт → Воинский учёт.
- Убедитесь‚ что:
- сотрудник числится в воинском учёте;
- номер военного билета внесён корректно;
- категория годности указана (А‚ Б‚ В и пр.).
Шаг 2. Сформируйте файл CSV/XML
- Меню Отчёты → Воинский учёт → Сведения при увольнении.
- Выберите период (дата увольнения).
- Нажмите «Экспорт в военкомат».
- Проверьте контрольные суммы (Ctrl+F9).
Шаг 3. Подпишите документ электронной подписью
- Используйте КриптоПро CSP или аналог.
- Загрузите файл в личный кабинет на портале voenkomat.gov.ru или через Госуслуги-Pro.
Готовые образцы и бланки
Бланк формы № 3 (PDF‚ 82 КБ)
Образец заполнения при увольнении (PDF‚ 98 КБ)
Инструкция по экспорта из 1С:ЗУП → CSV (ZIP-архив‚ 2 МБ)
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (пн–пт 9:00–18:00) - ФНС (вопросы ИНН/ОКВЭД)
Тел.: ###-###-#### - Техподдержка 1С
Тел.: +7 (495) -37-39-39 - Региональные военкоматы
Поиск по субъекту РФ: voenkomat.gov.ru/offices
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Военный билет введён без серии | Военкомат вернёт файл | Добавьте серию до загрузки |
| ИНН организации 10-значный вместо 12 | Файл отклонён системой | Используйте 10-значный для юрлиц‚ 12-значный для ИП |
| Срок просрочен на 1 день | Штраф 500 ₽ | Настройте напоминание в календаре за 1 день до дедлайна |
Для корректной передачи сведений об увольнении гражданина в военкомат достаточно:
- Заполнить форму № 3 (бланк и образец выше).
- Экспортировать данные в CSV/XML из 1С.
- Подать файл в течение 3 рабочих дней через электронную подпись или лично.
- Сохранить квитанцию о приёме в архиве не менее 5 лет.
При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам: горячая линия ###-###-####‚ техподдержка 1С или сайт voenkomat.gov.ru.