В соответствии с Положением № 1921 о военно‑транспортной обязанности организации обязана предоставлять военному комиссариату сведения о наличии и техническом состоянии автотранспорта. Данные подаются дважды в год – на 1 января и 1 июля – в виде единого бланка (Приложение 1). В статье разобраны все детали: от получения формы до сдачи отчёта и контактов для обращения.
Кто обязан предоставлять сведения?
- Организации, имеющие в собственности или в пользовании автотранспортные средства, подлежащие воинскому учёту (грузовые, пассажирские, специальные машины).
- Учреждения образования, здравоохранения, культуры и др., где транспорт используется в служебных целях.
- Индивидуальные предприниматели, если их автопарк превышает 5 единиц техники.
Когда подаётся отчёт?
- По состоянию на 1 января текущего года.
- По состоянию на 1 июля текущего года.
Срок подачи – не позднее 15 числа месяца, следующего за датой отчётного периода. Например, отчёт за 1 июля сдается до 15 августа.
Как получить бланк?
Бланк можно получить двумя способами:
- Скачав с официального сайта Министерства обороны РФ или регионального военкомата (раздел «Формы и бланки»).
- Обратившись в отдел военного комиссариата по транспорту по месту нахождения организации и получив бумажный экземпляр.
Содержание бланка (Приложение 1)
Бланк состоит из нескольких разделов, каждый из которых требует обязательного заполнения:
| Раздел | Что указывается |
|---|---|
| Общие сведения | Наименование организации, ИНН, ОКПО, ФИО руководителя, дата составления отчёта. |
| Данные о наличии транспортных средств | Марка, модель, гос. номер, VIN, год выпуска, тоннаж, тип (грузовой, пассажирский, спецтехника). |
| Техническое состояние | Общий пробег, дата последней техосмотра, наличие дефектов, плановые ремонты. |
| Сведения о персонале | ФИО водителей, должность, категория прав, дата прохождения медкомиссии. |
| Примечания | Особые обстоятельства (субсидии, аренда, списание и т.п.). |
Пошаговая инструкция по заполнению
- Подготовьте исходные данные. Сформируйте список всех автотранспортных средств, соберите справки о техосмотре и паспорта транспортных средств.
- Скачайте актуальный бланк. Убедитесь, что версия бланка соответствует дате (редакция от или новее).
- Заполните раздел «Общие сведения». Введите полные реквизиты организации и подпишите форму от имени руководителя.
- Внесите информацию о каждом транспортном средстве. Для удобства используйте электронную таблицу, а затем перенесите данные в бланк.
- Укажите техническое состояние. Отметьте состояние кузова, двигателя, наличие текущих ремонтов, срок действия страховки.
- Сформируйте список водителей. Укажите категорию прав, дату последнего медосмотра и наличие допуска к управлению транспортом.
- Подпишите и заверьте. Подпись руководителя и печать организации обязательны. При необходимости прикрепите копию удостоверения личности.
- Отправьте в военкомат. По почте (с заказным письмом) или лично в отдел по транспорту.
Пример заполненного раздела
Наименование организации: ООО «Транспорт‑Сервис» ИНН: 7701234567 ОКПО: 12345678 Руководитель: Иванов И.И. Дата отчёта: Транспортные средства: № | Марка | Гос. номер | VIN | Год выпуска | Тоннаж | Пробег | Техосмотр до 1 | Ford | А123ВС77 | 1FA6P8CF4N... | 2020 | 3,5 т | 85 000 км | 2 | Mercedes | В456ЕГ78 | WDB203123... | 2018 | 5,0 т | 120 000 км | ...
Самое главное помнить, что
неправильное или неполное заполнение бланка может привести к штрафу, а также к невозможности использовать автотранспорт в рамках государственных программ.
Очень важно
своевременно обновлять сведения о техническом состоянии техники и о персонале. Любые изменения (аренда, списание, переоформление) необходимо фиксировать в следующем отчёте и, при необходимости, подавать дополнительно в течение 10 дней.
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
Если возникли вопросы по заполнению бланка, срокам сдачи или техническим требованиям, вы можете обратиться в любой из указанных ниже пунктов:
- Головное управление военкоматов РФ – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@voenkomat;gov.ru. Приём заявок в режиме онлайн через портал обратной связи.
- Региональный военкомат г. Москвы, отдел по транспорту – телефон +7 (495) -23‑00‑00, e‑mail: moscow-transport@voenkomat.ru. Приём документов в будние дни с 09:00 до 17:00.
- Военкомат Санкт‑Петербурга, транспортный отдел – телефон +7 (812) -23‑45‑67, e‑mail: spb-transport@voenkomat.ru. Приём документов в Пн‑Пт, 10:00‑16:00.
- Региональный центр поддержки предприятий (РЦПП) – телефон +7 (495) -23‑88‑88, e‑mail: support@rcpp.ru. Консультации по заполнению формы и подготовке сопроводительных документов.
- Горячая линия Минобороны РФ – телефон 112 (круглосуточно). Оператор поможет уточнить нормативные требования.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить бланк в электронном виде?
Да. На портале Госуслуги предусмотрена функция «Отправить сведения в военкомат». Необходимо загрузить скан заполненного бланка в формате PDF.
Что делать, если часть автотранспорта списана в текущем году?
В разделе «Примечания» укажите дату списания, причину и приложите копию приказа о списании. В следующем отчёте данное транспортное средство не должно фигурировать.
Как оформить подпись, если у организации несколько руководителей?
Подписывает форму руководитель, указанный в уставных документах как ответственный за финансово‑хозяйственную деятельность. При совместном управлении подпись может поставить любой из уполномоченных лиц, но в этом случае к бланку прилагается доверенность.
Подготовка и сдача Сведений в военкомат по автотранспорту – обязательный элемент контроля за государственной воинской обязанностью. Своевременное и корректное заполнение бланка помогает избежать административных штрафов и обеспечивает прозрачность использования автотранспортных средств в интересах государства.
Если у вас остались вопросы, не откладывайте – используйте контакты, перечисленные в разделе Контакты для обращений, и получите квалифицированную поддержку.
Дата публикации: