Самое главное помнить, что уведомление о приёме (или увольнении) работников, подлежащих воинскому учёту, является обязательным документом, установленным порталом Госуслуг и Положением о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719 с изменениями).

В статье подробно рассматривается:

• какой бланк используется;
• когда и в какие сроки его необходимо подавать;
• какие документы требуется собрать у сотрудника;
• поэтапный алгоритм заполнения;
• где можно подать сведения (бумажно / в электронном виде);
• контакты для обращений в органы и в службу поддержки работодателей.

Официальный бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту»

Бланк называется Приложение N 2 к Положению о воинском учёте. На текущий момент в документе указано:

1. шапка с реквизитами территориального военного комиссариата (ТВК);
2. данные о работодателе (ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, адрес организации);
3. информация о сотруднике (ФИО, дата рождения, место рождения, паспортные данные, военный билет, дата и номер приказа о приёме/увольнении);
4. раздел «Примечания» – место для указания особых обстоятельств (отсрочка, освобождение от службы и т.п.).

Очень важно использовать актуальную форму (версия от  № 103 с изменениями от  № 1211) – иначе документ будет отклонён.

Кто обязан подавать сведения?

Согласно статье 5 Закона «О воинском учёте и военной службе», обязаны подавать сведения:

• работодатели (юридические лица, индивидуальные предприниматели) при приёме на работу;
• работодатели при увольнении (отчислении) сотрудников;
• учреждения образования при зачислении/отчислении студентов‑военнообязаннных.

Сотрудники, подпадающие под призыв (мужчины, 18‑27 лет, а также 28‑30 лет при отсрочке), обязаны предоставить работодателю копию паспорта, военного билета (или справки о статусе) и сведения о предыдущем месте учёта.

Сроки подачи

Согласно пункту 6 Положения, сведения необходимо передать в военкомат в течение 5 рабочих дней с момента:

• приёма сотрудника на работу;
• увольнения (отчисления) сотрудника.

Если сведения подаются в электронном виде через портал Госуслуг, срок считается соблюдённым с момента подтверждения отправки в системе.

Пошаговая инструкция заполнения бланка

Образец заполнения (упрощённый)

Ниже – пример того, как выглядит правильно заполненный бланк. В реальном документе все поля должны быть заполнены без сокращений.

-----------------------------------------------------------------
Территориальный военный комиссариат г. Москва, ул. Ленина, д. 10
-----------------------------------------------------------------Работодатель:
Наименование ООО «Альфа‑Тех», ИНН 7701234567, ОГРН 1157745678901
Руководитель: Иванов Иван Иванович, тел. +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@alpha‑tech.ru
-----------------------------------------------------------------
Сведения о гражданине:
ФИО: Петров Алексей Сергеевич
Дата рождения: 
Место рождения: г. Тверь, РФ
Паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД г. Твери 
Военный билет: 23 45 678901, выдан 
Приём на работу: приказ № 15/2026 от г.
Должность: инженер‑технолог
-----------------------------------------------------------------
Дата подачи: г.
Подпись ответственного: ___________________ (Сидоров С.С.)
М.П.
-----------------------------------------------------------------Примечание: отсрочка по учебе до г.

Список обязательных документов, которые необходимо собрать у сотрудника

• Копия паспорта (страница с фото и данными);
• Военный билет (или справка о воинском статусе, если билет не выдан);
• Трудовой договор / приказ о приёме на работу;
• Приказ об увольнении (в случае увольнения);
• Согласие сотрудника на обработку персональных данных (по форме 1‑ФЗ);
• При необходимости – справка об отсрочке, освобождении, альтернативной гражданской службе.

Контакты для обращений

Контактный список (с описанием) для быстрых вопросов по заполнению и сдаче сведений в военкомат.

• Горячая линия военкомата (Москва) – +7 (495) -23‑45‑67.
  Помощь в уточнении реквизитов, графика приёма документов.
• Электронная почта отдела кадров – hr@alpha-tech.ru.
  Внутренний контакт для сбора копий паспортов и билетов.
• Служба поддержки «Госуслуги» – https://www.gosuslugi.ru/feedback.
  Технические вопросы по загрузке формы в личный кабинет.
• Консультационный центр по воинскому учёту (региональный) – телефон +7 (495) -23‑98‑00, e‑mail info@voenkomat-moscow.ru.
  Ответы на вопросы о статусах, отсрочках, альтернативной службе.
• Юридическая служба компании – legal@alpha-tech.ru.
  Проверка соответствия заполнения требованиям законодательства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро проверить, что форма отправлена?

После загрузки в «Госуслуги» система выдаёт подтверждающий номер заявки и электронный акт о доставке. Сохраните скриншот или PDF‑копию.

Можно ли отправить форму в бумажном виде, если электронный доступ закрыт?

Да. По закону допускается подача «вручную» в ТВК. При этом необходимо подготовить два экземпляра: один остаётся у работодателя, второй передаётся в военкомат.

Что делать, если сотрудник не предоставил военный билет?

Требуйте у него справку из военкомата о статусе. При отсутствии билета документ считается неполным, и срок подачи будет считаться нарушенным.

Как оформить подпись в электронном документе?

На портале «Госуслуги» используется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если у организации её нет, можно воспользоватся сервисом «Электронная подпись» от ФСБ или Удостоверяющего центра.

Подготовка и сдача сведений о гражданине, подлежащем воинскому учёту – простая, но строго регламентированная процедура. Соблюдение сроков, правильное заполнение формы и наличие всех прикреплённых документов позволяют избежать штрафов и задержек в учёте.

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты или обратитесь к специалисту по кадровому учёту вашей организации.

Дата публикации: 15 марта 2026 г. | Автор: юридический отдел ООО «Альфа‑Тех»