Актуально на 16 марта 2026 г․
Каждый работодатель в России, независимо от формы собственности и масштабов бизнеса, обязан в течение 5 рабочих дней сообщить в военный комиссариат о факте приёма на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту․ Ниже ― подробная инструкция, образцы документов и контакты для обращения․
Кого считать «военнообязанным»
- Граждане мужского пола от 18 до 60 лет, зарегистрированные по воинскому учёту․
- Женщины, состоящие на воинском учёте по военно-учётной специальности (ВУС)․
- Сотрудники, временно пребывающие в населённом пункте более 3 месяцев и не имеющие постоянной регистрации․
Что проверить при приёме на работу
Обязательно запросите:
- Военный билет (или приписное свидетельство, справку 1/У, удостоверение призывника);
- Паспорт ― на 13-й странице должна быть отметка о воинском учёте;
- Приписное свидетельство для лиц до 27 лет, не прошедших военную службу․
Если документы отсутствуют, оформите приказ на приём, но в течение 3 дней сообщите в военкомат о факте приёма без военного билета․
Уведомление в военкомат: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Определить адресат
Форму направляют в военный комиссариат по месту регистрации (прописки) или месту пребывания сотрудника․ Уточнить реквизиты можно:
- через Госуслуги;
- по телефону ###-###-#### (горячая линия Минобороны РФ);
- на официальном сайте вашего территориального военного комиссариата․
Шаг 2․ Заполнить форму
Используйте утверждённую форму «Сведения о приёме на работу…» (Приложение 2 к Постановлению № 719)․
Образец заполнения (скачать):
- Word-шаблон (․docx)
- PDF-образец (․pdf)
Шаг 3․ Отправить в военкомат
Допускается любой из способов:
- Лично в бумажном виде ― принести в канцелярию военкомата 2 экземпляра (один ― с отметкой о приёме);
- Почтой с уведомлением ― ценное письмо с описью вложения․
- В электронном виде ― через СМЭВ/ЭДО, если военкомат подключён к системе․
Что указать в форме
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Ф․ И․ О․ сотрудника | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Дата приказа о приёме | |
| Должность | Инженер-программист |
| Адрес регистрации | 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 10 |
| Реквизиты приказа | Приказ № 25-к от |
Сроки и ответственность
- 5 рабочих дней ― максимум на отправку формы в военкомат (п․ 32 Положения № 719)․
- Штрафы для юрлиц ― от 50 000 до 500 000 руб․; для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 руб․ (ст․ 21․3 КоАП РФ)․
Отдельные ситуации
Сотрудник без регистрации
Направляйте форму в военкомат по месту нахождения организации․
Внешний совместитель
Уведомлять военкомат не требуется, если сотрудник уже трудоустроен по основному месту работы и военкомат проинформирован․
Смена данных
При смене фамилии, семейного положения, образования, адреса регистрации работодатель обязан сообщить в военкомат в течение 14 дней со дня изменения․
Контакты для обращений
Если возникли вопросы:
- Горячая линия Минобороны РФ (бесплатно по России): ###-###-####
- Электронная приёмная Главного военного комиссариата: info@guv․mil․ru
- Онлайн-чат на Госуслугах: gosuslugi․ru/help/faq/military_registration
Не забудьте: храните скан/копию уведомления с отметкой военкомата не менее 5 лет ― это подтверждение исполнения обязанности․