Очень важно! С 2025 года действует новая форма уведомления (Приложение № 2 к «Положению о воинском учёте»), и срок вручения сведений сокращён до 5 рабочих дней со дня приказа об увольнении. Пропуск грозит штрафом до 500 000 руб. для организации и до 5 000 руб. для ответственного должностного лица.
Кого и когда нужно уведомлять
- Кого: всех военнообязанных (мужчин 18–50 лет и женщин из специальностей № 1–№ 9 приказа МО РФ), независимо от формы трудоустройства (основное место, совместительство, договор ГПХ).
- Когда: в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении (ст. 8 ч. 1 ФЗ-53).
- Куда: в военный комиссариат по месту учёта сотрудника (то есть по адресу его регистрации).
Выбираем способ направления сведений
| Способ | Плюсы / Минусы | Контакты и ссылки |
|---|---|---|
| Электронная подпись через Госуслуги (СЭД «ЭВК») | + Моментальное поступление. – Нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). | Портал gosuslugi.ru → «Сервисы для бизнеса» → «Воинский учёт». Телефон техподдержки: ###-###-####; |
| Личное обращение в военкомат | + Прямая отметка о вручении. – Требует времени и курьера. | Найти адрес и телефон военкомата по ИНН/региону можно на сайте voenkomat.mil.ru. |
| МФЦ или «Мои документы» | + Без очереди при предварительной записи. – Не во всех регионах принимают форму № 2. | Единый номер МФЦ РФ: ###-###-####. |
| Почта России с уведомлением | + Подтверждение даты отправки. – Плюс 3–7 дней на доставку. | Отделение почты — любое, письмо ценное с описью вложения. |
Пошаговое заполнение формы № 2 (Приложение 2)
- Заголовок. Укажите: «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при увольнении».
- Раздел 1. Данные организации:
- Полное наименование по Уставу.
- ИНН / ОГРН / КПП.
- Адрес места нахождения и фактический адрес.
- Телефон и e-mail ответственного за воинский учёт.
- Раздел 2. Данные работника:
- ФИО полностью.
- Дата рождения (число-месяц-год).
- Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
- СНИЛС.
- Воинское звание (если есть).
- Категория годности (А, Б, В, Г, Д).
- Номер и категория воинского билета (если выдан).
- Раздел 3. Сведения о трудовом договоре:
- Дата и номер приказа об увольнении.
- Дата последнего рабочего дня.
- Основание увольнения (статья ТК РФ или сокращение).
- Подпись. Руководитель + главный бухгалтер + инициалы расшифровкой. МП (если есть печать).
Как быстро заполнить в «1С:ЗУП 3.1»
Путь: «Отчёты» → «Кадры» → «Извещение о приёме и увольнении»; Версия конфигурации должна быть не ниже 3.1.28.70 (патч от 04.2025). После обновления отчёт автоматически подтягивает:
- СНИЛС и паспортные данные из карточки сотрудника.
- Номер и дату приказа.
- Подставляет реквизиты организации.
Осталось только нажать «Сформировать» → «Экспорт в XML (ЭВК)» и отправить через сервис Госуслуг.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Санкции на 2025-2026 гг. |
|---|---|
| Не направлены сведения в срок | 3000–5000 ₽ должностному лицу; 30000–50000 ₽ ИП; 50000–500000 ₽ юр. лицу (ст. 21.1 КоАП). |
| Неправильные или неполные сведения | Предупреждение или штраф до 3000 ₽ долж-ному лицу + обязанность повторно предоставить. |
| Повторное нарушение в течение года | Дисквалификация ответственного лица до 1 года (ст. 19.7.5–2 КоАП). |
Чек-лист перед отправкой
- ☐ Срок направления — не позднее 5 раб. дней.
- ☐ Форма соответствует Приложению № 2 (ред. 2025).
- ☐ Указаны паспорт и СНИЛС.
- ☐ Приказ об увольнении зарегистрирован в книге приказов.
- ☐ Сохранён экземпляр с отметкой военкомата или xml-файл с квитанцией.
Контакты для обращений
- Круглосуточная горячая линия Минобороны РФ: +7 (495) -95-61-11
- Центр воинского учёта Главного организационно-мобилизационного управления: 119019, г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 22. e-mail: evk@mil.ru
- Техподдержка «1С» (вопросы по отчёту в военкомат): its.1c.ru → «Поддержка» → «Заявка» или +7 (495) -37-94-00, доб. 2.
- Бесплатная юридическая консультация КонсультантПлюс: consultant.ru → «Задать вопрос эксперту».