Ведение воинского учёта в организации – обязательное требование законодательства РФ. С августа 2024 года в действие вступили новые правила, которые существенно изменили порядок сдачи отчётности в военкоматы. В этой статье подробно рассматриваются:
- какие формы необходимо заполнять;
- сроки подачи сведений;
- способы передачи (бумажный и электронный варианты);
- пример заполнения типовых форм;
- контакты для обращений и уточнений.
Правовая база
Основные нормативные документы, регулирующие воинский учёт в организациях:
- Федеральный закон № 270‑ФЗ от г. «О воинском учёте и мобилизации»;
- Постановление Правительства РФ № 719 от г. «Об организации и проведении воинского учёта в организациях»;
- Инструкция Минобороны РФ от г. по использованию Реестра воинского учёта (РВУ);
- Приказы региональных военных комиссариатов, уточняющие порядок сдачи отчётности в конкретном субъекте РФ.
Самое главное помнить, что все сведения о военнообязанных должны быть актуальными и передаваться в указанные сроки, иначе организация рискует получить штраф в размере от 10 000 до 500 000 рублей.
Обязательные формы (2024‑2025)
| Форма | Наименование | Краткое содержание | Срок сдачи | Способ подачи |
|---|---|---|---|---|
| Приложение N 2 | Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме/увольнении | ФИО, дата и место рождения, паспорт, СНИЛС, категория, дата начала/окончания службы, состояние здоровья | в течение 5 рабочих дней с момента приёма/увольнения | Электронно через портал Госуслуг или через Реестр ВУ; при отсутствии доступа – бумажный вариант. |
| Форма 6 | Отчёт о состоянии воинского учёта организации | Общее количество военнообязанных, их категории, сведения о перемещении (перевод, увольнение, смерть) | Раз в квартал (до 10‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом) | Электронно через РВУ; при невозможности – в бумажном виде в отдел кадров военкомата. |
| Форма 18 | Карточка учёта военнообязанного | Персональная карточка с историей учёта (приём, переводы, изменения данных, снятие с учёта) | Обновляется при каждом изменении данных; копию передают в военкомат в течение 3 рабочих дней | Электронный вариант в РВУ + печатный контрольный лист (по запросу) |
| Форма 19 | Отчёт о выявленных нарушителях (отсутствие в учете, уклонение от службы) | Сведения о сотрудниках, у которых выявлены нарушения, причины, принятые меры | Ежемесячно, до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным | Электронно через портал Госуслуг / РВУ. |
Порядок заполнения типовых форм
3.1 Приложение N 2 – приём на работу
- Заполняете раздел «Личные данные» (ФИО, пол, дата рождения, место рождения).
- Указываете паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, КОД подразделения).
- Вносим СНИЛС и категорию воинской обязанности (1‑я, 2‑я и т.д.).
- Отмечаете состояние здоровья (наличие медицинских ограничений, призывной возраст).
- Подписываете форму: сотрудник (приём) + представитель работодателя.
- Сохраняете электронную копию в 1С:ЗУП (модуль «Воинский учёт») и отправляете в РВУ.
3.2 Форма 18 – карточка учёта
Пример заполнения (данные условные):
ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: СНИЛС: 112-233-445 95 Категория: 2‑я группа Дата приёма: Дата снятия с учёта: — (если не снят) Примечание: Медицинская справка № 1234 от (ограничение – «не допускается к службе в условиях повышенной нагрузки»)
Сроки сдачи и способы передачи
| Документ | Крайний срок | Электронный способ | Бумажный способ |
|---|---|---|---|
| Приложение N 2 | 5 раб. дней с момента приёма/увольнения | Портал Госуслуг → «Воинский учёт»; интеграция 1С‑Бухгалтерии | Личное предписание в отдел кадров военкомата |
| Форма 6 | 10‑е число месяца, следующего за кварталом | РВУ (функция «Отчёт о состоянии учёта») | Отчёт в виде печатного листа + сопроводительное письмо |
| Форма 18 | 3 раб. дня после изменения данных | Автоматическая передача из 1С в РВУ | Копия карточки в отдел кадров военкомата (по запросу) |
| Форма 19 | 20‑е число месяца, следующего за отчётным | Портал Госуслуг → «Сообщения о нарушениях» | Почтовая отправка (заказным письмом) с приложением «Список нарушителей» |
Примеры заполнения в 1С:Бухгалтерия
В 1С:ЗУП (версии 8.3+), модуль «Воинский учёт» позволяет автоматически генерировать формы 2, 6, 18, 19. Ниже – пошаговый алгоритм:
- Откройте «Кадры → Воинский учёт».
- Создайте нового сотрудника или отредактируйте существующего – в карточке заполните паспорт, СНИЛС, категорию.
- Нажмите кнопку «Сформировать Приложение N 2» – система сформирует PDF‑документ.
- Для квартального отчёта выберите «Отчёт → Форма 6» и укажите период.
- Сохраните документы в папку «Воинский учёт4» и загрузите в РВУ через «Экспорт в Госуслуги».
Штрафы и ответственность
Нарушения в сфере воинского учёта влекут за собой:
- Штрафы для организации – от 10 000 руб. (за просрочку подачи) до 500 000 руб. (за систематическое несоблюдение).
- Ответственность руководителя отдела кадров – административный штраф до 30 000 руб.
- Возможность приостановления лицензий в случае повторных нарушений.
Очень важно своевременно проверять актуальность данных в системе, а также контролировать процесс их передачи в электронный реестр.
Контакты для обращений (список с описанием)
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или работе с электронным реестром, используйте следующие официальные контакты:
- Государственная информационная система «Воинский учёт» (РВУ)
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: info@rvu.gov.ru
- Сайт: https://rvo.gov.ru
- Время работы: 09:00–18:00, пн‑пт (выходные – праздничные дни).
- Региональный военкомат (пример: г. Москва)
- Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑68
- E‑mail: vk-moscow@mil.ru
- Адрес: ул. Сретенский бульвар, д. 4, офис 3, г. Москва, 123001
- Приём граждан: ежедневно, 10:00–16:00 (по предварительной записи).
- Портал государственных услуг «Госуслуги»
- Служба поддержки: 8‑800‑555‑35‑35
- Техподдержка через личный кабинет – раздел «Помощь» → «Воинский учёт».
- Консультационный центр «Бухгалтерия‑Онлайн» (помощь в 1С)
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
- E‑mail: support@buhonline.ru
- Чат‑бот в мессенджерах (Telegram, WhatsApp) – команда
/voinskijuk.
Практические рекомендации работодателю
- Автоматизировать процесс – внедрить модуль «Воинский учёт» в 1С, настроить регулярный экспорт в РВУ.
- Назначить ответственного – в отделе кадров назначьте сотрудника, отвечающего за сроки сдачи и контроль качества данных.
- Проводить ежемесячный аудит – сверять данные в базе организации с данными в реестре ВУ (выгрузка из РВУ).
- Обучать персонал – проводить короткие семинары (1–2 часа) по заполнению новых форм (2, 6, 18, 19).
- Сохранять подтверждения отправки – сохранять скриншоты/квитанции из портала Госуслуг и из 1С‑отчётов.
С 2024 года система воинского учёта стала более технологичной: появился единый реестр, расширены возможности электронного обмена и уточнены сроки сдачи. Самое главное помнить, что своевременная и корректная передача сведений защищает организацию от штрафов и помогает государству контролировать мобилизационный потенциал.
В случае сомнений или необходимости уточнения – обращайтесь по указанным выше контактам. Очень важно использовать официальные каналы связи, чтобы избежать ошибок и задержек.
Автор статьи: Главбух Ассистент. Дата публикации: 14 марта 2026 г.