Дата актуализации: 17 марта 2026 г.

Зачем вообще нужна сверка

Каждый работодатель обязан ежегодно проверять корректность сведений о военнообязанных сотрудниках с данными военных комиссариатов (п. 36 Инструкции № 700). Цель — устранить расхождения в:

• ФИО, дате и месте рождения;
• категории запаса, воинском звании, специальности;
• составе семьи, адресе проживания;
• освобождениях/отсрочках от призыва.

Это позволяет избежать штрафов (до 50 000 руб.) и проблем с мобилизационным резервом.

Кого и с кем сверяем

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовительный этап

• Сформируйте список военнообязанных на отчётную дату (форма 11-В).
• Проверьте карточки формы 10 на каждого:
  • корректность паспортных данных;
  • наличие копий военного билета/удостоверения;
  • актуальность семейного положения и адреса.
• Уточните данные при личном общении с сотрудником.

Шаг 2. Составление запроса

Используйте утверждённую Форму: «Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учётных данных». В ней должно быть:

1. № п/п.
2. ФИО полностью.
3. Дата рождения.
4. Наименование военного комиссариата.
5. Подпись ответственного за воинский учёт и печать организации.

Количество экземпляров: 2 (один — в военкомат, второй — с отметкой военкомата возвращается вам).

Шаг 3. Отправка документов

Шаг 4. Получение обратной отметки

Военкомат в течение 5 рабочих дней проверяет данные и:

• ставит штамп «Сверено»;
• указывает дату и подпись ответственного;
• возвращает 2-й экз. списка или присылает официальный ответ.

Шаг 5. Фиксация результата в карточке формы 10

В графе «Сверка с военным комиссариатом»:

1. Проставьте простым карандашом дату: 17.03.26.
2. Подпишитесь: Иванова Н.П. (ответственный за воинский учёт).
3. Храните карточки 5 лет со дня последнего изменения.

Частые вопросы

Q: Можно ли отправить скан или электронную сверку?
A: На большинство военкоматов всё ещё требует бумажные оригиналы, подписанные вручную.

Q: Что делать, если военкомат нашёл расхождение?
A: Получите письменное уведомление, уточните данные у сотрудника, внесите изменения в карточку формы 10 и повторно направьте обновлённый список.

Ответственные лица и контакты для обращений

• Внутри компании:
  • Специалист по кадровому делопроизводству (внутр. тел. 1234, e-mail: kadry@company.ru).
  • Юридический отдел (внутр. тел. 5678, e-mail: law@company.ru).
• Военные комиссариаты:
  • Единая справочная служба МО РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
  • Онлайн-справочник военкоматов РФ: https://voenkomat.info — найдите адрес и телефон по региону.
• Географические примеры (по состоянию на 17.03.26):
  • г. Москва, Центральный военкомат: +7 (495) -93-10-20, e-mail: cvoenkomat@mos.ru;
  • г. Санкт-Петербург, Красногвардейский военкомат: +7 (812) -76-54-32, spb_voenc@mail.gov.spb.ru;
  • г. Екатеринбург, Свердловский облвоенкомат: +7 (343) -71-00-11, svoenkomat@midural.ru.
• Почтовые реквизиты для отправки:

  Адрес военкомата укажите в соответствии с пропиской сотрудника (например, 620000, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, 138, военкомат Ленинского района).

Сверка считается законченной, когда:

1. Все военнообязанные сотрудники проверены.
2. Во всех карточках формы 10 проставлены дата и подпись в графе «Сверка с военным комиссариатом».
3. У вас на руках находится второй экземпляр списка с отметкой военкомата или официальное письмо-ответ.

Храните документы 5 лет. Готовьтесь к следующей сверке не позднее 1 квартала 2027 года.