С 1 ноября 2024 года в России заработал Единый электронный реестр воинского учёта (ЕЭРВУ).
Теперь сверка сведений о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту, осуществляется в новом формате:
бумажные журналы и ежегодные визиты в военкомат уходят в прошлое, а работодатели обязаны использовать цифровые сервисы.
Ниже – подробная инструкция, как проводить сверку с военкоматом на предприятии в 2026 году, куда обращаться,
какие документы подавать и что делать при ошибках.
Кто обязан проводить сверку
- Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых есть мужчины от 18 до 60 лет.
- Кадровые службы, руководители отделов персонала или специально назначенные сотрудники (далее — ответственное лицо).
Что изменилось с 1 ноября 2024 года
- ЕЭРВУ стал единым источником актуальных данных о гражданах, подлежащих воинскому учёту.
- Отпала необходимость ежегодно носить бумажный список в военкомат — сверка теперь онлайн.
- Форма 10 (карточка гражданина) подаётся теперь только в электронном виде через ЕЭРВУ или сервисы ФНС/Госуслуг.
Пошаговая инструкция сверки 2026
Шаг 1. Получить доступ к ЕЭРВУ
- Через личный кабинет ФНС (достаточно прав юр. лица).
- Через Госуслуги для бизнеса (подтверждённая учётная запись).
- Через портал «Госуслуги.ВУ» (отдельный проект Минобороны).
Шаг 2. Сформировать список сотрудников
Создайте внутренний реестр:
- ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
- Категория: призывник, военнообязанный, резервист, офицер запаса.
- Дата последнего обновления данных в ЕЭРВУ.
Шаг 3. Сравнить данные с ЕЭРВУ
Используйте функцию «Сверка данных»:
- Система выдаст расхождения (ошибки ФИО, отсутствие сведений, неправильная категория).
- Загрузите корректировки в течение 3 рабочих дней после выявления расхождений (п. 32д Постановления 719).
Шаг 4. Подать форму 10
Если сотрудника нет в ЕЭРВУ (новый найм или ошибка военкомата):
- Сформируйте электронную форму 10 в ЕЭРВУ.
- Подпишите ЭЦП (квалифицированная подпись руководителя или ответственного лица).
- Отправьте через тот же канал (ЕЭРВУ, ФНС, Госуслуги).
Шаг 5. Получить подтверждение
- В течение 5 рабочих дней военкомат вернёт XML-файл с результатами: «Принято» или «Отказ».
- Сохраните файл в электронном архиве не менее 5 лет (Письмо Минобороны № 123/2024).
График сверки 2026
| Период | Что делается |
|---|---|
| 01–31 января | Актуализация плана работы по воинскому учёту (форма 6-ВУ). |
| 01 февраля–31 марта | Ежегодная сверка данных: загрузка списков, проверка расхождений. |
| 01 апреля–15 мая | Корректировка ошибок, подача форм 10 по новым сотрудникам. |
| 01 октября–31 октября | Повторная сверка (по требованию военкомата). |
Ответственность за нарушения
- Штрафы по ст. 21;2 КоАП РФ:
- Должностное лицо — 500–1000 ₽ (первое нарушение), до 5000 ₽ (повторное).
- Юр. лицо — 50 000–100 000 ₽.
- При грубых нарушениях (сокрытие призывников), уголовная статья 328 УК РФ.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отправляем бумажную форму 10.
Решение: только электронный формат через ЕЭРВУ. - Ошибка: забываем обновить ОКВЭД (с используем 6-значные коды).
Решение: проверьте код в ЕГРЮЛ перед загрузкой. - Ошибка: не подписываем файл ЭЦП.
Решение: оформите квалифицированный сертификат для ответственного лица.
Где получить помощь и перечень контактов
Онлайн-справки и сервисы
- ЕЭРВУ — https://госуслуги.ву (вход через Госуслуги)
- Личный кабинет ФНС — https://lkfl.nalog.ru
- Госуслуги для бизнеса, https://bus.gov.ru
Телефоны горячих линий
- Единая справка ФНС: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Минобороны РФ, управление воинского учёта: +7 -95 498-44-44
- Техподдержка ЕЭРВУ (круглосуточно): ###-###-####
Региональные военные комиссариаты
Адреса и телефоны отделов воинского учёта можно найти на сайте https://мобилизация.рф, выбрав ваш регион.
Шаблоны и образцы
- Образец формы 10 (XML-файл): скачать в ЕЭРВУ → Меню → Документы → Шаблоны.
- Инструкция по создания ЭЦП: https://госуслуги.ву/help/ecp
Что делать, если у вас нет ЭЦП
Если у компании или ответственного лица ещё нет квалифицированной электронной подписи:
- Выберите аккредитованный удостоверяющий центр (АУЦ) из списка Минцифры: https://minsvyaz.ru/ru/digital_certification
- Подайте заявление онлайн или лично с паспортом.
- Получите USB-токен или облачный сертификат в течение 1–3 дней.
Краткий алгоритм на одной картинке
Получить доступ → 2. Загрузить список → 3. Сверить → 4. Исправить → 5. Сохранить подтверждение
Сохраните эту статью в закладки: правила могут меняться, но основные шаги останутся прежними.
Главное — не забывать про 3-дневный срок на устранение расхождений и ежегодную сверку в феврале–марте.