С 01 января 2024 года начал работать Единый реестр воинского учета, поэтому процедура сверки обновилась. Ниже ‒ подробная инструкция, образцы документов и контакты, куда обращаться при сложных ситуациях.
Кто обязан проводить сверку
- Все работодатели, у которых числятся граждане 18‒60 лет (военнообязанные и призывники).
- Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры.
Как часто проводится
Не реже одного раза в год. Точную дату военкомат устанавливает:
- письмо-уведомление;
- электронное сообщение в сервисе Реестр воинского учета.
Документы для подготовки
| № | Документ | Кол-во экземпляров | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Списки военнообязанных (форма 14) | 3 | Сдаются в военкомат, комиссию по бронированию и остаются у вас |
| 2 | Личные карточки военнообязанных (форма 10) | 1 на человека | Заполняются по военному билету/справке |
| 3 | Журнал учета проверок | 1 | Добавляется строка о проведенной сверке |
| 4 | Копии изменившихся документов | по необходимости | Например, новый военный билет, приписное свидетельство |
Пошаговый алгоритм
- За 14 дней до сверки проверьте:
- наличие военных билетов/справок у сотрудников;
- корректность данных в карточках формы 10;
- обновления в Реестре воинского учета.
- Заполните форму 14 (список военнообязанных) — можно онлайн в Реестре.
- Уточните дату по телефону или электронной почте военкомата.
- Лично отнесите документы или отправьте по почте заказным письмом (двойной экземпляр).
- Получите отметку в журнале проверок и сохраните 3-й экземпляр формы 14 с печатью военкомата.
Сложные ситуации и решения
Ситуация 1: Сотрудник числится в другом городе
Решение: Отправьте ему скан формы 10, пусть предоставит справку из военкомата по месту регистрации. Затем перешлите её в ваш военкомат или сделайте копию и приложите к форме 14.
Ситуация 2: Военный билет утерян, а дубликат еще не готов
Решение: Попросите сотрудника взять временное удостоверение в военкомате. Отметьте в карточке формы 10 номер и дату выдачи временного документа.
Ситуация 3: Ошибка в Ф.И.О. или дате рождения
Решение: Срочно запросите паспорт и военный билет, сделайте ксерокопии, исправьте карточку. Дату сверки можно перенести, предупредив военкомат.
Сроки и ответственность
- Штраф за непроведение сверки:
- должностное лицо — 1 000–3 000 ₽;
- организация — 10 000–50 000 ₽ (КоАП РФ, ст. 21.6).
- Дополнительное наказание: инспекция труда может внести приостановление деятельности на 90 суток.
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Главный орган — Министерство обороны РФ
Адрес: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
Тел.: +7 (495) -96-88-00
Сайт: мил.рф
Единый реестр воинского учета
- Техподдержка: support@rvu.mil.ru
- Бесплатная горячая линия: ###-###-####
- Круглосуточный чат в личном кабинете: lk.rvu.mil.ru
Региональные военные комиссариаты
Найти адрес и телефон вашего военкомата можно на сайте ГКН (Государственная кадастровая недвижимость):
гкн.рф/military
Анонимные консультации по кадровому делу
- «Высшая школа кадровика» — бесплатная линия для подписчиков: ###-###-####
- Telegram-канал «Кадровик & Военкомат»: t.me/mil_kadr
- WhatsApp чат (по будням 09:00–18:00 Мск): +7 (495) -23-45-67
- Получил уведомление от военкомата?
- Проверил актуальность данных в форме 10 у всех сотрудников?
- Заполнил форму 14 в Реестре воинского учета?
- Назначил дату личной встречи или отправил документы почтой?
- Получил отметку в журнале и 3-й экземпляр формы 14?
Важно: Перед отправкой сканируйте все страницы и храните копии не менее 5 лет ‒ это требование ФНС и Росархива.
Если остались вопросы, смело обращайтесь в любой из указанных контактов — помогут быстро и бесплатно.