Сверка данных воинского учета — это обязательная ежегодная процедура, направленная на выявление и устранение расхождений между сведениями работодателя и военкомата. Она проводится во исполнение Закона 53-ФЗ и Постановления Правительства РФ от № 506, которым введён Единый реестр воинского учета (цифровая база Минобороны).
Зачем нужна сверка?
- Обновление персональных данных воинского учета: Ф. И. О., адрес, образование, семейное положение, категория годности и т.д.
- Исключение дублирующих записей и ошибок в реестре призывников и военнообязанных.
- Формирование достоверной базы для мобилизационного резерва и призыва на военную службу.
Кто обязан проводить сверку?
Все юридические лица и ИП, имеющие на учёте сотрудников-мужчин в возрасте от 18 до 50 лет (в некоторых случаях женщин по специальностям, эквивалентным военно-учётным). Даже если в организации один военнообязанный — сверка обязательна.
Какие формы используются?
- Форма 10 — «Личная карточка» сотрудника. На ней проставляется отметка о дате и результате сверки.
- Форма 18, единая отчетность для военкомата (с 2025 г. заменила старые формы 6, 7, 8).
- Форма 2-Т — сведения об изменении штатной численности (при необходимости).
Пошаговая инструкция по сверке данных
Шаг 1. Получение повестки-уточнения
Военкомат направляет повестку для уточнения данных (письмо или электронное уведомление через Госуслуги). В ней указаны:
- дата и время сверки,
- ответственный специалист военкомата,
- список требуемых документов.
Шаг 2. Подготовка пакета документов
Составьте комплект для каждого военнообязанного:
- копия паспорта (разворот с фото и пропиской);
- копия военного билета / приписного удостоверения;
- копия трудовой книжки или сведения о трудовом стаже из 2-НДФЛ/СЗВ-ТД;
- заполненная Форма 10 с отметкой работодателя (шаблон – на сайте военкомата);
- реестр сотрудников по форме 18.
Шаг 3. Проведение сверки в военкомате
1. Приходите строго в указанное время.
2. Предоставьте пакет документов специалисту отдела воинского учета.
3. Военкомат сверяет данные с Единым реестром воинского учета.
4. При наличии расхождений заполняется Акт сверки (2 экземпляра).
5. На Форме 10 проставляется отметка: «Сверка с военным комиссариатом пройдена, расхождений нет» + дата + подпись уполномоченного лица военкомата.
Шаг 4. Информирование сотрудников
В течение 3 рабочих дней сообщите каждому военнообязанному:
- о результатах сверки,
- о внесённых изменениях (если таковые были).
Шаг 5. Отчётность работодателю
До 31 марта текущего года направьте в военкомат:
- Форму 18 — общий реестр всех военнообязанных (в электронном виде через СЭД или на бумаге).
- Акты сверки по каждому сотруднику (копии).
Советы и лайфхаки
- Используйте электронную подпись для отправки Формы 18 через сервис «Госуслуги (юр. лица)». Это ускорит обработку.
- Перед сверкой проверьте актуальность ОКВЭД (6-значный код), с старые коды ОКОНХ больше не принимаются.
- Если у вас несколько филиалов в разных муниципалитетах, сверку проводите в каждом военкомате отдельно.
Контакты для обращений
Центральный военный комиссариат г. Москвы
- Адрес: 125130, Москва, ул. Фрунзенская, д. 3.
- Телефон горячей линии: +7 (495) -98-54-54 (ежедневно 09:00–18:00).
- Электронная приёмная: info@voenkomat.mos.ru
Единая федеральная горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
- Часы работы: Пн–Пт 08:00–20:00, Сб 09:00–17:00.
Госуслуги: раздел «Воинский учет»
- Веб-сайт: gosuslugi.ru/military
- Кабинет работодателя → «Воинский учет» → «Сверка данных» → «Подать заявку».
Региональные военкоматы
Если ваш офис находится в другом регионе, найдите контакт через «Реестр военных комиссариатов» на сайте mil.ru (раздел «Контакты» → «Военкоматы»).
Что делать при пропуске срока сверки?
Если вы пропустили дату, немедленно свяжитесь с военкоматом, объясните причину и запишитесь на внеочередной приём. За нарушение сроков предусмотрены административные штрафы (ст. 21.5 КоАП РФ):
- должностные лица, до 5 000 ₽,
- юр. лица — до 50 000 ₽.
Важно! С 2026 года сверка полностью переходит в цифровой формат через «Госуслуги» и СЭД. Подписание актов ЭЦП станет обязательным для всех участников.