Начиная с 1 ноября 2024 года воинский учет в России переведён в электронный формат, а с 2025 года военкоматы проводят ежеквартальные сверки с каждым работодателем․ Ниже — подробная инструкция, как подготовиться к проверке и куда обращаться за разъяснениями․

Кто подлежит обязательной сверке

• Работодатели всех организационно-правовых форм: ООО, АО, ИП, НКО, филиалы иностранных компаний;
• Организации, у которых хотя бы один сотрудник не достиг 27 лет (включая резервистов и граждан, пребывающих в запасе)․
• Главный офис регистрируется в военкомате по юридическому адресу; филиалы подключаются к учёту через головную компанию․

Что проверяет военкомат

1. Сведения о лицах, подлежащих воинскому учёту (форма 10 «Карточка гражданина»)․
2. Ежегодный отчёт по форме приложения 2 к Положению № 719 (в течение 5 дней после приказа о приёме/увольнении военнообязанного)․
3. Журнал учёта личных карточек (приложение 29 к Инструкции № 700) — военкомат сверяет по нему наличие карточек․
4. Электронный реестр в системе «Воинский учёт, 2024» (цифровые сведения должны совпадать с бумажными)․
5. ОКВЭД-коды: с 2022 года используются только 6-значные коды ОКВЭД2; наличие старых 5-значных ОКОНХ считается ошибкой․

Пошаговая схема подготовки к сверке

Шаг 1․ Предварительный аудит внутри компании

• Сформируйте приказ о назначении ответственного за воинский учёт (образец можно скачать на сайте Минобороны РФ)․
• Составьте план мероприятий по приведению учёта в порядок․
• Проверьте актуальность штатного расписания и трудовых договоров: даты рождения, военные билета, категории запаса․

Шаг 2․ Регистрация в военкомате

Запись осуществляется:

• Онлайн: через Госуслуги → «Военный комиссариат» → «Регистрация работодателя»․
• Офлайн: лично в районном военкомате по адресу регистрации головного офиса․

Шаг 3․ Сбор и сканирование документов

Шаг 4․ Назначение даты сверки

После загрузки документов в систему военкомат присылает уведомление о дате и времени в течение 10 рабочих дней․ Проверка длится 40 минут на одну компанию․

Шаг 5․ Личное посещение или онлайн-конференция

• Очно: возьмите с собой оригиналы документов, журнал проверок, печать․
• Дистанционно: подключитесь к видеоконференции через Госуслуги (требуется усиленная квалифицированная электронная подпись)․

Шаг 6․ Оформление результатов

По итогам выдаётся акт сверки (форма 2-ВУ)․ В случае расхождений даётся 5 рабочих дней на устранение․

Контакты для обращений и получения консультаций

Федеральный уровень

• Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)․
• Электронная приёмная: voenkomat․mil․ru/feedback․

Региональные военкоматы (примеры крупных городов)

Онлайн-сервисы для организаций

• Личный кабинет работодателя: lk․voenkomat․gov․ru, загрузка отчётности, отслеживание статуса проверки․
• Электронная почта технической поддержки: support@voenkomat․gov․ru․
• Телеграм-чат «Воинский учёт 2024»: @voenkomat2024, оперативные ответы специалистов в течение 15 минут․

Частые ошибки и как их избежать

1. Несоответствие дат рождения — проверяйте военные билета на корректность Ф․ И․ О․ и дат․
2. Отсутствие электронной подписи — закажите усиленную квалифицированную ЭПЦ (срок изготовления 3–5 дней)․
3. Неверные ОКВЭД-коды — сверяйте коды на сайте okved2․ru․
4. Опоздание со сдачей отчёта — устанавливайте напоминание в календаре за 10 дней до 1 ноября и 1 марта․

✅ Приказ о назначении ответственного
✅ Утверждённый план мероприятий
✅ Сверены все ОКВЭД-коды
✅ Карточки формы 10 загружены в систему
✅ Журнал проверок ведётся с 2024 года без пропусков
✅ Электронная подпись действует не менее 1 года
✅ Назначено время сверки через личный кабинет

Если вы выполнили все пункты, смело отправляйтесь на сверку или подключайтесь онлайн․ При соблюдении регламента военкомат выдаст акт без замечаний в течение 1 часа после окончания проверки․

Очень важно: сохраняйте все сканы и копии документов не менее 5 лет, в случае аудита ФНС или прокуратуры они понадобятся вновь․