Очень важно! С 2026 года проведение ежегодной сверки сведений, содержащихся в личных карточках сотрудников (форма № 10 приказа Минобороны РФ № 700 от ), является обязательной процедурой для всех работодателей. Нарушение грозит штрафами и проверками военного комиссариата.

Кто обязан проводить сверку?

• Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых работают граждане, подлежащие воинскому учету (военнообязанные и призывники).
• Филиалы и представительства проводят сверку по месту своего нахождения.

Как часто проводится сверка?

• Не реже одного раза в год (п. 36 приказа № 700).
• Дополнительно, по требованию военного комиссариата или при смене ответственного лица за воинский учет в организации.

Какие документы понадобятся?

1. Личные карточки военнообязанных (форма № 10, утверждена приложением 22 к приказу № 700).
2. Список граждан, пребывающих в запасе (приложение 23 к приказу № 700), 2 экземпляра.
3. Журнал учета личных карточек военнообязанных (по желанию военкомата).
4. Приказ о назначении ответственного за воинский учет (копия).
5. Документы, подтверждающие изменения (военный билет, приписное свидетельство, справка из военкомата и др.).

Пошаговый алгоритм проведения сверки

Шаг 1. Получите уведомление от военкомата

Военный комиссариат самостоятельно:

• назначает дату и время сверки;
• направляет письмо с требованием предоставить документы;
• может запросить список по электронной почте или через ЕСИА (Госуслуги).

Если письма нет, инициатива исходит от организации: за 2 недели до желаемой даты направьте в военкомат письмо с просьбой о согласовании времени (образец ниже).

Шаг 2. Подготовьте список сотрудников

Заполните «Список граждан, пребывающих в запасе» (приложение 23):

• укажите Ф. И. О., дату рождения, адрес регистрации, категорию запаса, ВУС, воинское звание;
• распечатайте в 2 экземплярах: один останется в военкомате, второй — в организации с отметкой о сверке;
• проставьте номер и дату письма в военкомат в графе «Документ, на основании которого передан список».

Ошибка: не забывайте включать в список уволенных с начала года сотрудников (их карточки хранятся 3 года).

Шаг 3. Проверьте актуальность личных карточек

• Сверьте данные с военными билетами/приписными свидетельствами.
• Добавьте новые сведения (изменения фамилии, адреса, категории).
• Если сотрудник предоставил новый военный билет, сделайте копию и прикрепите к карточке.
• Заполните графу «Сведения о дате сверки с военкоматом» (дата, подпись ответственного лица, печать).

Шаг 4. Передайте документы в военкомат

Варианты передачи:

• Лично — в отдел воинского учета по адресу регистрации вашей организации.
• По почте — заказным письмом с уведомлением (сохраните квитанцию).
• По электронной почте — если военкомат принимает сканы (уточните заранее).

Важно: Документы должны быть доставлены не позднее 3 рабочих дней с даты, указанной в списке.

Шаг 5. Получите акт сверки

После проверки военкомат:

• возвращает второй экземпляр списка с отметкой «Сверено» и датой;
• выдает акт сверки (форма по желанию) с указанием выявленных несоответствий;
• в случае ошибок — требует устранить их в течение 5 рабочих дней.

Храните акт 5 лет;

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

• Единый федеральный номер Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
• Электронная приёмная Минобороны: voenkomat@mil.ru.
• Госуслуги (ЕСИА): gosuslugi.ru → раздел «Воинский учет».
• Контакты региональных военных комиссариатов (уточняйте по месту регистрации организации):
• Москва: +7 (495) -96-18-40, moscow@mil.ru
• Санкт-Петербург: +7 (812) -46-32-10, spb@mil.ru
• Другие регионы: https://mil.ru/voiskom

Что делать после сверки?

1. Обновите личные карточки с учетом замечаний.
2. Внесите изменения в журнал учета.
3. До 31 декабря 2026 года согласуйте с военкоматом план работы по воинскому учету на 2027 год (приложение 17 к Методическим рекомендациям).