Сверка сведений о военнообязанных работниках – обязательный процесс, предусмотренный
пунктом 36 Приказа Минобороны РФ № 700 «Об организации воинского учёта в
организациях»․ Его цель – гарантировать, что данные, находящиеся в учётных
документах компании, полностью соответствуют сведениям, хранящимся в военных
комисариатах и (или) органах местного самоуправления․

Самое главное помнить, что

Сверка должна проводиться не реже одного раза в календарный год и
выполняться в сроки, установленные военным комиссариатом, обслуживающим
территорию, где находится организация․ Нарушение сроков может привести к
штрафным санкциям со стороны контролирующих органов․

Законодательная и нормативная база

• Приказ Минобороны РФ № 700 от  г․ (п․ 36) – порядок проведения сверки․
• Инструкция по ведению воинского учёта (утв․ Приказом Минобороны № 700‑2024)․
• Локальные нормативные акты организации (приказы, планы работ, журналы сверок)․
• Форма Т‑10 (карточка воинского учёта) и Т‑2 (если используется в организации)․

Кто отвечает за сверку в организации?

Ответственное лицо – специалист по воинскому учёту (обычно руководитель отдела
кадров или бухгалтерии)․ Его функции:

1. Вести и актуализировать карточки воинского учёта (Т‑10)․
2. Составлять списки граждан, подлежащих сверке, в двух экземплярах․
3. Организовать передачу списков в военный комиссариат и получение отметки о проведённой сверке․
4. Вести журнал проверок и хранить оба экземпляра списка в течение года․

Этапы проведения сверки (пошаговая инструкция)

1. Подготовка списка сотрудников
   • Сформировать список «Граждан, пребывающих в запасе» и
     «Военнообязанных работников» в соответствии с формой Т‑10․
   • Список оформляется в двух экземплярах: один – для отправки в военкомат,
     второй – для хранения в организации (с указанием регистрационного номера и даты отправки)․
2. Установление даты сверки

   Контактировать с территориальным военным комиссариатом
   (по телефону, электронной почте или лично) для согласования даты и времени․
   Дата фиксируется в журнале проверок․

3. Передача списка в военкомат
   • Отправка списка почтой (заказным письмом) в двух экземплярах
     с обязательным требованием вернуть второй экземпляр с отметкой о проведенной сверке․
   • Либо личная передача в офис комиссариата – в этом случае отметка ставится сразу․
4. Проведение сверки

   Сотрудник военного комиссариата проверяет каждую карточку и в графе
   «Сверка с военным комиссариатом» проставляет простым карандашом:

   • дату сверки;
   • подпись и инициалы проверяющего;
   • регистрационный номер списка (например,  N 315)․
5. Получение подтверждающего документа

   Военкомат возвращает второй экземпляр списка с отметкой о проведённой сверке․
   Этот документ хранится в организации не менее одного года и может потребоваться
   при проверках ФНС, Роспотребнадзора и других контролирующих органов․

6. Внесение изменений в учётные документы

   Если в результате сверки обнаружены расхождения, необходимо в течение
   5‑10 рабочих дней исправить карточки Т‑10 и отразить изменения в журнале
   сверок․

7. Отчётность

   По окончании сверки формируется акт сверки (образец приказа Минобороны)
   и направляется руководителю организации․

Типовые ошибки и как их избежать

• Отсутствие второго экземпляра списка․ Храните оба экземпляра – один в организации,
  второй в коммисариате․
• Неправильное оформление отметки․ Используйте простой карандаш,
  указывайте дату, подпись и номер списка․
• Своевременность․ Не откладывайте сверку до последнего момента –
  планируйте её заранее, учитывая график комиссариата․
• Неактуальные карточки․ Обновляйте Т‑10 при изменении семейного положения,
  места жительства, переходе в запас и т;д․

Контакты для обращений (список с описанием)

• Головное управление военного комиссариата по г․ Москве
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: moscow@milcom․gov․ru
  Ответственное лицо – старший инспектор Иванов П․ И․
• Военный комиссариат по г․ Санкт‑Петербургу
  Тел․: +7 (812) -65‑43‑21
  Email: spb@milcom․gov․ru
  Контакт – заместитель начальника Кузнецова Е․ С․
• Региональный военный комиссариат по Нижегородской области
  Тел․: +7 (831) -55‑66‑77
  Email: nnov@milcom․gov․ru
  Контактный центр – приём заявок в будни с 9:00 до 18:00․
• Горсовет по вопросам воинского учёта (м․ Екатеринбург)
  Тел․: +7 (343) -00‑30‑40
  Email: ekb@localgov․ru
  Для уточнения сроков и получения образцов документов․
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка
  Тел․: 8‑800‑555‑33‑33
  Сайт: consultantplus․ru
  Помощь в подготовке локальных нормативных актов и разъяснения по пункту 36․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли отправить сведения о запасных работниках только электронным письмом?
   По текущей нормативной базе допускается электронная передача, но
   обязательным условием остаётся подпись ответственного лица в виде
   сканированного документа и последующее подтверждение получения от
   комиссариата․ Рекомендуется уточнить возможность у конкретного
   военкомата․
2. Что делать, если сотрудник находится в другом регионе?
   Список направляется в каждый военный комиссариат, где он зарегистрирован․
   При необходимости можно согласовать совместную сверку с несколькими

   комиссиями․

3. Сколько времени даёт закон на исправление обнаруженных ошибок?
   По пункту 36 – 10 рабочих дней с момента получения акта сверки․

Проведение ежегодной сверки с военным комиссариатом – это не только формальная
процедура, но и важный элемент кадровой и юридической безопасности организации․
Соблюдая указанный порядок, поддерживая актуальность карточек Т‑10 и
вовремя взаимодействуя с военкоматами, вы избежите штрафов и обеспечите
соответствие требованиям законодательства․

Очень важно вести журнал проверок, хранить оба экземпляра списка и
регулярно обновлять локальные нормативные акты․ При возникновении вопросов
обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут решить любые
проблемы, связанные со сверкой․

Дата публикации:  г․