Актуально на 14 марта 2026 г.

Каждый работодатель обязан ежегодно сверять данные о военнообязанных сотрудниках и призывниках со сведениями‚ хранящимися в военных комиссариатах. Ниже — пошаговая инструкция‚ перечень форм и контакты для обращений.

Что такое «сверка с военкоматом»

Сверка — это сопоставление информации из личных карточек формы 10 и списков формы 23 с данными военного комиссариата. Главная цель, убедиться в актуальности сведений о воинском учете и призывниках.

• Проводится раз в год;
• Касается всех сотрудников‚ состоящих на воинском учете (включая призывников);
• Результат оформляется актом сверки.

Основные формы документов

Личная карточка воинского учета (форма 10)

Содержит:

• ФИО‚ дату рождения‚ место регистрации;
• Воинское звание‚ ВУС‚ категорию годности;
• Сведения о прохождении службы‚ учебных заведениях МО;
• Дату и подпись лица‚ проводившего сверку (в правой части карточки).

Список для сверки (форма 23)

Утвержден Приложением 23 к п. 36 Инструкции об организации воинского учета (приказ МО № 400). Список составляется в 3 экземплярах:

1. остаётся у работодателя;
2. направляется в военкомат;
3. возвращается с отметкой «Сверено».

Образец формы 23 (кратко):

Пошаговая инструкция по сверке

1. Подготовка внутренних документов
   • Обновите карточки Т-2 (оформление на работу);
   • Проверьте карточки формы 10 на каждого призывника и военнообязанного;
   • Уточните адреса военных комиссариатов по месту регистрации сотрудников.
2. Формирование списка формы 23
   • Внесите данные из раздела II «Сведения о воинском учете» личной карточки;
   • Распечатайте список в 3 экземплярах;
   • Прошейте и подпишите у руководителя и ответственного за воинский учет.
3. Отправка в военкомат
   • Направьте два экземпляра заказным письмом с описью вложения;
   • Срок отправки — не позднее 3 рабочих дней после формирования списка;
   • Добавьте сопроводительное письмо (шаблон ниже).
4. Получение результата
   • Военкомат возвращает один экземпляр со штампом «Сверено» и датой;
   • Храните документ 5 лет в личном деле военнообязанного.

Шаблон сопроводительного письма

------------------------------------------------------------------
ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157700012345
123456‚ г. Москва‚ ул. Садовая‚ д. 10
------------------------------------------------------------------
Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
123456‚ г. Москва‚ ул. Комиссариата‚ д. 1

Сопроводительное письмо
к списку граждан для сверки учетных сведений
от «14» марта 2026 г. № 03/14-ву

Направляем список граждан‚ состоящих на воинском учете в Вашем военкомате‚ 
в количестве 2 экземпляров для проведения сверки учетных данных.
Просим после сверки один экземпляр вернуть в адрес ООО «Ромашка» 
со штампом «Сверено» и подписью ответственного лица.
Приложения:
Список формы 23 — 2 экз. на 5 листах.
Копии личных карточек формы 10, 5 экз.

С уважением‚
[подпись‚ ФИО ответственного за воинский учет]
[расшифровка подписи]
------------------------------------------------------------------

Сроки проведения сверки в 2026 году

• Начало: с 1 января 2026 г.
• Окончание: не позднее 31 марта 2026 г. для организаций со штатом до 500 человек; не позднее 31 мая 2026 г. для крупных предприятий.

Контакты для обращений

Федеральные органы

• Министерство обороны РФ — горячая линия воинского учета:
  ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
• Госуслуги — раздел «Воинский учет» → «Консультация специалиста»:
  gosuslugi.ru

Региональные военкоматы (пример для Москвы)

• Центральный военкомат г. Москвы
  Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Комиссариата‚ д. 1
  Телефон: +7 (495) -23-45-67
• Северный военкомат г. Москвы
  Адрес: 123458‚ г. Москва‚ ул. Северная‚ д. 5
  Телефон: +7 (495) -34-56-78

Адреса военкоматов других регионов уточняйте на сайте:
mil.ru → раздел «Гражданам» → «Военный комиссариат».

Горячие линии бухгалтерских служб

• КонсультантПлюс Екатеринбург: +7 (343) -00-20-20
• Контур.Экстерн: ###-###-####
• Налог-налог.ru: support@nalog-nalog.ru

Рекомендации и типовые ошибки

• Ошибка 1: отправка только формы 23 без карточек формы 10.
  Решение: всегда прикладывайте копии карточек по форме 10.
• Ошибка 2: использование устаревших бланков.
  Решение: скачивайте актуальные бланки с сайта КонсультантПлюс или Госуслуг.
• Ошибка 3: отправка обычным письмом без описи.
  Решение: используйте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если остались вопросы — обращайтесь в контакты‚ указанные выше‚ или оставьте запрос через сервис gosuslugi.ru.

Удачи в подготовке отчётности!