Ежегодная сверка воинско-учётных данных — это не формальность, а прямое требование закона. Неправильная или просроченная процедура грозит штрафом до 400 000 ₽. Ниже — пошаговая инструкция, актуальные сроки, образцы документов и контакты для обращений.
Зачем нужна сверка
- Актуализация сведений о призывниках и военнообязанных.
- Устранение расхождений между данными организации и военкомата.
- Минимизация риска штрафов по ст. 21.3 КоАП РФ.
Два вида сверки
| Вид сверки | Что сравниваем | Когда проводим |
|---|---|---|
| Внутренняя | Данные личной карточки формы Т-2 с карточкой воинского учёта формы 10 | До 1 октября текущего года |
| Внешняя | До 1 ноября текущего года |
Пошаговый алгоритм внешней сверки
- Подготовьте список сотрудников (Приложение 23 к Приказу МО № 400):
- Ф. И. О., дата рождения;
- категория запаса, номер и серия военного билета;
- адрес регистрации;
- должность и ОКВЭД-2 (6-значный).
- Направьте заявление в военкомат по месту нахождения организации (письменно или через электронную подпись).
- Получите акт сверки (форма 13) и сверьте каждую карточку.
- Внесите изменения в карточки формы 10 и личные дела, если найдены расхождения.
- Отразите дату сверки в журнале учёта (карандашом: дата, подпись, инициалы ответственного).
Необходимые документы
- Журнал воинского учёта (форма 18).
- Карточки воинского учёта формы 10 (по каждому сотруднику).
- Личные карточки Т-2.
- Акт сверки (форма 13), получается из военкомата.
- Отчёт по форме 22-РВ(1) — направляется до 01.11.
Ключевые сроки 2025–2026
• 1 октября 2025 — завершить внутреннюю сверку.
• 1 ноября 2025 — сдать отчёт 22-РВ(1) и акты в военкомат.
• 1 марта 2026 — последний день для уточнения данных без штрафа (если военкомат выявил ошибки).
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Санкция |
|---|---|
| Не проведена сверка | 50 000 – 400 000 ₽ |
| Просрочена отчётность | 5 000 – 50 000 ₽ |
| Недостоверные сведения | от 100 000 ₽ |
Частые ошибки
- Использование устаревших кодов ОКОНХ — замените на 6-значные ОКВЭД-2.
- Отсутствие записи о дате сверки в карточке формы 10.
- Передача данных сотрудников из другого региона в «чужой» военкомат — делать только по месту регистрации работника.
Контакты для обращений
- Федеральный портал «Госуслуги.Воинский учёт»
gosuslugi.ru/ru/military — онлайн-заявление и проверка статуса сверки. - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно). - Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 107078, Москва, ул. Новорязанская, 30
Тел.: +7 (495) -93-03-12
E-mail: info@voenkomat.mil.ru - Региональные военкоматы
Найдите свой на мобилизация.рф/regions. - Электронная приёмная Системы Главбух
help@glavbukh.ru, консультации по оформлению отчётов.
Проверь себя: быстрый чек-лист
- ☐ Все карточки формы 10 заполнены по новому ОКВЭД-2?
- ☐ Дата внутренней сверки проставлена карандашом?
- ☐ Сдан отчёт 22-РВ(1) в военкомат до 01.11?
- ☐ Получен и подписан акт сверки формы 13?
Если хотя бы один пункт не отмечен — выполните процедуру сейчас!