Дата актуализации:
Рождение ребенка – это не только радостное событие, но и повод обязательно уведомить военкомат об изменении сведений о воинском учете сотрудника. Пропустив этот шаг, работодатель рискует получить штраф от 500 до 5 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ). Ниже – полный алгоритм, перечень документов, сроки и контакты для обращений.
Зачем нужна сверка при рождении ребенка?
- Изменение состава семьи – сведения из раздела II «Семейное положение» личной карточки Т-2 должны соответствовать документам военкомата.
- Обязанность работодателя – п. 36 Приказа Минобороны № 400 (ред. 2025 г.) требует уведомлять военкомат в 10-дневный срок.
- Профилактика штрафов – своевременная сверка исключает претензии контролирующих органов.
Пошаговая инструкция для бухгалтера и кадровика
Шаг 1. Получите свидетельство о рождении ребенка
Копия свидетельства (или выписка из ЕГР ЗАГС) понадобится для обновления личной карточки и воинского учета.
Шаг 2. Уточните сведения у сотрудника
В течение трёх рабочих дней после получения документа:
- Заполните «Листок изменений» к личной карточке Т-2.
- Спросите актуальный адрес проживания и телефоны (вдруг семья переехала).
Шаг 3. Подготовьте пакет документов
- Личные карточки (форма Т-2) военнообязанных сотрудников.
- Копии свидетельств о рождении детей.
- Журнал учета сверок (форма утверждена приказом Минобороны).
- Акт сверки (скачать образец 2026 года).
Шаг 4. Согласуйте дату со специалистом военкомата
Контакты см. в разделе «Контакты для обращений».
Время и дату сверки устанавливает военкомат по месту нахождения организации.
Шаг 5. Проведите процедуру
- Прийдите в военкомат с оригиналами и копиями документов.
- Специалист сверяет данные по пунктам 1-11 Приказа № 400.
- Результаты фиксируются:
- в журнале проверок (запись карандашом, дата – тремя парами цифр: 15.03.26);
- в акте сверки (2 экземпляра: один остаётся в военкомате, второй – в организации).
Шаг 6. Внесите изменения в 1С
Обновите реквизиты воинского учета в справочнике «Сотрудники» → вкладка «Воинский учет». Прикрепите скан акта к карточке сотрудника.
Сроки уведомления и ответственность
| Событие | Крайний срок | Ответственность за нарушение |
|---|---|---|
| Уведомление военкомата о рождении ребенка | 10 календарных дней со дня получения свидетельства | Штраф 500–1 000 руб. на долж. лицо |
| Проведение ежегодной сверки | Устанавливает военкомат (обычно январь-март) | Штраф 500–5 000 руб. на организацию |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Отправка только уведомления без акта сверки.
Решение: Всегда готовьте акт в 2 экземплярах. - Ошибка: Сверка по старому адресу сотрудника.
Решение: Перед сверкой уточняйте регистрацию и телефоны. - Ошибка: Запись в журнале шариковой ручкой.
Решение: Используйте карандаш, иначе военкомат не примет документы.
Контакты для обращений
Федеральный центр воинского учета
Телефон «горячей линии»: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
E-mail: vuchet@mod.mil.ru
Официальный сайт: voenkomat.mil.ru
Москва и МО
ГКУ «Московский военкомат»
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Лётная, д. 20
Тел.: +7 (495) -55-12-34
Приёмные дни: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45
E-mail: moscow@vk.mil.ru
Санкт-Петербург и ЛО
ГКУ «Санкт-Петербургский военкомат»
Адрес: 190000, Санкт-Петербург, наб. р. Фонтанки, д. 90
Тел.: +7 (812) -75-75-75
Приёмные дни: пн-пт 09:00–18:00
Региональные военкоматы
Уточнить адрес и телефон вашего военкомата можно по ссылке:
voenkomat.mil.ru/regions
Чек-лист перед визитом в военкомат
- ☐ Свидетельство о рождении (копия + оригинал для сверки)
- ☐ Личные карточки Т-2 военнообязанных
- ☐ Журнал сверок (пустые страницы на случай дополнительных записей)
- ☐ Акт сверки (2 экз.) – скачать бланк 2026
- ☐ Паспорт представителя организации и доверенность
- ☐ Карандаш, ручка, штамп организации
Если остались вопросы, звоните по телефону горячей линии или пишите в чат на сайте voenkomat.mil.ru – специалисты ответят в течение 1 рабочего дня.