Очень важно помнить‚ что сверка сведений по воинскому учёту – это обязательное мероприятие для каждого работодателя‚ предусмотренное законодательством РФ. Невыполнение требований в установленные сроки чревато штрафами и другими административными последствиями.

Правовая база

Согласно:

• Федеральному закону от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановлению Правительства РФ от № 719 «Об организации и проведении воинского учёта в организациях»;
• Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта‚ утверждённым Генштабом ВС РФ .

Эти нормативные акты требуют от работодателей проводить ежегодную сверку сведений о военнообязанных сотрудниках с военным комиссариатом.

Какой срок считается «до какого числа»?

Сроки‚ установленные военкоматами‚ могут различаться в зависимости от региона‚ однако в большинстве регионов принято следующее правило:

1. Сверка должна быть проведена не позже 31 декабря текущего года. Это позволяет подготовить и отправить ежегодный отчёт в установленные сроки.
2. Во многих субъектах РФ военкоматы назначают конкретные даты (например‚ 15‑й день мартa‚ апреля‚ октября)‚ о чём они извещают организации в начале года.
3. Если военкомат назначил индивидуальную дату‚ её необходимо строго соблюдать – обычно это «в течение 5 рабочих дней после получения уведомления».

Таким образом‚ самый надёжный ориентир – конец календарного года (31 декабря). Планировать сверку лучше за несколько месяцев до этого срока‚ чтобы иметь время исправить возможные несоответствия.

Пошаговая инструкция по проведению сверки

Шаг 1. Подготовка внутренней документации

• Обновить личные карточки военнообязанных сотрудников (формы 10‑К‚ 10‑О и пр.).
• Собрать все изменения‚ произошедшие за год (переводы‚ увольнения‚ снятие с учёта‚ изменения ФИО‚ даты рождения).
• Убедиться‚ что все документы хранятся в порядке и доступны для проверки.

Шаг 2. Согласование плана сверки

Согласно рекомендациям‚ план работы по воинскому учёту должен быть утверждён до 31 декабря предшествующего года. В план включаются:

• Ответственные лица (главный бухгалтер‚ специалист по кадрам‚ руководитель подразделения).
• Конкретные даты выполнения каждого мероприятия.
• Перечень необходимых форм и образцов (форма 10‑К‚ акт сверки и пр.).

Шаг 3. Внутренняя сверка

Проведите сравнение данных из личных карточек с внутренними реестрами организации. Выявленные расхождения следует исправить до обращения в военкомат.

Шаг 4. Оформление акта сверки

Акт сверки подписывается уполномоченными представителями организации и военкомата. В акте указываются:

• Дата проведения сверки.
• Перечень проверенных карточек.
• Список обнаруженных ошибок и их статус (исправлен/не исправлен).

Шаг 5. Передача сведений в военкомат

Сведения могут передаваться:

• Электронным способом через Реестр воинского учёта (с ноября 2024 года).
• Почтовой отправкой (в оригинале или копией) в течение 5‑ти рабочих дней после завершения сверки.

Ключевые даты 2025 года (пример)

Самое главное помнить‚ что

• Сроки могут изменяться по решению регионального военкомата – следите за официальными уведомлениями;
• Отсрочка в передаче сведений более чем на 10 рабочих дней может привести к административной ответственности.
• Все изменения‚ внесённые в карточку военнообязанного‚ должны быть сообщены военкомату в течение 5 рабочих дней после их появления.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по проведению сверки‚ вы можете обратиться в следующие органы:

• Военный комиссариат по г. Москве
  Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ 30
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@moscow-army.ru
  Поможет уточнить даты сверки‚ предоставить образцы актов и формы.
• Региональный центр кадрового обслуживания (РЦКО) – Северо‑Западный федеральный округ
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑66‑77 (круглосуточно)
  Сайт: rcokvo.ru
  Консультация по методическим рекомендациям и электронному формату передачи данных.
• Государственная инспекция труда (ГИТ) – отдел по вопросам воинского учёта
  Адрес: г. Санкт‑Петербург‚ пр. Невский‚ 15
  Телефон: +7 (812) -87‑65‑43
  E‑mail: git@spb.gov.ru
  Ответственна за контроль соблюдения сроков и наложение штрафных санкций.
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка
  Сайт: consultantplus.ru
  Телефон: 8‑800‑200‑22‑22
  Поможет разобраться в актуальных изменениях законодательства (например‚ поправки к ФЗ 53‑ФЗ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли провести сверку позже 31 декабря?

Теоретически – да‚ если военкомат дал письменное согласие на продление срока. Однако без официального разрешения считаются нарушением сроков.

Вопрос: Что делать‚ если в акте обнаружены ошибки?

Необходимо в течение 10 рабочих дней подготовить исправленные карточки и направить корректирующий акт в военкомат. При повторных ошибках возможна административная ответственность.

Вопрос: Нужно ли хранить карточки после увольнения сотрудника?

Да. Карточки сохраняются до завершения очередной сверки (обычно не менее 2‑х лет)‚ после чего их можно уничтожать в установленном порядке.

Сверка с военкоматами – обязательный ежегодный процесс‚ который должен завершаться не позже 31 декабря текущего года. Планировать работу следует заранее‚ учитывать региональные особенности и строго соблюдать все сроки подачи документов. При возникновении вопросов используйте перечисленные выше контакты – они помогут избежать типичных ошибок и штрафов.

Помните‚ что своевременная сверка гарантирует корректность данных о военнообязанных сотрудниках и защищает вашу организацию от правовых рисков.