Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Ежегодная сверка с военкоматами по воинскому учету, это обязательная процедура для всех юридических лиц, на которых распространяются требования воинского учета. В 2025–2026 гг. правила стали жестче, штрафы выше, а контроль строже. Ниже — подробная инструкция, перечень документов, сроки и, что особенно важно, контакты, куда обращаться за уточнением данных или внесением изменений.

Зачем проводить сверку?

• Исключить штрафы до 500 000 ₽ за нарушение порядка воинского учета (ст. 21.1 КоАП РФ).
• Актуализировать сведения о военнообязанных сотрудниках;
• Не допустить приостановки деятельности организации по решению прокуратуры.

Нормативные документы 2025-2026 гг.

1. Инструкция № 700 от «О мероприятиях по воинскому учету» (утверждена Минобороны).
2. Приказ ФНС № ЕД-7-26/985@ от — внесены изменения в формы отчетности.
3. Письмо Роструда № 17-4/10/В-912 от — разъяснения по срокам и формату сверки.

Шаг за шагом: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка списков

Сформировать перечень всех сотрудников мужского пола в возрасте от 18 до 65 лет и женщин военнообязанных специальностей.

• Карточка Т-2 с графой «Воинский учет».
• Копии военных билетов / приписных.
• Сведения о прохождении альтернативной гражданской службы (при наличии).

Шаг 2. Заполнение журнала проверок

Внести данные в Журнал учета проверок воинского учета (форма утверждена Минобороны). Необходимые реквизиты:

• Дата начала/окончания проверки.
• ФИО проверяющего военкомата.
• ФИО сотрудников и результат сверки (совпадает/не совпадает).
• Подпись ответственного лица и печать организации.

Шаг 3. Составление сопроводительного письма

Образец:

Военный комиссариат <город/район>
от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, ОГРН 1167746466646
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1

Сопроводительное письмо № 15/ВУ от «15» марта 2026 г.
Прилагаем списки военнообязанных сотрудников на 
во исполнение п. 3 Инструкции № 700.
Приложения: 1) Список в формате Excel (лист 1) — 25 чел.;
 2) Журнал проверок — 3 листа;
 3) Копии военных билетов — 25 экз.

Шаг 4. Отправка документов

1. Электронно — через сервис ФГИС «Воинский учет» (доступ по ЭЦП).
2. На бумаге, лично в канцелярию военкомата или заказным письмом с уведомлением.

Шаг 5. Получение акта сверки

В течение 7 рабочих дней военкомат выдаёт акт формы № 12-ВУ. Подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остаётся в организации, второй — в военкомате.

Сроки 2025-2026

Штрафы и ответственность

• Должностное лицо — штраф от 1 000 до 5 000 ₽.
• Юрлицо, штраф от 100 000 до 500 000 ₽.
• Повторное нарушение — дисквалификация ответственного лица на срок до 1 года.
• Нарушение сроков передачи сведений о неучтённых — штраф до 50 000 ₽ за каждого неучтённого (п. 2 ст. 21.1 КоАП).

Контакты для обращений

Единая горячая линия Минобороны РФ

###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (мск)
Эл; почта: vuchet@mid.ru

Региональные военные комиссариаты

• Москва и МО
  г. Москва, ул. Фрунзенская, д. 32
  Тел.: +7 (495) -93-34-56
  E-mail: moscow@voenkomat.mil.ru
• Санкт-Петербург
  ул. Марата, д. 19
  Тел.: +7 (812) -76-12-34
  E-mail: spb@voenkomat.mil.ru
• Новосибирск
  ул. Ленина, д. 52
  Тел.: +7 (383) -10-45-67
  E-mail: nsk@voenkomat.mil.ru

Федеральные порталы

• Госуслуги — раздел «Воинский учет» для юрлиц.
• ФГИС «Воинский учет» — авторизация через ЭЦП, загрузка электронных форм.

Консультации бухгалтеров и кадровиков

• Ассоциация бухгалтеров России: ###-###-####, info@abur.ru
• Кадровый портал «Кадровик.ру»: онлайн-консультации

Подсказки для быстрой проверки

Чтобы не «застрять» в очередях и не получить штраф:

1. Сделайте скан-копии всех военных билетов в PDF (размер файла ≤ 2 МБ).
2. Проверьте корректность ИНН, СНИЛС и дат рождения в базе 1С.
3. За 3 дня до визита в военкомат запишитесь онлайн на gosuslugi.ru (услуга «Запись на приём»).

Частые ошибки и как их избежать

Сверка с военкоматами в 2025–2026 гг. — это не просто формальность, а полноценный регуляторный процесс. Соблюдайте сроки, используйте рекомендованные контакты и шаблоны, и вашей организации не грозят ни штрафы, ни проверки. При любых вопросах смело звоните или пишите по приведённым выше контактам — они максимально актуальны на март 2026 года.

© 2026. Копирование материала разрешено только с активной ссылкой на источник.