Актуально на 14 марта 2026 г․
Каждый работодатель обязан не реже одного раза в год сверять сведения о военнообязанных работниках с документами военного комиссариата․ Новые правила 2025–2026 гг․ не отменили саму процедуру, но ужесточили контроль за сроками и качеством сверки․ Ниже — подробная инструкция, когда и как отправлять документы в военкоматы разных типов․
Когда проводить сверку
- Дату и время определяет военкомат по месту нахождения организации (п․ 36 Инструкции № 400 МО РФ)․
- Обычно военкоматы назначают сверку в период с января по май текущего года․ Расписание фиксируется в «Плане-графике мероприятий по воинскому учету», который согласовывается за 10 рабочих дней до 1 декабря предыдущего года․
- Внутренняя сверка в организации (проверка карточек Т-2 и личных карточек военнообязанных) должна быть закончена минимум за 5 рабочих дней до даты, указанной военкоматом․
Кому отправлять документы
- Военкомат по месту нахождения организации — основной получатель․
- Иногородние военкоматы, где состоят на учете сотрудники-«переселенцы»․ С ними можно сверяться почтой или через электронную подпись (если регион подключён к ЕСВУ)․
- Органы местного самоуправления в тех муниципалитетах, где нет военкомата․
Какие документы подготовить
| № | Документ | Кол-во экз․ | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Список лиц, подлежащих сверке (форма 10) | 2 | Один — в военкомат, второй — с отметкой военкомата хранится в организации 1 год․ |
| 2 | Личные карточки военнообязанных (форма Т-2, раздел II) | по 1 на человека | Скрепляются подписью ответственного и печатью (при наличии)․ |
| 3 | Сопроводительное письмо | 1 | Образец ниже․ |
| 4 | Журнал учёта сверок (приложение 29 к Инструкции 700) | 1 | Заполняется после возвращения отметки․ |
Пошаговая схема отправки
Шаг 1․ Внутренняя проверка
Проверьте каждую карточку на:
- корректность Ф․ И․ О․, даты рождения, СНИЛС;
- категорию запаса, воинское звание, номер и дату приписного;
- отсутствие «пустых» строк․
Шаг 2․ Формирование списка
В реестре проставьте:
- регистрационный номер списка (внутренний код организации + порядковый номер сверки);
- дату формирования;
- Ф․ И․ О․, адрес прописки, данные приписного․
Шаг 3․ Отправка
- Если военкомат местный — лично сдайте список и карточки по адресу, указанному в плане-графике․
- Если военкомат иногородний — отправьте заказным письмом с уведомлением в 2 экземплярах․ Второй экземпляр военкомат вернёт с отметкой «Сверено…» и печатью․
Шаг 4․ Фиксация результата
В течение 3-х рабочих дней после получения отметки:
- внесите дату сверки в карточки Т-2;
- заполните строку «Сверка с документами воинского учета»;
- заверьте подписью и печатью;
- внесите сведения в журнал (приложение 29)․
Ответственность за нарушение сроков
- Административный штраф по ч․ 1 ст․ 21․2 КоАП РФ — до 50 000 ₽ на организацию․
- Повторное нарушение — до 100 000 ₽ и дисквалификация ответственного лица на 1–3 года․
Контакты для обращений
Центральный военный комиссариат г․ Москвы
127083, г․ Москва, ул․ Фадеева, д․ 2
Тел․: +7 (495) -90-00-00
E-mail: info@voenkomat․mos․ru
Единая справочная служба Минобороны РФ (круглосуточно)
Тел․: ###-###-####
Центр обработки данных ЕСВУ (электронная сверка)
E-mail: esvu@es․mil․ru
Сайт: es․mil․ru
КонсультантПлюс (разъяснения по Инструкции 700)
Тел․: +7 (495) -80-09-99
Сайт: consultant․ru
Краткий чек-лист для ответственного за воинский учет
- Заблаговременно получил «План-график» от военкомата․ ✔
- Провёл внутреннюю сверку всех карточек․ ✔
- Составил список 2 экз․ и сопроводительное письмо․ ✔
- Если работники из других регионов — отправил заказным письмом․ ✔
- Получил отметку «Сверено» и внёс в журнал․ ✔
- Сохранил копию второго экземпляра списка 1 год․ ✔
Важно: с 2026 г․ Реестр воинского учета может стать полностью цифровым․ Следите за обновлениями на сайте Минобороны и подключайтесь к ЕСВУ заранее, чтобы избежать бумажной переписки․