С конца декабря по 31 марта все организации и индивидуальные предприниматели, у которых числятся военнообязанные или призывники, обязаны провести ежегодную сверку сведений по воинскому учёту с территориальным военным комиссариатом (ТЦК/ВК)․ Ниже ― подробная памятка, как подготовиться к этой процедуре, какие документы подать и куда обращаться по вопросам․
Зачем нужна сверка
Цель ― убедиться, что данные о каждом сотруднике в личных карточках и форме 10 (карточка воинского учёта) совпадают с информацией ТЦК:
- Ф․ И․ О․, дата рождения, адрес;
- категория годности;
- освобождения или отсрочки (по здоровью, семейным обстоятельствам и т․ д․)
Если расхождения не устранить, предприятие рискует получить штраф до 50 000 ₽ (ст․ 21․4 КоАП РФ)․
Когда проводить
| Этап | Сроки (актуально для 2025–2026) |
|---|---|
| Получение плана работ от ТЦК | до 31 декабря 2025 |
| Подготовка документов | 01–15 января 2026 |
| Проведение сверки | январь–март 2026 |
| Сдача акта и корректировка | в течение 5 дней после сверки |
Если военкомат не сообщил дату, инициируйте процедуру сами (письменное письмо или через электронку региона)․
Какие документы подготовить
- Список лиц, подлежащих сверке (форма ТЦК-1) – 2 экз․
- Карточки воинского учёта (форма 10) на каждого работника․
- Копии паспортов (1-я страница и прописка)․
- Копии приписных или военных билетов․
- Журнал учёта воинских обязанных (форма 11)․
- Акт сверки (форма ТЦК-2) – заполняется во время процедуры․
Совет: сделайте электронный скан каждой карточки ― ТЦК всё чаще принимает файлы в PDF․
Пошаговый алгоритм
Шаг 1․ Проверьте актуальность данных
По каждому работнику:
- сверьте Ф․ И․ О․ и дату рождения;
- убедитесь, что отсутствуют «висящие» отсрочки или ошибки в категории годности․
Шаг 2․ Сформируйте список ТЦК-1
В Excel-шаблоне укажите:
№ | Ф․ И․ О․ | Дата рождения | Военкомат по месту учёта | Категория | Примечание
Шаг 3․ Отправьте заявку в военкомат
Варианты:
- лично через канцелярию ТЦК;
- по электронной почте (если у региона есть ЕСЭДО);
- через Госуслуги (раздел «Воинский учёт»)․
Шаг 4․ Проведите сверку
Уполномоченный сотрудник (куратор ВУ) приезжает в военкомат:
- Предъявляет список и карточки․
- ТЦК проверяет каждого по своей базе․
- Заполняется акт ТЦК-2 в 2 экз․ (один остаётся у вас)․
Шаг 5․ Внесите изменения
Если найдены расхождения:
- в течение 10 дней подайте уточнённую карточку (форма 10 корр․);
- сделайте отметку в карточке карандашом: «Сверено , акт № 12»․
Особые ситуации
а) Сотрудник находится в другом регионе
Отправьте запрос в военкомат по месту его регистрации с копией формы 10 и паспорта (письмо ценным с уведомлением)․
б) Человек впервые встал на воинский учёт после приёма на работу
В течение 2 недель после трудоустройства:
- оформите первичную карточку 10;
- поставьте на учёт в военкомате по месту регистрации;
- включите в следующую сверку․
в) Ошибка в военном билете
Требуйте от работника заявление на внесение изменений в военкомате; копию исправленного билета приложите к карточке 10․
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Не провели сверку | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Не предоставили данные ТЦК | от 300 до 500 ₽ на ИП, до 50 000 ₽ на юрлицо |
Контакты для обращений
- Единый федеральный справочник военных комиссариатов
http://мобилизация․рф → «Военные комиссариаты» → выберите регион․ - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный, ПН–ПТ 8:00–20:00 МСК)․ - Электронная приёмная Минобороны
https://xn--b1afk4ade․mil․ru → «Обращения граждан» → «Вопросы по воинскому учёту»․ - Госуслуги
gosuslugi․ru → «Воинский учёт» → «Онлайн-запись в военкомат»․ - Региональные ТЦК (пример Москва)
ТЦК по ЦАО г․ Москвы
Адрес: 125009, ул․ Тверская, д․ 16, стр․ 1
Тел․: +7 (495) -23-12-34
E-mail: cao@tck․mos․ru
Режим работы: ПН–ЧТ 9:00–18:00, ПТ 9:00–16:45 (обед 13:00–14:00)․
Чек-лист за 3 дня до сверки
- ☐ Проверьте, что все карточки 10 подписаны работником и заверены печатью․
- ☐ Сделайте ксерокопии паспортов и приписных билетов (отдельно по каждому)․
- ☐ Сформируйте актуальный список ТЦК-1 (без уволенных сотрудников)․
- ☐ Забронируйте время через электронную очередь Госуслуг или позвоните в ТЦК․
- ☐ Возьмите с собой журнал учёта формы 11 и две печати организации․
Важно! Если в вашей компании более 100 военнообязанных, можно договориться с ТЦК о выездной сверке ― военком приедет к вам в офис (заявка подаётся за 10 рабочих дней)․
После завершения процедуры храните акт ТЦК-2 и все списки не менее 5 лет – они могут понадобиться при проверке трудинспекции или Росгвардии․