г; — время проводить ежегодную сверку сведений о военнообязанных сотрудниках с данными военкоматов. Эта процедура обязательна для всех работодателей и регулируется Постановлением Правительства РФ № 663 от г. (в актуальной редакции). Штраф за её невыполнение — до 50 000 ₽.

Документы‚ которые обязательно нужно взять с собой (или отправить)

1. Личные карточки военнообязанных по форме 10
   • Заполняются на каждого сотрудника мужского пола в возрасте от 18 до 50 лет.
   • Каждая карточка должна быть заверена подписью кадровика и печатью организации.
   • Включаются: ФИО‚ дата рождения‚ адрес‚ категория запаса‚ воинское звание‚ ВУС‚ номер военного билета.
2. Форма 23 (списки военнообязанных)
   • Применяется для иногородних военкоматов‚ где состоят на учёте сотрудники.
   • Заполняется на каждого человека отдельно.
3. Сопроводительное письмо
   • Должно содержать:
     • полное наименование организации-работодателя‚ ИНН‚ ОГРН;
     • просьбу провести сверку данных;
     • перечень прилагаемых документов;
     • ФИО и контактный телефон ответственного за воинский учёт.
4. Журнал учёта сверок (форма не нормативная‚ но рекомендована)
   • В него вносятся: дата сверки‚ ФИО военкома‚ подписи сторон.
   • Один экземпляр остаётся у вас‚ второй — у военкома.
5. Документы‚ подтверждающие изменения (при наличии)
   • Копии новых военных билетов‚ приписных удостоверений‚ паспортов‚ свидетельств о браке/разводе.
6. Акт приёма-передачи документов
   • Оформляется в двух экземплярах: один остаётся у вас‚ второй передаётся в военкомат.
   • Фиксирует факт передачи документов и дату сверки.

Как подготовиться к сверке: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Внутренний аудит
   
   Сверьте данные в карточках формы 10 с оригиналами документов: паспортами‚ военными билетами‚ трудовыми книжками.
2. Шаг 2. Уточнить дату и формат сверки
   
   Свяжитесь с вашим территориальным военкоматом (или каждым иногородним) и узнайте:
   • конкретные дни приёма работодателей;
   • можно ли отправить документы почтой заказным письмом с уведомлением (да‚ разрешено);
   • требуется ли предварительная запись.
3. Шаг 3. Подготовить пакет документов
   
   Распечатайте по 3 экземпляра:
   • первый — для военкома;
   • второй — для возврата с отметкой;
   • третий, оставьте в компании вместе с квитанцией о почтовом отправлении или актом приёма-передачи.
4. Шаг 4. Отправка иногородним военкоматам
   
   Используйте:
   • заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
   • внутри конверта, два экземпляра формы 23 и сопроводительное письмо с просьбой вернуть второй экземпляр со штампом военкомата.
5. Шаг 5. Получение результатов
   
   Не позднее 30 календарных дней после отправки/личной явки:
   • убедитесь‚ что в ваш журнал/письмо внесены дата сверки и подпись уполномоченного лица военкомата;
   • при необходимости внесите исправления в карточки и повторите процедуру.

Контакты для обращений

• Единый федеральный справочный центр военных комиссариатов
  
  Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  
  Сайт: https://voenkomat.mil.ru
• ГК «КонсультантПлюс» (гарячая линия)
  
  Телефон: ###-###-####
  
  Email: consultant@consultant.ru
• Центральный военкомат г. Москвы
  
  Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Гиляровского‚ д. 10
  
  Телефон: +7 (495) -94-92-10
• Центральный военкомат г. Санкт-Петербурга
  
  Адрес: 195009‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Большая Пушкарская‚ д. 15
  
  Телефон: +7 (812) -70-00-11
• Центральный военкомат г. Екатеринбурга

  Адрес: 620026‚ г. Екатеринбург‚ ул. 8 Марта‚ д; 13
  
  Телефон: +7 (343) -10-01-23

Важно! Перед визитом или отправкой письма сверяйте актуальные адреса и телефоны на официальных сайтах территориальных военных комиссариатов или через госуслуги;