Что такое ежегодная сверка и зачем она нужна
Ежегодная сверка, это обязательная процедура, в ходе которой работодатель сравнивает свои внутренние данные о военнообязанных сотрудниках с информацией, которую хранит военный комиссариат․
Сверка проводится не реже одного раза в год и закреплена в Инструкции по воинскому учёту (п․ 36 и приложение 29)․
Какие документы нужно подготовить к сверке
- Карточка воинского учёта формы № 10
Заполняется на каждого военнообязанного и призывника․
Проверьте:- корректность Ф․ И․ О․, даты рождения, адреса,
- наличие сведений о военном билете/удостоверении призывника,
- дату последнего изменения и регистрационный номер․
- Личная карточка работника (Т-2)
Раздел II «Сведения о воинском учёте» должен быть полностью заполнен․ - Списки военнообязанных работников
Оформляются в двух экземплярах:- первый — направляется в военкомат,
- второй — остаётся у работодателя (указывается регистрационный номер и дата отправки)․
- Сопроводительное письмо
Пишется в свободной форме: укажите количество лиц, период сверки и контактные данные ответственного лица․ - Журнал учёта сверок
Ведётся по форме приложения 29 к Инструкции․
После получения подтверждения из военкомата вносится:- дата проведения сверки,
- Ф․ И․ О․ и должность сотрудника военкомата,
- подпись и печать․
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт
Копия подшивается к комплекту документов․ - Карточка учёта организации (форма 18)
Предоставляется при первичной постановке или при изменении реквизитов организации․
Пошаговая инструкция как провести сверку
- Заранее (за 2–3 недели) договоритесь с военкоматом о дате и форме сверки (лично/почтой/электронно)․
- Проверьте и актуализируйте карточки Т-2 и формы 10 по оригиналам документов сотрудников;
- Составьте списки военнообязанных по форме (Ф․ И․ О․, дата рождения, адрес, военный билет №, категория запаса)․
- Отправьте пакет документов:
- список (2 экз․),
- сопроводительное письмо,
- при необходимости — форму 18 и копию приказа․
- Получите подтверждение из военкомата (акт или отметку на списке)․
- Внесите запись в журнал сверок и проставьте отметку в карточке Т-2 каждого сотрудника․
Сложные ситуации и как их решать
- Работник не предоставил военный билет
Оформите письменный запрос, установите срок представления документа․ До получения оригинала — приостановите внесение изменений в карточку․ - Данные в военкомате отличаются от ваших
Составьте акт расхождений (2 экз․), один экземпляр направьте в военкомат, второй оставьте у себя․ - Сотрудник уволился, но числится в военкомате
В течение 2 недель направьте в военкомат уведомление по форме 9․
Ответственность за нарушение
За непроведение своевременной сверки или неверные данные предусмотрены:
- административный штраф до 50 000 ₽;
- предписание военкомата об устранении нарушений․
Сроки проведения сверки
Точную дату устанавливает ваш военный комиссариат, но сверка должна проходить ежегодно․
В 2026 году большинство военкоматов планируют сверки в апреле–июне и октябре–ноябре․
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту
Телефон: +7 -95 498-00-00
Часы работы: пн–пт 09:00–18:00 (мск) - Единый портал госуслуг (воинский учёт)
gosuslugi․ru → «Воинский учёт» → «Консультации» - Типовой военный комиссариат (пример Москвы)
Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Бутырская, 86
Телефон: +7 -95 223-13-15
E-mail: info@voenkomat․mos․ru - Бесплатная юридическая консультация для работодателей
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
Не откладывайте подготовку к сверке! Чем раньше вы соберёте документы и проверите данные, тем меньше шансов получить штрафы и недовольство военкомата․