Сверка сведений по воинскому учёту — это обязательная процедура для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей‚ у которых есть работники‚ подлежащие постановке на воинский учёт. Ниже вы найдёте исчерпывающую информацию о частоте проведения‚ сроках‚ ответственности и контактных данных для оперативного взаимодействия с военкоматом.

Как часто проводится сверка с военкоматом?

Общее правило

• Минимум 1 раз в календарный год — это требование закреплено в подпункте «д» пункта 32 Постановления Правительства РФ от № 719.
• Точную дату и время сверки устанавливает военный комиссариат (или орган местного самоуправления в населённых пунктах‚ где нет военкомата).
• В годовом плане работ по воинскому учёту и бронированию сверка прописывается отдельным пунктом.

Внеплановые случаи

Военкомат может инициировать дополнительную внеочередную сверку‚ если:

1. Выявлены серьёзные расхождения в данных.
2. Изменилось законодательство по призыву или бронированию.
3. Поступили требования вышестоящих органов (например‚ Генштаба или Минобороны).

Пошаговый алгоритм подготовки к сверке

Шаг 1. Получите официальное уведомление

Военкомат рассылает письма (бумажные или электронные через СЭД) не позднее чем за 10 рабочих дней до даты сверки. В уведомлении указаны:

• дата и время начала;
• ответственный сотрудник военкомата;
• перечень необходимых документов.

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

К обязательному перечню относятся:

1. Личные карточки воинского учёта (форма Т-2) на каждого сотрудника.
2. Книга учёта лиц‚ подлежащих призыву.
3. График отсрочек и освобождений.
4. Журнал учёта брони (если организация имеет право на бронирование).

Шаг 3. Проведите внутренний аудит

За 1–2 недели до сверки:

• проверьте актуальность паспортных данных‚ ИНН‚ СНИЛС;
• уточните адресные данные (регистрация/проживание);
• заполните пустые графы карточек простым карандашом (п. 7 приложения 7 к Методическим рекомендациям Минобороны).

Куда обращаться по вопросам сверки

Военные комиссариаты

Электронные сервисы

• Госуслуги → «Воинский учёт» → «Запись на сверку».
• Портал Минобороны РФ мобилизация.рф → раздел «Юрлица».
• Электронная почта военкомата обычно имеет вид: vkom@<город>.ru или vchk.<район><область>.mil.ru.

Шаблон письма в военкомат

Тема: Запрос сроков и порядка годовой сверки по воинскому учёту

Уважаемый ________________ (Ф.И.О. военного комиссара)!
ООО «______________» (ИНН ____________) просит сообщить:
Предварительные даты проведения годовой сверки воинского учёта на 2026 г.
Формы и объёмы документов‚ необходимых к предоставлению.
Контактный телефон и e-mail ответственного сотрудника.
Приложения:
– Сканированное письмо-запрос на фирменном бланке с подписью и печатью.

С уважением‚
_________________ (Ф.И.О.‚ должность‚ телефон)

Ответственность за несвоевременную сверку

• Административный штраф для должностного лица — от 500 до 1 000 руб. (ст. 21.3 КоАП).
• Штраф для юрлица, от 5 000 до 10 000 руб.
• Снятие с брони сотрудников при грубых нарушениях в течение года.

Чек-лист: что сделать прямо сейчас

1. Найдите актуальный контакт своего военкомата на сайте Госуслуг или по телефону ###-###-####.
2. Запросите годовой план сверок на 2026 г.
3. Сформируйте внутреннюю рабочую группу (HR + бухгалтерия + юрист).
4. Назначьте ответственного за воинский учёт и зарегистрируйте его в приказе.
5. Проверьте все карточки Т-2 и внесите изменения карандашом‚ если требуется.

Если остались вопросы — звоните по номерам‚ указанным в таблице выше‚ или пишите на электронную почту вашего военкомата.