Актуально на 17:37
Нормативная база
- Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях, утверждённые Генштабом Вооружённых Сил РФ от (с учётом изменений на );
- Постановление Правительства РФ № 719 – общие требования к воинскому учёту;
- Изменения с : вместо пятизначных кодов ОКОНХ вводятся шестизначные коды ОКВЭД-2.
Виды сверок по воинскому учёту
2.1 Внутренняя сверка (внутренний аудит компании)
- Проводится ежеквартально.
- Цель: выявить несоответствия между сведениями в личных карточках сотрудников и документами воинского учёта.
- Результаты оформляются актом в произвольной форме.
2.2 Внешняя сверка с военкоматом
- Проводится не реже одного раза в год.
- Специалист военкомата проверяет персональные данные работников.
Пошаговая инструкция
- Подготовка к внутренней сверке
- Сформировать полный список работников-военнообязанных;
- Проверить наличие и корректность воинских билетов и приписных удостоверений;
- Сверить коды ОКВЭД-2 в ЕГРЮЛ и в документах воинского учёта.
- Проведение внутренней сверки
- Сравнить данные личных карточек (Ф. И. О., дата рождения, воинское звание, категория запаса, VUS) с данными воинских билетов;
- Оформить акт несоответствий и план корректирующих мероприятий.
- Подготовка к внешней сверке
- Составить список по форме из Приложения № 1 к Методическим рекомендациям (столбцы: № п/п, Ф. И. О., воинское звание, категория запаса, состав/профиль);
- Подготовить копии приказов о приёме-увольнении, изменениях воинского звания;
- Обеспечить доступность оригиналов воинских билетов.
- Визит специалиста военкомата
- Демонстрация документов в установленном порядке;
- Подписание акта сверки (2 экземпляра: один — военкомат, второй — организация);
- Устранение выявленных нарушений в срок до 10 рабочих дней.
Типовые ошибки и способы их исправления
| Ошибка | Способ исправления |
|---|---|
| Неверный код ОКВЭД-2 | Направить уведомление в ИФНС и в военкомат |
| Отсутствие записи о переводе в запас | Запросить дубликат в военкомате по месту регистрации |
| Расхождение Ф. И. О. | Предоставить копию паспорта и справку ЗАГС |
Сроки и ответственность
- Юр. лица — штраф от 500 до 1 000 ₽ за каждого неучтённого военнообязанного (ст. 21.1 КоАП РФ);
- Должностные лица — штраф от 300 до 1 000 ₽;
- Повторное нарушение — штрафы увеличиваются до 5 000 ₽.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно);
- Горячая линия Контур.Экстерн: ###-###-#### (консультации по заполнению форм сверки);
- Email для письменных запросов: prizyv@genshtab.mil.ru;
- Официальный портал: https://voenkomat.mil.ru;
- Форма обратной связи в личном кабинете на портале gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»;
- Телеграм-канал «Военкомат Онлайн»: @voenkomat_help — оперативные разъяснения и образцы документов.
Проведение своевременной внутренней и внешней сверки минимизирует риски штрафов и позволяет оперативно актуализировать данные. Следите за корректностью кодов ОКВЭД-2, храните копии документов в электронном виде и, при необходимости, обращайтесь по указанным контактам.