Важно! С за непроведение сверки или несдачу отчётности в военкомат предусмотрены штрафы․ Ежегодная сверка сведений о военнообязанных работниках является обязательной и проводится как очно, так и заочно (по переписке)․
Кто обязан проводить сверку?
- Все юридические лица и ИП с наёмными работниками, подлежащими воинскому учёту․
- Ответственность за сверку несёт специалист, закреплённый приказом руководителя за ведение воинского учёта․
Сроки проведения сверки
- Очная сверка проводится по графику, который размещает военкомат по месту регистрации организации не позднее 01 сентября․
- Заочная сверка (дистанционно) может быть инициирована самой организацией или по запросу ТЦК/военкомата в любое время календарного года, но не реже 1 раза в год․
Подготовка к сверке: чек-лист документов
| № | Документ | Кол-во экз․ | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Личные карточки воинского учёта (форма 10) | По числу военнообязанных | Обновить сведения о семейном положении, образовании, месте жительства |
| 2 | Список работников для сверки | 2 | Один экземпляр остаётся в организации, второй – у военкомата |
| 3 | Журнал регистрации исходящих документов | 1 | Фиксируем регистрационный номер и дату отправки списка |
| 4 | Журнал проверок воинского учёта и бронирования | 1 | После сверки военком делает в нём запись |
| 5 | Копии уведомлений о приёме/увольнении военнообязанных | По необходимости | Не позднее 5 календарных дней после события |
Заочная сверка по переписке: покроковый алгоритм
Шаг 1․ Составление списка
Используйте унифицированную форму списка, утверждённую Минобороны РФ (письмо № 1487)․ Список заполняется в 2 экземплярах․
Шаг 2․ Отправка почтой
- Отправьте список заказным письмом с уведомлением в военкомат по месту регистрации каждого работника․
- В сопроводительном письме попросите вернуть второй экземпляр списка с отметкой военкомата о сверке․
- На обратном экземпляре военкомат проставляет:
- дату получения и проверки;
- регистрационный номер входящего документа;
- ФИО и подпись ответственного лица военкомата;
- штамп «Проверено»․
Шаг 3․ Оформление отметки в карточке 10
В реквизите «Сверка с военным комиссариатом» простым карандашом укажите:
- дату, указанную в ответе военкомата;
- регистрационный номер исходящего письма из журнала регистрации;
- инициалы, фамилию и подпись ответственного лица вашей организации․
Шаг 4․ Хранение документов
Один экземпляр списка с отметкой военкомата храните в течение 1 года (п․ 36 Инструкции по воинскому учёту)․
Что делать, если работник «иногородний» и не состоит на учёте по месту регистрации организации?
- Сверку проводите исключительно с военкоматом по месту регистрации работника․
- Если адрес регистрации сотрудника неизвестен, обязательно запросите у него копию паспорта с отметкой о регистрации․
- При отсутствии регистрации сверка невозможна, работодатель обязан в трёхдневный срок уведомить военкомат по месту нахождения организации о невозможности ведения учёта и запросить у работника уточнённые данные․
Журнал сверок: образец записи
Журнал проверок воинского учёта и бронирования (форма утверждена приказом Минобороны РФ № 400 от ):
┌--------┬--------------┬-----------┬-------------┬-----------┐│ Дата │ Организация │ № списка│ Результат │ Подпись │ ├--------┼--------------┼-----------┼-------------┼-----------┤ │14․03․26│ООО "ПромЭкс" │ 17/И-26 │Сверено 15 ч․│Иванов А․А․│ └--------┴--------------┴-----------┴-------------┴-----------┘
Контакты для обращения и получения справок
- ГИТ (Государственная инспекция труда): ###-###-#### — бесплатная горячая линия по вопросам воинского учёта․
- Министерство обороны РФ, официальный портал voenkomat․mil․ru → раздел «Для работодателей»․
- Территориальный центр комплектования (ТЦК) Екатеринбург:
- Адрес: 620000, г․ Екатеринбург, ул․ Куйбышева, 44
- Тел․: +7 (343) -76-57-00
- Эл․ почта: tcc-sverd@mail․ru
- КонсультантПлюс Екатеринбург:
- Тел․: +7 (343) -86-70-70
- Эл․ почта: support@consultant․ru
- «АБТ-аудит» (образцы документов, поддержка):
- Тел․: +7 (495) -60-88-88
- Сайт: abt-audit․ru
Штрафы за нарушения воинского учёта в 2026 году
| Нарушение | Штраф для должностного лица (руб․) | Штраф для юр․ лица (руб․) |
|---|---|---|
| Не проведена сверка | 500 – 1 000 | 5 000 – 10 000 |
| Несвоевременное уведомление о приёме/увольнении | 300 – 500 | 3 000 – 5 000 |
| Отсутствие карточек формы 10 | 1 000 – 2 000 | 10 000 – 20 000 |
Краткий FAQ
Вопрос 1․ Можно ли отправлять списки по электронной почте?
Ответ: Да, если военкомат подключён к системе электронного документооборота (СЭД)․ Уточните возможность заранее по телефону ТЦК․
Вопрос 2․ Что делать, если военкомат не отвечает на письмо?
Ответ: Повторно направьте список с копией первого письма, приложив квитанцию о вручении․ Если и второй раз без ответа — обратитесь в ГИТ или Минобороны с жалобой․
Вопрос 3․ Как быть, если работник временно снят с воинского учёта (например, отсрочка)?
Ответ: В карточке 10 проставьте отметку «Отсрочка до …» и приложите копию уведомления военкомата․ Сверка откладывается до окончания отсрочки․
- ☐ Список составлен в двух экземплярах․
- ☐ Проверены регистрационные данные каждого работника․
- ☐ Каждая личная карточка (форма 10) подписана и содержит актуальные сведения;
- ☐ Письмо отправлено заказным письмом с уведомлением и квитанцией Почты России․
- ☐ Журнал регистрации исходящих документов заполнен․
- ☐ Установлен контрольный срок возврата второго экземпляра (30 календарных дней)․
После завершения сверки не забудьте: внести запись в журнал проверок, вернуть карточки в архив и подготовить квартальный отчёт по форме 6-ВУ при необходимости․
Онлайн-поддержка: если остались вопросы, направьте их на почту tcc-sverd@mail․ru или позвоните в горячую линию Минобороны ###-###-####․