Ежегодная сверка сведений о военнообязанных работниках — обязанность каждой организации, закреплённая в Постановлении Правительства РФ № 719 (п․ 32 Положения о воинском учёте)․ Если работодатель и военкомат находятся в разных городах, весь процесс можно пройти дистанционно, по почте․ Ниже приведён подробный алгоритм, образцы документов и контакты для обращений․
Содержание
- Зачем нужна сверка
- Кого и в какие сроки проверяем
- Какие документы готовим
- Как отправить сверку в военкомат: 5 шагов
- Что делать, если ответа нет
- Образцы писем и списков
- Контакты горячих линий и военкоматов
Зачем нужна сверка
Цель, устранить расхождения между личными карточками формы № Т-2 (или Т-2ГС/М) и документами воинского учёта военкомата․ Это позволяет:
- избежать штрафов по ст․ 21․4 КоАП (от 500 до 1 000 руб․ за каждого неучтённого военнообязанного);
- корректно формировать предварительные списки на призыв;
- подтвердить достоверность данных при трудовых и пенсионных проверках․
Кого и в какие сроки проверяем
| Категория работников | Срок (не реже) |
|---|---|
| Все военнообязанные (мужчины 18–27 лет, офицеры запаса, военнообязанные женщины, по военным специальностям) | Один раз в год, до 31 марта текущего года |
| Новобранцы, принятые на работу после 1 января | В течение 2 недель после приёма на работу |
Какие документы готовим
- Личные карточки формы Т-2 (раздел «Сведения о воинском учёте»)․
- Список военнообязанных — Excel/Word (ФИО, дата рождения, № паспорта, адрес регистрации, категория запаса, военное звание, № личного дела)․
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке (образец см․ ниже)․
- Почтовый конверт формата А4 (для двух экземпляров списка + ответа)․
- Опись вложения + квитанция Почты России с отметкой «Заказное письмо с уведомлением о вручении»․
Как отправить сверку в военкомат: 5 шагов
Шаг 1․ Сформируйте список
- Заполните два экземпляра списка военнообязанных․
- На вашем экземпляре сразу поставьте регистрационный номер и дату отправки․
Шаг 2․ Подготовьте сопроводительное письмо
Укажите:
- полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
- адрес военкомата (взять с сайта voenkomat․ru или call-центра ###-###-####);
- просьбу «провести сверку, внести изменения и вернуть второй экземпляр с отметкой»․
Шаг 3․ Упакуйте документы
- Вложите: экземпляр списка + сопроводительное письмо․
- Сверху, обратный конверт, куда военкомат положит ответ (укажите ваш адрес и индекс)․
- Заполните опись вложения (2 листа)․
Шаг 4․ Отправьте письмо
- Выберите «заказное письмо с уведомлением о вручении» (тариф 2026 г․ — 115 руб․ + почтовый сбор 75 руб․)․
- Сохраните квитанцию и трек-номер․
Шаг 5․ Проставьте отметки в карточках
Как только получите обратный экземпляр с отметкой военкомата:
- в личной карточке (форме Т-2) раздела «Воинский учёт» впишите: «Сверено с ВК № __ от __․__․2026, подпись кадровика»;
- аналогичную запись внесите в журнал сверок (форма не нормативна, но рекомендована Минтрудом)․
Что делать, если ответа нет
Срок ответа военкомата — до 30 календарных дней․ Если молчат:
- Позвоните в приёмную военкомата, назовите трек-номер и дату получения письма․
- Направьте дубликат письма с пометкой «Дубль․ Первое письмо № ___ от ___»․
- В случае игнорирования — зафиксируйте факт двух отправок и составьте акт «Сверка проведена без ответа»․ Это защитит от штрафа․
Образцы писем и списков
Сопроводительное письмо (образец)
ООО «ПромСервис» ИНН 6671234567, ОГРН 1166671001234 620000, г․ Екатеринбург, ул․ Машиностроителей, 1 Тел․ +7 (343) -22-33-44 Военному комиссару Ленинского района г․ Москвы 119034, Москва, ул․ Пятницкая, 10 № 12/СВ от О сверке воинского учёта Направляем Вам список работников ООО «ПромСервис», состоящих на воинском учёте, в 2 экземплярах․ Просим провести сверку, внести изменения и вернуть один экземпляр с отметкой военкомата до ․ Всего в списке: 15 человек․ Приложения: 2 экз․ списка (листы 1-3)․ С уважением, Заместитель директора по персоналу ______________ И․И․ Иванова М․П․
Фрагмент списка военнообязанных
| № | ФИО | Дата рожд․ | Военное звание | Категория запаса | № личного дела | Адрес регистрации |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Петров А․А․ | рядовой | 1-А | 1234567890 | г․ Москва, ул․ Ленина, 1 | |
| 2 | Сидорова М․В․ | старший лейтенант | 2-В | 0987654321 | г․ Москва, ул․ Пушкина, 2 |
Контакты горячих линий и военкоматов
- Федеральный call-центр Минобороны РФ, ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)․
- Многофункциональный центр «Госуслуги», gosuslugi․ru, раздел «Воинский учёт» → электронная сверка (в пилотном режиме)․
- Почта России — отделение заказных писем, тел․ ###-###-####, сайт pochta․ru․
- Единая справочная кадровиков РФ (вопросы форм Т-2 и Т-2ГС/М) — 8 (495) -77-77-77, почта help@kadry․ru․
Дата актуализации: ․ При цитировании ссылка на статью обязательна․