Дата актуализации: 16 марта 2026 г.

Оглавление

1. Что такое сверка с военкоматом и зачем она нужна
2. Кто обязан проводить сверку
3. Как часто и в какие сроки проводится
4. Полный перечень документов для сверки
5. Пошаговая инструкция для работодателя
6. Алгоритм для военнообязанного гражданина
7. Форма 10 и другие бланки: где взять и как заполнить
8. Контакты для обращений
9. Топ-7 ошибок, которые чаще всего допускают
10. Часто задаваемые вопросы

Что такое сверка с военкоматом и зачем она нужна

Сверка воинского учета — это ежегодная процедура, в ходе которой работодатель (или сам военнообязанный) сравнивает сведения, зафиксированные в личных карточках формы 10, с данными, хранящимися в военкомате. Цель — выявить и устранить расхождения: изменения Ф. И. О., адреса, семейного положения, образования, состояния здоровья и т. д.

Результат оформляется актом сверки, который хранится в организации не менее 1 года.

Кто обязан проводить сверку

• Работодатели, если в штате есть хотя бы один мужчина от 18 до 50 лет (резервист или призывник).
• Военнообязанные граждане — при получении повестки об уточнении данных.
• Органы местного самоуправления — в населённых пунктах, где нет военкомата;

Как часто и в какие сроки проводится

Полный перечень документов для сверки

4.1 Для работодателя

• Журнал учета воинского учета (форма нормативно не закреплена, но рекомендована).
• Личные карточки военнообязанных формы 10 (по каждому сотруднику).
• Список граждан, пребывающих в запасе — приложение №23 к приказу МО №700 (далее — «Список-23»).
• Акт сверки (форма не регламентирована, но военкомат выдаёт свой образец).
• Приказ о назначении ответственного за воинский учет.
• Копии военных билетов или приписных свидетельств (берутся у сотрудников на момент сверки).

4.2 Для военнообязанного гражданина

• Военный билет (или приписное свидетельство).
• Паспорт гражданина РФ.
• СНИЛС (если требует военкомат).
• Документы об изменениях, если они произошли:
  • свидетельство о браке/разводе,
  • диплом об образовании,
  • свидетельство о рождении ребёнка,
  • выписка из ЕГРН об изменении адреса.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Шаг 1. Внутренняя проверка

   За 2 недели до согласованной даты сверки самостоятельно сопоставьте данные карточек формы 10 с оригиналами документов сотрудников.

2. Шаг 2. Составьте Список-23

   В форме MS Word заполните:

   • Ф. И. О.;
   • дату рождения;
   • адрес регистрации;
   • номер военного билета;
   • контактный телефон.
3. Шаг 3. Согласуйте дату и время

   Ответственный за ВУ связывается с участковым военкомом и закрепляет слот. Возможны два формата:

   • приезд представителя военкомата к вам в офис;
   • направление документов через МФЦ, Почту России или Госуслуги.
4. Шаг 4. Проведите сверку

   Ниже — чек-лист, который удобно распечатать и использовать на месте:

   №	Что проверяем	Где берём данные	Комментарий
   1	Ф. И. О.	Военный билет → форма 10	Никаких сокращений и инициалов
   2	Воинское звание	Военный билет	Обязательно проставляем в карточке
   3	Состоит ли на учёте в другом военкомате	Штамп «Снят с учёта»	Если штампа нет — запрашиваем справку
   4	Категория годности	Военный билет	А/Б/В — влияет на резерв

5. Шаг 5. Подпишите акт и зарегистрируйте

   Один экземпляр акта сверки остаётся у вас (храните 1 год), второй, у военкомата.

Алгоритм для военнообязанного гражданина

1. Получили повестку? Явитесь в военкомат в указанное время.
2. Не получали, но изменились данные?
   • Заполните уведомление об изменении сведений (форма 14), скачать на Госуслугах;
   • прикрепите сканы новых документов;
   • отправьте через электронную приёмную вашего военкомата.
3. Личный визит
   • Возьмите с собой все оригиналы документов из п. 4.2;
   • получите в окне №1 талон электронной очереди;
   • по окончании процедуры заберите отметку в военном билете «Сверка произведена».

Форма 10 и другие бланки: где взять и как заполнить

• Форма 10 (личная карточка), скачать PDF с КонсультантПлюс.
• Список-23 — скачать DOCX с Гаранта.
• Журнал учёта воинского учета — можно завести обычную тетрадь А4 или скачать готовый шаблон в Excel на сайте Контур.Экстерн.

Контакты для обращений

Федеральная горячая линия Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный, Пн–Пт 09:00–18:00 МСК)
Почта: gup@mil.ru

Единый портал Госуслуг
gosuslugi.ru → Раздел «Воинский учёт» → «Сверка данных»

Поиск вашего военкомата по адресу
Онлайн-карта военкоматов РФ

Бесплатная юридическая консультация по воинскому учёту
Тел.: ###-###-#### (Москва и МО, Пн–Пт 09:00–20:00)
WhatsApp: ###-###-####

Топ-7 ошибок, которые чаще всего допускают

1. Ф. И. О. с ошибкой — даже одна лишняя буква может привести к «зависшему» призыву.
2. Отсутствие отметки «Снят с учёта» — если человек переехал, но не внёс изменения, он числится сразу в двух военкоматах.
3. Устаревший адрес — бумажная повестка идёт по прописке, а человек уже 3 года живёт в другом городе.
4. Неверная категория годности — призывник получил инвалидность, но в карточке по-прежнему «годен».
5. Неправильное воинское звание — сержант записан как рядовой: это влияет на призыв в офицерский резерв.
6. Отсутствие СНИЛС, без него данные не загружаются в ЕГИС «Мобилизационный ресурс».
7. Не подписан акт сверки — без подписи военкомата процедура считается не состоявшейся.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли провести сверку онлайн?

Да, но только если ваш военкомат подключён к системе «Электронный воинский учёт». Уточните по телефону ###-###-####.

Вопрос 2: Что делать, если сотрудник отказывается предоставлять военный билет?

Выдайте ему письменное уведомление с требованием предоставить документ в течение 3 дней. Если отказывается — составьте акт и направьте в военкомат.

Вопрос 3: Как быть, если у компании филиалы в разных регионах?

Нужно проводить отдельные сверки по каждому военкомату, к которому приписаны сотрудники. Используйте единый «Список-23» с указанием территориального кода.

Вопрос 4: Где хранить карточки формы 10?

В отдельном сейфе или металлическом шкафу с ограниченным доступом. Подробнее — в приказе МО №400 от .

Если остались вопросы — звоните в военкомат вашего района или воспользуйтесь бесплатной горячей линией, указанной выше.