Сверка данных по воинскому учёту – обязательная процедура для всех организаций, имеющих на учёте граждан, подлежащих призыву. С 2025‑2026 годов сроки и требования к сверке ужесточились, а за нарушение предусмотрены штрафы. В статье представлена полная пошаговая инструкция, а также перечень контактных лиц, к которым можно обратиться за разъяснениями.

Почему сверка важна?

• Соблюдение законодательства. Согласно Федеральному закону №61‑ФЗ от 31 мая 1996 г. «Об обороне», организации обязаны вести актуальный воинский учёт.
• Предотвращение штрафов. За несвоевременную или некорректную сверку предусмотрены административные штрафы (от 5 000 до 30 000 рублей).
• Защита интересов сотрудников. Точная информация в базе военкомата гарантирует, что призывники получат все предусмотренные льготы и отсрочки.

Ключевые нормативные акты

1. Федеральный закон от 31 мая 1996 г. №61‑ФЗ «Об обороне».
2. Инструкция №700 от  г. (основной документ, регламентирующий порядок сверки).
3. Приложение 23 (п. 36) к Инструкции – форма отправки данных в военкомат.
4. Приказ Минобороны РФ от  г. № Х/2025 «Об обязательной сверке с военкоматами в 2025‑2026 годах».

Подготовительный этап

Перед тем как приступить к сверке, необходимо выполнить несколько подготовительных действий:

• Назначить в организации ответственного за воинский учёт (обычно – HR‑менеджер или бухгалтер).
• Собрать и актуализировать личные карточки сотрудников по форме 10 (фамилия, имя, отчество, воинское звание, категория запаса, профиль и т.д.).
• Обеспечить наличие электронных копий всех документов, требуемых военкоматом (паспорт, справка о составе семьи, военный билет и др.).
• Установить программное обеспечение для формирования и отправки формы из приложения 23.

Пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Назначение ответственного. Оформите приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение воинского учёта. Укажите его ФИО, должность, контактные данные.
2. Шаг 2. Сбор и проверка данных. Сравните сведения из внутренней кадровой базы с данными, уже известными военкомату. Особое внимание уделяйте:
   • изменениям в семейном положении;
   • переписке по месту жительства;
   • изменениям категории запаса.
3. Шаг 3. Заполнение формы 23 (п. 36). Введите в электронную форму все актуальные данные по каждому военнообязанному. Убедитесь, что в полях «Дата», «Подпись», «ФИО ответственного» указаны корректные значения.
4. Шаг 4; Согласование с военкоматом. Отправьте заполненную форму в ваш военкомат (по электронной почте, через Личный кабинет на портале Госуслуги или факсом). Сохраните копию отправленного письма.
5. Шаг 5. Получение подтверждения. После обработки данных военкомат пришлёт акт сверки. Внимательно проверьте его: если обнаружены расхождения – уточните причины и внесите исправления.
6. Шаг 6. Внесение отметок в документацию. После получения акта сверки поставьте отметку простым карандашом в графе «Сверка с документами воинского учёта» (дата, подпись, ФИО ответственного). Это подтверждает завершённый процесс.
7. Шаг 7. Хранение документов. Сохраните оригиналы актов сверки и электронные копии в архиве кадровой службы на срок не менее 5 лет.

Полезные рекомендации

Очень важно соблюдать установленные сроки: первая проверка в 2025 году, вторая – в 2026 году. Пропуск любого из этапов может привести к штрафным санкциям.

Контакты для обращений

Если в процессе сверки возникли вопросы, вы можете обратиться к следующим специалистам:

• Городской военкомат, отдел кадров. Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: personnel@voennkomat-gorod.ru. Часы работы: 9:00–18:00 (пн‑пт).
• Региональный центр воинского учёта. Тел.: +7 (495) -23‑98 76, e‑mail: support@regional-voin.com. Приём заявок через онлайн‑форму здесь.
• Консультативный центр Министерства обороны. Тел.: +7 (495) -23 00 00, e‑mail: consult@mil.ru. Доступно круглосуточно (только электронные запросы).
• Юридический отдел вашей компании. Тел.: +7 (495) -23‑55‑55, e‑mail: legal@company.ru. Поможет подготовить документы и оформить необходимые подписи.

Самое главное помнить, что

Сверка с военкоматом — это не просто формальность, а обязательный процесс, который гарантирует соответствие вашей организации требованиям законодательства, защищает интересы сотрудников и предотвращает финансовые потери от штрафов. Регулярное обновление данных и своевременное взаимодействие с военкоматом позволяют избежать лишних проблем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как часто требуется проводить сверку?

Обязательная сверка проводится дважды в год: в 2025 году и в 2026 году. При появлении значимых изменений (переписка, смена семейного положения) рекомендуется проводить дополнительную проверку.

Что делать, если в базе военкомата указана неверная информация?

Необходимо запросить исправление через форму 23, приложив подтверждающие документы (например, справку о смене места жительства).

Куда отправлять форму, если в организации нет доступа к порталу Госуслуг?

Форму можно отправить по факсу или обычной почтой, указав в сопроводительном письме реквизиты организации и контактные данные ответственного лица.

Соблюдая изложенную выше пошаговую инструкцию, вы обеспечите корректную сверку данных с военкоматом, избежите штрафов и укрепите доверие сотрудников к кадровой службе. При любых затруднениях используйте указанные контакты для получения профессиональной помощи.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.