Сверка сведений о воинском учёте – обязательная процедура‚ требуемая законодательством РФ.
Она позволяет работодателям актуализировать данные о военнообязанных сотрудниках‚ избежать штрафов и подготовиться к плановым проверкам.
В 2023 году порядок проведения сверки остался практически неизменным‚ однако появились новые требования к оформлению карточек и к срокам подачи отчётной документации.
Самое главное помнить‚ что
Сверка должна проводиться минимум один раз в год в дату‚ согласованную с военным комиссариатом‚ а все документы должны быть оформлены в трёх экземплярах: один остаётся в военкомате‚ второй – в организации‚ третий – возвращается работодателю после подписи.
Законодательная база
- Положение о воинском учёте (приказ Минобороны РФ от 21 мартa 2022 г.)
- Трудовой кодекс РФ (ст. 236) – обязанности работодателя по учёту военнообязанных
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ)
- Приказы региональных военных комиссариатов‚ утверждающие формы отчётности (форма 18‚ форма 19)
Периодичность и сроки
В 2023 году большинство регионов установили следующие сроки:
- Согласование даты сверки с военкоматом – не позднее 30 апреля.
- Подготовка списка военнообязанных и карточек – до 15 мая.
- Проведение сверки – в согласованную дату‚ обычно в июне‑июле.
- Передача актов сверки в военкомат – в течение 5 рабочих дней после сверки.
Пошаговая инструкция по проведению сверки
- Определить ответственного за воинский учёт (обычно бухгалтер или специалист по кадрам).
- Сформировать список всех сотрудников‚ подлежащих воинскому учёту‚ включая:
- ФИО‚ дату рождения
- Воинскую должность (если есть)
- Военный билет‚ номер и дату выдачи
- Категорию (резерв‚ запас‚ призывник)
- Подготовить карточки воинского учёта в соответствии с формой 18:
- Указать новые графы (дата сверки с сотрудником‚ дата сверки с военкоматом).
- Проверить правильность заполнения разделов «Документ‚ подтверждающий воинский учёт» и «Сведения о переводе/увольнении».
- Согласовать дату сверки с территориальным военным комиссариатом (обычно по телефону или через электронный портал).
- Отправить в военкомат пакет документов (список‚ карточки‚ приказы о приёме/переводе/увольнении) в трёх экземплярах:
- Один экземпляр – в архив организации.
- Второй – в комиссии по бронированию (если требуется).
- Третий – в военкомат.
- Провести практическую сверку:
- Сотрудник и представитель военкомата проверяют совпадение данных.
- В случае расхождений вносятся поправки в карточку (отмечаются карандашом и подписью).
- Заполнить акт сверки (форма 19). В реквизите «Дата сверки» проставляется дата в виде трёх пар арабских цифр (дд.мм.гггг). Подписывают ответственный работник организации и представитель военкомата.
- После подписания акта отправить копию обратно в организацию – она остаётся в её кадровом отделе.
- Сформировать отчёт о проведённой сверке и разместить его в внутренней системе документооборота.
Необходимые документы
- Список военнообязанных (формат Excel или PDF‚ подписанный руководителем).
- Карточки воинского учёта (форма 18) – 3 экземпляра.
- Приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении в воинском учёте.
- Акт сверки (форма 19) – подписанный обеими сторонами.
- Пояснительная записка (при необходимости) о выявленных расхождениях и принятых мерах.
Частые ошибки и как их избежать
- Неактуальные данные в карточках – проверяйте сведения о смене фамилии‚ даты рождения и воинской категории каждый квартал.
- Отсутствие подписи ответственного – подпись и дата обязательны в реквизите «Сверка».
- Неправильный формат даты – используйте три пары цифр (ДД.ММ.ГГГГ).
- Отсутствие копии акта в организации – храните документ в архиве кадрового отдела минимум 5 лет.
- Подача документов не в том количестве – всегда три экземпляра‚ как предписано нормативами.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке документов‚ согласованию даты сверки или возникли спорные ситуации‚ вы можете обратиться по следующим каналам:
- Государственная служба военного учета (ГСВУ) – телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑22‚ e‑mail: info@gsvu.ru
- Территориальный военный комиссариат г. Москвы – телефон: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: moscow@vcom.mil.ru
- Военный комиссариат Санкт‑Петербурга – телефон: +7 (812) -87‑65‑43‚ e‑mail: spb@vcom.spb.ru
- Региональный центр правовой помощи работодателям – телефон: 8‑800‑777‑88‑99‚ сайт: https://www.rpprf.ru
- КонсультантПлюс – юридическая поддержка – телефон: 8‑800‑200‑00‑00‚ e‑mail: support@consultantplus.ru
Сверка с военкоматом в 2023 году – это структурированный процесс‚ который помогает организациям поддерживать достоверность данных о военнообязанных‚ минимизировать риск штрафных санкций и подготовиться к плановым проверкам.
Следуя представленной инструкции‚ правильно оформляя документы и используя указанные контакты‚ вы сможете провести сверку без задержек и недоразумений.
Очень важно соблюдать установленные сроки и документировать каждое действие – это гарантирует правовую защиту как работодателя‚ так и сотрудников.
Дата публикации: г.