Актуальная дата: 14:33:32

Зачем нужна сверка с военным комиссариатом

Воинский учёт — это неотъемлемая обязанность каждого российского работодателя. С начала 2024 года и до настоящего времени (включая 2026 год) действуют ужесточённые правила отчётности перед военным комиссариатом (военкоматом). В рамках ежегодных мероприятий по уточнению сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте, предприятия обязаны:

• Сверить персональные данные каждого сотрудника, подлежащего воинскому учёту.
• Направить в военкомат Форму № 10 (карточку воинского учёта сотрудника).
• Обеспечить своевременную подачу уведомлений о приёме/увольнении военнообязанных.
• Исправить выявленные расхождения в течение 5 рабочих дней.

Основные документы для сверки

Список сотрудников для сверки данных воинского учёта

Документ составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. Обязательные графы:

1. № п/п
2. Ф.И.О. полностью
3. Дата рождения
4. Воинское звание (если имеется)
5. Серия и номер паспорта
6. СНИЛС
7. Категория запаса
8. Адрес военного комиссариата по месту постановки на учёт
9. Подпись ответственного лица
10. Дата составления списка

Важно! Список подшивается к журналу сверки и хранится в отделе кадров не менее 5 лет.

Форма № 10 (карточка воинского учёта)

Утверждена приложением 23 (п. 36) к Приказу Минобороны РФ. Заполняется на каждого сотрудника, состоящего на воинском учёте, независимо от того, где он числится (в вашем или ином военкомате).

• Заполняется от руки печатными буквами или на компьютере.
• Два экземпляра: первый — в военкомат, второй — остаётся у предприятия.
• Заверяется подписью кадрового работника и печатью организации.

Сроки подачи документов в военкомат

Пошаговое руководство по сверке

Шаг 1. Подготовка списка

Кадровая служба:

1. Выгружает из 1С (или другой системы) базу данных сотрудников мужского пола от 18 до 50 лет.
2. Дополняет список женщинами, пребывающими в запасе (военные кафедры, военные специальности).
3. Сверяет паспортные данные, СНИЛС и воинские звания через сервисы ФНС и Госуслуг.

Шаг 2. Заполнение Формы № 10

Каждая карточка содержит:

• Раздел 1. Ф.И.О., дата рождения, гражданство.
• Раздел 2. Паспорт: серия, номер, кем и когда выдан.
• Раздел 3. СНИЛС, ИНН, адрес регистрации.
• Раздел 4. Воинское звание, категория запаса, ВУС, номер приказа о зачислении в запас.
• Раздел 5. Сведения о военном билете: номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа.

Шаг 3. Отправка документов

Способы:

• Лично в приёмной военкомата (с отметкой о приёме на втором экземпляре).
• Почтовое отправление заказным письмом с уведомлением.
• Электронная подача через Госуслуги «Военный комиссариат онлайн» (если регион подключён).

Что делать при расхождениях данных

1. Зафиксировать расхождение в акте сверки.
2. Сообщить сотруднику и предложить уточнить данные в военкомате по месту учёта.
3. Получить от сотрудника копию нового военного билета или справку.
4. Внести изменения в локальные базы данных и кадровую программу.
5. Повторно направить обновлённую Форму № 10 в течение 3 рабочих дней.

Актуальные образцы документов

Вы можете бесплатно скачать актуальные образцы 2026 года:

• Список сотрудников для сверки данных воинского учёта (DOCX)
• Форма № 10 (карточка воинского учёта) — пустой бланк (PDF)
• Уведомление о приёме сотрудника, подлежащего воинскому учёту (DOCX)
• Уведомление об увольнении военнообязанного (DOCX)

Контакты для обращений

Центральный военный комиссариат вашего региона

Адрес:
125130, г. Москва, ул. Фрунзе, д. 28

Телефоны:

• Горячая линия: +7 (495) -94-92-92
• Отдел воинского учёта: +7 (495) -94-92-95 (доб. 215)

Электронная почта:
vuchet@voenkomat.mos.ru

Официальный сайт:
https://www.voenkomat.mos.ru

Горячие линии Минобороны РФ

• Федеральная справочная: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
• Министерство обороны РФ: +7 (495) -98-00-00

Контакты ведомств для электронной подачи

Портал Госуслуг:
https://www.gosuslugi.ru/600010

Интерактивная карта военкоматов России:
https://voenkomat.gov.ru/map

Своевременная и точная сверка данных воинского учёта — это:

• Снижение риска штрафов для компании (от 50 000 руб. за нарушение).
• Защита репутации работодателя перед контрольными органами.
• Комфорт сотрудников, которые смогут быстро решить вопросы по призыву или мобилизационной готовности.

Очень важно помнить: все изменения в законодательстве о воинском учёте публикуются на официальном сайте Минобороны РФ и доводятся до работодателей через территориальные военкоматы. Подписывайтесь на рассылку новостей вашего региона, чтобы быть в курсе последних обновлений!