Сверка с военкоматом — это ежегодная обязательная процедура для всех работодателей‚ которая позволяет актуализировать сведения о военнообязанных сотрудниках и избежать штрафов за нарушение законодательства о воинском учете. В 2026 году алгоритм остался прежним‚ но усилилась ответственность за ошибки и просрочки.

Что такое сверка с военкоматом и зачем она нужна?

Это двусторонняя проверка‚ в ходе которой:

• работодатель сверяет свои личные карточки воинского учета с данными военного комиссариата;
• военкомат подтверждает или корректирует информацию о каждом военнообязанном.

Цель: своевременно выявить расхождения (возраст‚ здоровье‚ адрес регистрации‚ категория запаса) и предотвратить срыв мобилизационных мероприятий.

Кто обязан проводить сверку?

• Все юридические лица и ИП‚ у которых есть хотя бы один сотрудник‚ состоящий на воинском учете (включая призывников и граждан в запасе).
• Ответственное лицо — специалист‚ закрепленный приказом руководителя за воинский учет.

Как часто проводить?

Не реже одного раза в год (п. 36 Инструкции Минобороны). В 2026 году рекомендованный период — с 1 января по 31 марта. Если компания пропустит срок‚ военкомат может выписать штраф до 50 000 ₽.

Пошаговая инструкция по проведению сверки в 2026 году

Этап 1. Подготовка документов (за 3–5 рабочих дней до визита)

1. Проверьте наличие личных карточек (форма Т-2‚ раздел II):
   • пункт 6 «Сведения о воинском учете» должен быть заполнен без пропусков;
   • дата сверки и подпись ответственного лица ставятся после фактической проверки.
2. Сформируйте список военнообязанных по форме‚ утвержденной военкоматом (Excel-документ с колонками: ФИО‚ дата рождения‚ категория запаса‚ VUS‚ адрес регистрации).
3. Подготовьте копии:
   • паспортов (разворот с регистрацией);
   • военных билетов или приписных удостоверений;
   • уведомлений о постановке/снятии с учета (если были).

Этап 2. Визит в военкомат

Длится 1–2 часа при предварительной записи через Госуслуги или по телефону.

1. Ответственный специалл прибывает в военкомат по месту нахождения организации (если сотрудники прикреплены к другим военкоматам — направляются отдельные списки).
2. Сдать документы:
   • список военнообязанных (2 экз.);
   • оригиналы личных карточек;
   • копии военных билетов.
3. Специалист военкомата проводит сверку и делает отметки:
   • в личной карточке, карандашом указывается дата « г.» и ставится подпись;
   • в журнале проверок воинского учета и бронирования — вносится запись о проведённой сверке.

Этап 3. Завершение процедуры

• Получить акт сверки (2 экз.: один остаётся в военкомате‚ второй, в компании).
• Внести изменения в личные карточки сотрудников‚ если военкомат указал неточности.
• Хранить акт не менее 5 лет (проверяется трудовой инспекцией).

Как оформить дату сверки в личной карточке

Образец:

Сведения о воинском учете
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ Дата сверки:  г. │
│ Подпись ответственного лица: _____________ │
└─────────────────────────────────────────────┘

Допускается только ручная запись обычным карандашом.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

• Федеральный портал «Госуслуги»
  gosususlugi.ru
  
  Раздел «Воинский учет» → «Запись на прием в военкомат»
• Единая справочная Минобороны РФ
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно‚ звонок бесплатный)
• Консультации для бухгалтеров и HR
  Сервис «КонсультантПлюс»: consultant.ru → Поиск «Сверка с военкоматом»
• Местные военные комиссариаты
  Адреса и телефоны размещены на сайте Главного штаба ВС РФ: mil.ru → «Военкоматы»

Регулярная сверка с военкоматом — это не формальность‚ а важный инструмент защиты компании от штрафов и обеспечения готовности к мобилизации. Запланируйте процедуру заранее‚ проверьте все карточки и не откладывайте визит в военкомат. Своевременность — ваш главный союзник в вопросах воинского учета!

Вопросы по проведению сверки можно задать через раздел «Обратная связь» на портале Госуслуг или по телефону горячей линии Минобороны.