Кратко о главном
Каждое предприятие обязано не позднее 31 марта текущего года провести сверку сведений о военнообязанных и призывных работниках со сведениями, хранящимися в территориальном военкомате; Для этого используются карточки формы 10 (приложение 22 к приказу Минобороны № 700).
Кто должен проводить сверку
- Все юридические лица и ИП, у которых есть на учёте военнообязанные или призывники.
- Даже если на предприятии один сотрудник состоит в запасе, процедура обязательна.
Сроки проведения
| Период | Обязательное действие |
|---|---|
| 01 января – 31 марта 2026 г. | Сверка сведений за 2025 г. |
Какие документы нужны
- Карточка гражданина формы 10 (по каждому военнообязанному).
- Приложение 23 к приказу Минобороны № 700 (общий реестр).
- Копии документов, подтверждающих изменения (при наличии):
- паспорт (с отметкой о регистрации);
- военный билет или приписное;
- свидетельство о браке/разводе (если менялась фамилия).
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте карточки формы 10
- Заполните все поля карточки.
- Проверьте корректность Ф.И.О., даты рождения, адреса регистрации, воинского звания, ВУС.
Шаг 2. Сформируйте реестр (Приложение 23)
Используйте программу 1С ЗУП или Excel-шаблон «Список граждан, пребывающих в запасе».
Шаг 3. Отправьте документы в военкомат
Допустимые способы:
- Лично – в канцелярию военкомата.
- Почтой России – заказное письмо с уведомлением и описью вложения.
- Электронно – если военкомат подключён к системе «Электронный документооборот» (ЭДО).
Шаг 4. Получите обратно карточки с отметками
На каждой карточке военкомат проставит:
- дату сверки;
- номер акта сверки;
- Ф.И.О. и подпись ответственного лица.
Шаг 5. Поставьте отметку в личных карточках
В нижней части формы 10 простым карандашом укажите:
«Сверка с военкоматом г. Екатеринбург № 315 от г. (Иванова)»
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отправка карточек без описи | Всегда прикладывайте опись вложения в 2 экземплярах. |
| Неверная форма карточки | Используйте только уточнённую форму 10 2026 года. |
| Пропущен срок | Напомните о сверке HR-отделу за 1,5 месяца до 31 марта. |
Что делать, если военкомат в другом городе
Можно ли отправить почтой в два экземпляра и попросить вернуть второй? – Да, допускается.
Оформите:
- Заказное письмо с уведомлением.
- Внутри – карточки + сопроводительное письмо с просьбой вернуть 2-й экз. со штампом.
- Опись вложения (2 экземпляра: для военкомата и для вас).
Ответственность
За нарушение порядка воинского учета – штрафы до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лице (ст. 21.1 КоАП РФ).
Контакты для обращений
- Единая справочная служба КонсультантПлюс Екатеринбург
Телефон: +7 (343) 378-64-44
Электронная почта: ekb@consultant.ru
Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Белинского, 15 - Центральный военный комиссариат г. Екатеринбург
Телефон: +7 (343) 370-15-55
Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 44 - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8 800 550-08-64 (круглосуточно)