Сверка с военным комиссариатом — это обязательное мероприятие для любой российской организации, на которой трудятся военнообязанные сотрудники. Оно проводится не реже одного раза в год по месту регистрации юридического лица и требует строго определённого пакета документов. Ниже приведён подробный перечень необходимых документов, шаблоны отметок и актуальные контакты для обращений.
Основные документы
- Журнал проверок осуществления воинского учёта (ВУ)
Ведётся в произвольной форме, но должен содержать:- дату проведения сверки;
- Ф.И.О. сотрудника;
- должность;
- подпись ответственного за воинский учёт;
- примечания (если есть расхождения).
- Список сотрудников для сверки с военкоматом
Оформляется в двух экземплярах: один передаётся в военный комиссариат, второй остаётся у организации. Обязательные реквизиты:- полные Ф.И.О.;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- категория запаса (А, Б, В, Г, Д);
- дата последнего призыва/снятия с учёта.
- Личная карточка формы Т-2 с отметкой о сверке
На последнем развороте (реквизит «Сверка с военным комиссариатом») проставляется:- дата сверки в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- регистрационный номер предоставленного списка;
- подпись ответственного лица.
- Карточка воинского учёта формы № 10
Применяется для сотрудников, состоящих на учёте в других военкоматах. Заполняется согласно Приказу Минобороны № 400 от .
Дополнительные документы
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт
Утверждается приказом руководителя организации. Хранится постоянно. - План-график работ по воинскому учёту на год
Содержит даты:- ежеквартальной проверки документов;
- ежегодной сверки с военкоматом;
- сдачи отчётности (форма 6-ВУ).
- Форма 6-ВУ (годовая отчётность)
Подаётся в электронном виде через Госуслуги до 1 марта текущего года.
Порядок проставления отметок
После получения расписки из военкомата в журнале и карточке Т-2 проставляется отметка простым карандашом:
№ 7/с-26 Подпись: Иванова Н.П.
Контакты для обращений
Федеральные центры
- Главный организационно-мобилизационный управление Генштаба ВС РФ
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Фрунзе, д. 22
Телефон: +7 (495) -98-73-40
E-mail: gvs@gvs.mil.ru - Единый федеральный портал Госуслуг
gosuslugi.ru → Раздел «Воинский учёт» → «Юридические лица»
Региональные военные комиссариаты (пример Москвы)
| Округ / Район | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Центральный АО | ул. Садовая-Самотёчная, д. 8 | +7 (499) -93-09-55 | info@voenkomat-ca.mos.ru |
| Северный АО | ул. Космонавтов, д. 12 | +7 (495) -14-32-10 | us@voenkomat-sa.mos.ru |
| Северо-Западный АО | ул. Клары Цеткин, д. 33 | +7 (495) -43-48-12 | help@voenkomat-szao.mos.ru |
Горячие линии
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
- Центр информационной поддержки бизнеса «Мой бизнес» (для ИП и малого бизнеса): ###-###-####
Пошаговый чек-лист
- За 30 дней до плановой даты сверки сообщите в военкомат по телефону о предполагаемом количестве военнообязанных.
- Сформируйте список сотрудников, проверьте паспорт и военные билеты на предмет актуальности данных.
- Заполните журнал проверок и карточки Т-2.
- На приёме в военкомате предъявите:
- список сотрудников (2 экз.);
- журнал проверок;
- копии приказа о назначении ответственного;
- паспорта и военные документы сотрудников (при необходимости).
- Получите расписку о приёме документов и проставьте отметки в карточках.
Важно помнить
Срок хранения всех документов по воинскому учёту — 75 лет! Штраф за непроведение сверки составляет от 500 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 5 000 до 50 000 рублей на организацию по ст. 21.3 КоАП РФ.
Если у вас остались вопросы, обращайтесь в ваш районный военкомат или звоните на горячую линию.