Актуально на 15 марта 2026 г.

Зачем нужна сверка и чем грозит её нарушение

Работодатель обязан не реже одного раза в год проверять корректность сведений о воинском учёте своих сотрудников. Цель — поддержание актуальности данных, которые:

• получает военный комиссариат для планирования призыва и мобилизации;
• влияют на расчёт «военных» штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.

Несвоевременная или неполная сверка грозит:

• административным штрафом на должностное лицо от 500 до 1 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ);
• наложением штрафа на организацию от 5 000 до 10 000 ₽;
• предписанием устранить нарушения в сжатые сроки.

Два вида сверки: чёткое разграничение

1. Внутренняя сверка – сопоставляем данные карточки формы Т-2 (раздел II «Сведения о воинском учёте») с карточкой воинского учёта формы № 10 и оригиналами документов (военный билет, справка, временное удостоверение).
2. Внешняя сверка – передаём списки военнообязанных и призывников в военный комиссариат и получаем подтверждение корректности данных.

Пошаговая инструкция по внешней сверке

Шаг 1. Определение сроков

Дату сверки организация выбирает самостоятельно, но не реже 1 раза в календарный год. Рекомендуем закрепить конкретный месяц в приказе по воинскому учёту, например апрель.

Шаг 2. Подготовка документов

• Списки военнообязанных и призывников (форма по образцу военкомата) – 2 экземпляра.
• Карточки воинского учёта формы № 10 на каждого сотрудника.
• Сопроводительное письмо на фирменном бланке с исходящим номером и датой.
• Журнал учёта выдачи и возврата карточек.

Шаг 3. Заполнение списков

Для каждого сотрудника укажите:

1. ФИО полностью.
2. Дату рождения.
3. Гражданство.
4. Должность, отдел.
5. Военно-учетную специальность (ВУС).
6. Категорию запаса (А, Б, В и т.д.).
7. Сведения о призыве (номер и дата повестки, если актуально).

Шаг 4. Проверка внутренних данных

Перед отправкой убедитесь, что:

• в разделе II карточки Т-2 указаны актуальные серия, номер военного билета, категория годности;
• в форме № 10 – корректные паспортные данные, адрес регистрации, семейное положение, образование;
• все изменения (фамилия, регистрация, изменение ВУС) за последний год отражены.

Шаг 5. Отправка в военкомат

Один экземпляр списка и карточки направьте:

• лично в руки специалисту – возьмите отметку о приёме в вашем экземпляре;
• или почтой заказным письмом с уведомлением – сохраните квитанцию.

Срок передачи — в течение 5 рабочих дней после утверждения списка приказом руководителя.

Шаг 6. Получение и анализ результатов

В течение 15-30 дней военкомат возвращает список с отметками «сверено» или «уточнить». При расхождениях:

1. Уточните данные в карточке Т-2 и форме № 10.
2. Составьте акт сверки с датой и подписями.
3. В 5-дневный срок направьте корректировки в военкомат.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

• Единая справочная служба Минобороны РФ по вопросам призыва и воинского учёта
  Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  Сайт: https://milservice.ru
• Горячая линия КонсультантПлюс по воинскому учёту для бухгалтеров
  Тел.: ###-###-####
  Email: vuchet@consultant.ru
• ФНС России – разъяснения по штрафам
  Тел.: ###-###-####
• Региональные военные комиссариаты
  Уточняйте адрес и телефон на официальном сайте ГК «Госуслуги» в разделе «Воинский учёт».

Полезные шаблоны и образцы

Скачайте бесплатно:

• Форма № 10 – Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (Excel)
• Список военнообязанных (образец заполнения)
• Сопроводительное письмо в военкомат (шаблон)
• Акт сверки воинского учёта (DOC)

Контрольный чек-лист перед отправкой в военкомат

1. ✅ Приказ о проведении сверки подписан.
2. ✅ Списки напечатаны в 2 экземплярах.
3. ✅ Карточки формы № 10 подписаны сотрудником и заверены кадровой службой.
4. ✅ Сопроводительное письмо имеет исходящий номер и дату.
5. ✅ Журнал выдачи карточек заполнен.
6. ✅ Копии отправлены в архив на 5 лет.