С 1 ноября 2024 года работодатели могут перейти на цифровой воинский учёт и отправлять отчётность через Единый реестр. Однако ежегодная сверка данных с военкоматом остаётся обязательной. Ниже ‒ подробный алгоритм, сроки и контакты, куда обращаться в 2026 году.
Кто и зачем проводит сверку
- Обязанные лица: все предприятия, ИП, филиалы и представительства, где трудятся мужчины в возрасте 18-50 лет (включая резервистов и призывников).
- Цель сверки: уточнить Ф.И.О., дату рождения, образование, семейное положение и другие данные, которые могли измениться за год.
- Основание: п. 36 Инструкции № 700, утверждённой Минобороны РФ, и постановление № 719 (пп. 32 г, д).
Пошаговая инструкция 2026
Шаг 1. Получите письмо из военкомата
Обычно письмо приходит по e-mail или заказным письмом с требованием предоставить списки для сверки до 31 декабря 2026 года. В письме указан:
- номер и дата письма военкомата;
- ответственный работник военкомата;
- форма заявки в приложении 23 к Инструкции 700 (формат Excel/PDF).
Шаг 2. Сформируйте списки в двух экземплярах
- Скачайте актуальный бланк приложения 23 с сайта Госуслуг или получите в военкомате.
- Заполните карточки физлиц (Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, адрес, образование, должность, семейное положение, дата постановки на воинский учёт).
- Распечатайте два экземпляра и заверьте подписью руководителя и печатью.
- Сделайте электронную копию (PDF/JPEG) для загрузки в Единый реестр, если вы уже переведены на цифровой учёт.
Шаг 3. Запишитесь на приём
Способ 1. Лично:
- приезжайте в военкомат по месту регистрации организации;
- возьмите паспорт, оригиналы карточек, журнал учёта личных карточек (если требуют).
Способ 2. Дистанционно:
- позвоните в военкомат и попросите назначить дату/время сверки;
- отправьте сканированные списки через Госуслуги → «Воинский учёт» → «Сверка данных».
Шаг 4. Проведите сверку
Военкомат:
- Проверяет соответствие данных с ГИС «Мобилизация».
- Ставит отметку о сверке (штамп + подпись) на втором экземпляре списка.
- Возвращает один экземпляр для хранения у вас не менее 5 лет.
Шаг 5. Направьте план работы и отчёты
До 31 декабря 2026 года подайте:
- план работы по воинскому учёту на 2027 год;
- годовой отчёт по форме 1-ВУ за 2026 год;
- корректировки по мере изменения данных сотрудников (свадьба, рождение ребёнка, новая профессия).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вообще не ездить в военкомат? Да, если вы переведены на цифровой воинский учёт и военкомат подтвердил приём документов онлайн.
- Что делать, если сотрудник числится в другом военкомате? Заполните карточку, укажите в ней реальный военкомат и отправьте копию туда по почте или через Госуслуги.
- Как часто нужно сверяться? Формально – раз в год, но при любых изменениях данных – в течение 14 дней.
Контакты для обращений (актуально на март 2026 года)
Центральный телефон Минобороны РФ
###-###-#### – горячая линия по воинскому учёту (пн-пт 09:00-18:00 МСК).
Единый реестр воинского учёта (онлайн)
gosuslugi.ru/military → раздел «Сверка данных».
Для юрлиц доступен личный кабинет по ИНН и ЭЦП.
Каналы связи в WhatsApp / Telegram
- WhatsApp: ###-###-#### (бот «Военкомат-Онлайн»)
- Telegram-канал: @voenkomat_rf – новости, образцы форм, ответы модераторов в течение часа.
Региональные адреса и телефоны
Найдите ближайший военкомат по индексу организации на сайте мвд.рф → «Военкоматы» → «Онлайн-карта».
- Проверьте почту и найдите письмо военкомата.
- Распечатайте форму 23, заполните карточки.
- Запишитесь на приём по телефону или онлайн.
- Проведите сверку, получите заверенный экземпляр.
- До сдайте план работы и годовой отчёт.
- Храните документы 5 лет.
Помните: несвоевременная сверка грозит штрафом до 50 000 ₽ для организации и до 5 000 ₽ для ответственного лица (ст. 21.1 КоАП РФ). Если возникнут вопросы, используйте приведённые выше контакты или пишите в чат-бот Telegram @voenkomat_rf.