Самое главное помнить‚ что сверка сведений о воинском учёте – обязательная процедура для всех работодателей‑юридических лиц. От её правильного проведения зависят отсутствие штрафов‚ корректность учёта сотрудников‑военнообязанных и возможность своевременного получения призывных повесток.
В статье рассмотрены:
- какие формы необходимо заполнять;
- какие сопроводительные документы требуются;
- какой порядок подачи документов в военкомат;
- контактные данные для обращения в органы воинского учёта;
- полезные рекомендации от экспертов.
Нормативно‑правовая база
Сверка проводится в соответствии с Приказом Минобороны РФ № 700 от г. и КонсультантПлюс. Основные положения:
- Работодатель обязан ежегодно сверять сведения о военнообязанных в личных карточках (форма 10) с данными военкомата.
- Сверка проводится в сроки‚ установленные приказом (обычно до 31 марта текущего года).
- При обнаружении расхождений работодатель обязан исправить их в течение 15 рабочих дней.
Перечень документов‚ которые необходимо подготовить
Основные формы
- Форма 6 – «Отчет организации по воинскому учёту за календарный год».
Содержание: общие данные организации‚ количество военнообязанных‚ сведения о призывниках и людях‚ находящихся в запасе. - Форма 18 – «Список граждан‚ находящихся в запасе‚ для сверки».
Содержание: ФИО‚ дата рождения‚ место жительства‚ контактные телефоны‚ дата последней проверки. - Форма 19 – «Отчет о результатах сверки с военкоматом».
Содержание: перечень найденных расхождений‚ принятые меры‚ подписи ответственных лиц. - Форма 10 – личная карточка военнообязанных сотрудников (основной документ‚ который сверяется).
Сопроводительные документы
- Сопроводительное письмо (по образцу здесь) – указывает цель подачи‚ перечень приложенных форм и сроков их подготовки.
- Приказ организации о проведении сверки (подписанный директором и приказом о назначении ответственного за воинский учёт).
- Журнал проверок осуществления воинского учёта (если ведётся в электронном виде – печатная копия).
- Копии удостоверений личности (паспорт) и военных билетов (или временных удостоверений) всех военнообязанных‚ чьи данные включены в формы.
- Акт о проведении внутренней сверки (подписанный представителями отдела кадров и бухгалтерии).
Электронные файлы (по возможности)
С 2025 года военкоматы принимают электронные версии форм в формате PDF или DOCX. При отправке по электронной почте необходимо указать в теме письма: «Сверка данных по воинскому учёту – [Наименование организации] – [Год]».
Пошаговая инструкция по подготовке и подаче документов
- Сбор данных. Сотрудник отдела кадров формирует список всех военнообязанных‚ используя базу персонала.
- Заполнение форм. Заполняются формы 6‚ 18‚ 19‚ 10 согласно образцам (скачать можно с официального сайта Минобороны).
- Подготовка сопроводительных документов. Составляется сопроводительное письмо‚ приказ о сверке и акт внутренней проверки.
- Сверка внутри организации. Ответственный проверяет соответствие данных в личных карточках (форма 10) и в формах 6/18/19.
- Отправка в военкомат. Документы передаются в бумажном виде (по адресу военкомата) либо в электронном виде (по e‑mail‚ указанному в контактах).
- Получение подтверждения. Военкомат выдаёт акт о проведённой сверке с подписью и печатью. При наличии расхождений – документ о необходимости исправления.
- Корректировка. В течение 15 рабочих дней вносятся исправления и отправляются в военкомат повторно.
Примеры заполнения форм (ссылка на образцы)
Для удобства скачайте готовые шаблоны:
- Форма 6 (DOCX)
- Форма 18 (PDF)
- Форма 19 (DOCX)
- Сопроводительное письмо (DOCX)
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке документов‚ необходимо уточнить детали или получить разъяснение от органов воинского учёта‚ используйте следующие контакты:
| Регион | Военный комиссариат | Адрес | Телефон | E‑mail | Ответственный |
|---|---|---|---|---|---|
| Москва | Военкомат № 1 | ул. Тверская‚ 7‚ г. Москва‚ 125009 | +7 (495) -23‑45‑67 | voenkomat1@moscow.gov.ru | Иванов И.И. |
| Санкт‑Петербург | Военкомат № 2 | пр. Стачек‚ 12‚ СПб‚ 191023 | +7 (812) -34‑56‑78 | voenkomat2@spb.gov.ru | Петров П;П. |
| Новосибирск | Военкомат г. Новосибирск | ул. Красный проспект‚ 33‚ Новосибирск‚ 630099 | +7 (383) -45‑67‑89 | voenkomat-nsk@nsk.gov.ru | Сидорова С.С. |
| Сибирский ФО (территории без военкомата) | Орган местного самоуправления (ОМС) | см. сайт администрации региона | +7 (XXX) XXX‑XX‑XX | oms@region.gov.ru | Федоров Ф.Ф. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли отправлять оригиналы документов?
Военкомат требует только копии оригиналов (паспорт‚ военный билет). Оригиналы могут потребоваться только при личном визите для подтверждения подписи.
Можно ли отправить документы по обычной почте?
Да‚ но рекомендуется использовать заказное письмо с объявлением о вручении‚ чтобы иметь подтверждение доставки.
Как часто нужно проводить сверку?
Согласно Приказу № 700‚ минимум один раз в год (обычно в первом квартале). При изменении состава персонала (приём/увольнение) – немедленно.
Что делать‚ если военкомат отказывает в приёме документов?
Требуется уточнить причину отказа (неполный пакет‚ неверный формат). Оформить повторную подачу в течение 5 рабочих дней и зафиксировать в акте о проведении сверки.
Очень важно соблюдать сроки и использовать актуальные формы – это экономит время и исключает штрафные санкции. При подготовке документов рекомендуется:
- Назначить ответственного за воинский учёт (обычно главный бухгалтер или специалист отдела кадров).
- Вести электронный журнал всех проведённых сверок – в случае проверок это будет доказательством добросовестности.
- Регулярно проверять обновления нормативных актов на официальных порталах Минобороны и региональных военкоматов.
- Сохранять копии всех отправленных писем (почтовых‚ электронных) и подтверждения их получения.
Следуя этой инструкции‚ вы сможете без проблем предоставить в военкомат все необходимые документы и успешно пройти проверку.
Статья подготовлена на основе открытых источников (КонсультантПлюс‚ nalog‑nalog.ru‚ официальные рекомендации военкоматов) и актуальна на 16 марта 2026 г.