Сверка сведений о воинском учёте (ВУ) – обязательная ежегодная процедура, позволяющая работодателю и военкомату убедиться в актуальности данных о гражданах, находящихся в запасе, работающих в организации. Правильное оформление списка граждан для сверки экономит время, снижает риск штрафов и упрощает работу бухгалтерии.
Что такое сверка с военкоматом и зачем она нужна?
Согласно Приказу Минобороны РФ от № 700 и Приложению N 23 к Инструкции, каждый работодатель обязан ежегодно предоставлять в военкомат список граждан, находящихся в запасе, для сверки учетных сведений, содержащихся в их личных карточках. Сверка позволяет:
- обновить сведения о статусе военнообязанных;
- выявить несоответствия и устранить их до проведения проверок;
- получить подписи уполномоченных лиц (работодателя и военкомата) в журнале проверок.
Нормативные документы, регулирующие процесс
- Приказ Минобороны РФ № 700 от г. (Порядок ведения воинского учёта).
- Приложение N 23 – форма «Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете».
- Форма 10 – карточка учёта военнообязанного (используется при заполнении списка).
- Форма 18 – печать карточки учёта организации (может потребоваться при оформлении).
- Форма 4 – извещение о зачислении на специальный воинский учёт.
Пошаговая инструкция по подготовке списка
Шаг 1. Сбор исходных данных
Ответственный за ВУ (обычно главный бухгалтер или специалист по кадрам) собирает из личных карточек сотрудников следующие сведения:
- ФИО;
- Дата рождения;
- Воинское звание и категория;
- Номер и дата зачисления в запас;
- Сведения о прохождении медкомиссии (при необходимости).
Шаг 2. Формирование списка в соответствии с Приложением N 23
Список оформляется в двух экземплярах (один передаётся в военкомат, второй остаётся в организации). В каждом документе должна быть указана дата составления, номер списка и подпись ответственного лица.
Шаг 3. Подписание и штамповка
Очень важно, чтобы подпись ответственного за ВУ (должностного лица организации) была выполнена печатной подписью, а рядом – печать организации. После получения списка военкомат вносит в журнал проверок запись о проведённой сверке.
Шаг 4. Подача списка в военкомат
Список передаётся в отдел по воинскому учёту по адресу:
- г. Москва, ул. Кутузовский пр., д. 12, отдел № 3 (пример).
Срок подачи – не позднее 31 января текущего года (для сверки за 2024‑2025 годы). При невозможности лично доставить документ можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
Шаг 5. Оформление результатов сверки
После проверки военкоматом в журнале проверок в организации делается запись о проведённой сверке, указывается номер списка и дата. При выявлении ошибок вносятся исправления в карточки сотрудников и повторно предоставляется уточнённый список.
Образец заполнения списка (Приложение N 23)
| № | ФИО | Дата рождения | Воинское звание/категория | Дата зачисления в запас | Номер листа в карточке | Подпись ответственного |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Рядовой, 1‑я категория | 10 | _________________ | ||
| 2 | Петрова Мария Сергеевна | Старший сержант, 2‑я категория | 7 | _________________ |
Самое главное помнить, что каждая строка списка должна полностью соответствовать данным, указанным в личных карточках (форма 10). Любое отклонение может привести к штрафу за нарушение порядка ведения воинского учёта.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать электронную форму списка? – Да, если в вашей организации внедрена система электронного документооборота, но оригинал в бумажном виде всё равно обязателен.
- Сколько копий списка необходимо подготовить? – Две: одна передаётся в военкомат, вторая остаётся в отделе кадров/бухгалтерии.
- Как быстро получить подпись уполномоченного лица? – Подготовьте список заранее и согласуйте его с руководителем отдела кадров, чтобы подпись была получена до 15 января.
- Что делать, если сотрудник уволился до даты сверки? – Удалите его из списка и укажите в примечании «Уволен» с датой увольнения.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению списка, оформлению документов или срокам сдачи, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Телефон горячей линии Минобороны РФ (по вопросам воинского учёта): +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта отдела кадров вашей организации: kadry@company.ru
- Ответственный за ВУ в вашей компании (ФИО, должность): Петров Алексей Сергеевич, главный бухгалтер – +7 (916) -23‑45‑67
- Военкомат г. Москва, отдел по воинскому учёту: ул. Кутузовский пр., д. 12, кабинет 3 – +7 (495) -23‑45‑68
- Сайт с образцами форм и инструкциями: nalog-nalog.ru/voenkomat
Своевременная и корректная подготовка списка для сверки с военкоматом – залог безупречного ведения воинского учёта в организации. Следуйте приведённой инструкции, используйте официальный образец Приложения N 23 и не забывайте о подписи и штампах. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты помогут решить любую проблему.
Дата публикации: г.