Актуальность: ежегодно не позднее 31 марта каждая организация-работодатель обязана провести сверку сведений военнообязанных сотрудников, содержащихся в карточке формы 10 (Т-2), с данными территориального военного комиссариата․ Нарушение сроков или процедуры грозит штрафами и претензиями со стороны контролирующих органов․

Содержание

1. Подготовка к сверке: документы и сроки
2. Пошаговая инструкция проведения сверки
3. Как быть в сложных ситуациях
4. Контакты и образцы для обращений
5. Частые вопросы (FAQ)

Подготовка к сверке: документы и сроки

1․1 Какие документы нужно подготовить

• Личные карточки формы 10 (ранее — Т-2) на каждого сотрудника мужского пола в возрасте от 18 до 50 лет․
• Оригиналы военных билетов или временных удостоверений, выданных взамен билетов․
• Приказ о назначении ответственного за воинский учёт в организации (копия)․
• Журнал сверок (желательно вести отдельный журнал с подписями и датами)․
• Список работников в форме Excel/Word с обязательными реквизитами:
  • Ф․И․О․;
  • дата рождения;
  • категория годности;
  • ВУС (военно-учетная специальность);
  • дата призыва/запаса․

1․2 Сроки проведения

Важно! С 2026 года военкоматы начали массово проводить внеплановые сверки через электронные площадки Госуслуг․ Следите за уведомлениями в личном кабинете юрлица․

Пошаговая инструкция проведения сверки

Шаг 1․ Внутренний аудит карточек

1. Откройте каждую карточку формы 10․
2. Сверьте Ф․И․О․, дату рождения, адрес регистрации с паспортом․
3. Проверьте пункты 6 и 7 раздела II:
   • «Наименование военного комиссариата по месту жительства»;
   • «Сверка с документами воинского учёта» (две строки для записи)․
4. Неправильные или устаревшие сведения — зачёркните одной чертой и впишите актуальные (дату изменения и подпись)․

Шаг 2․ Составление списка для военкомата

Форма списка (пример):

┌----┬------------┬------------┬----------┬--------┬--------┐
│№ │Ф․И․О․ │Дата рожд․ │Категория │ВУС │№ билета│
├----┼------------┼------------┼----------┼--------┼--------┤
│1 │Иванов А․А․ │ │годен │123456 │12345678│
└----┴------------┴------------┴----------┴--------┴--------┘

Укажите внизу:

• дату составления списка;
• исходящий номер документа;
• Ф․И․О․ и телефон ответственного лица․

Шаг 3․ Отправка в военкомат

• Способ 1․ Личное обращение в канцелярию военкомата с распечатанным списком (приём с 09:00 до 17:00, перерыв 12:00–13:00)․
• Способ 2․ Электронная отправка через сервис gosuslugi․ru → «Воинский учёт» → «Сверка данных юрлиц»;

Шаг 4․ Получение результатов и внесение отметок

Результат приходит:

• на руки — штамп «Сверено» и дата в вашем списке;
• в электронном виде, XML-файл, который нужно распечатать и хранить 5 лет․

В карточке формы 10 ставится отметка: «Сверено  г․, исх․ № 15, Иванова О․В․»․

Как быть в сложных ситуациях

3․1 Сотрудник потерял военный билет

• Оформите акт утраты (форма произвольная)․
• В списке в колонке «№ билета» пишем: «утрачен, дубликат не предоставлен»․
• Военкомат примет сверку, но даст предписание на восстановление билета в течение 30 дней․

3․2 Сотрудник состоит в другом регионе

• Запросите выписку из военкомата по месту постановки на учёт․
• Приложите копию выписки к вашему списку․
• Передавайте данные в военкомат по месту регистрации сотрудника (межведомственный обмен)․

3․3 Сотрудник отказывается предоставлять военный билет

1. Фиксируем отказ в акте с подписями 2 свидетелей․
2. Включаем в список с пометкой «отказ в предоставлении»․
3. Информируем военкомат — служба призыва и полиция проведут проверку․

Контакты и образцы для обращений

4․1 Куда звонить и писать

4․2 Образец письма в военкомат

-------------------------------------------------ООО «Промтех»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
127000, г․ Москва, ул․ Ленина, 1
тел․ +7 (495) -23-45-67
e-mail: buh@promtech․ru

Военному комиссару
Центрального района г․ Москвы
Полковнику Иванову И․И․

Заявление
о проведении сверки по воинскому учету

Просим провести сверку сведений о военнообязанных
сотрудниках ООО «Промтех» с учетными данными
Вашего комиссариата․
Список прилагается (5 листов)․

С уважением,
Ответственный за воинский учет
(подпись) Иванова О․В․
 г․
-------------------------------------------------

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли проводить сверку раз в два года?

Нет․ Приказ МО РФ № 400 от 2022 г․ требует ежегодной сверки до 31 марта․

Вопрос: Нужно ли заверять список у нотариуса?

Нет, достаточно подписи руководителя и печати организации․

Вопрос: Как хранить карточки и журнал?

В отдельном металлическом сейфе, доступ имеет только ответственное лицо․ Срок хранения — 75 лет после увольнения последнего сотрудника․